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活动策划如何做好这份工作?『何策网』

 何策网 2023-02-10 发布于湖南

活动策划人员是在策划执行的过程中,针对具体的活动主题,结合市场、环境等因素,以科学地方法和艺术地形式,组织活动所需内容的一种创造性思维方式。

可以说活动方案是策划人员对活动的构思和构想,通过对目标、任务、时间的分析,确定实现目标的步骤和方式方法。

好的活动方案会有许多优点和缺点,但作为一个优秀的运营人员必须要知道这些优点和缺点到底是什么?是否有可操作性?并根据这些分析采取相应对策解决问题。

这样才能保证你在策划中得到你想要得到的效果,这也是一种能力吧。

一、主题明确

活动主题是策划方案的灵魂,是策划的核心,是衡量一个活动是否成功的关键。

在活动策划中,我们常常听到“营销是要把客户感动”、“以客户为中心”这样的话,但其实它们之间是有区别的。

营销是让客户感动;营销就是让客户感动了以后还要再让用户感动;所以说:营销没有真正意义上对用户进行有效的服务,只是单纯的“把客户感动了”而已。

这也就造成了很多企业都知道有促销活动、会员促销活动,却很少有人清楚地了解什么叫“以客户为中心”,也就说在很多人眼中促销似乎就只剩一种模式——降价+打折,但这种模式却并不能解决实际问题。

所以在进行营销时,一定要想清楚怎么才能更好地解决问题:从用户角度出发;从企业角度出发。

动图封面

二、内容完整

它能完整地表现出活动策划方案的内容,不会因时间长或任务重而出现内容空泛、不完整的情况。

如:时间、地点、成本、预算等因素,可能会造成活动内容的缺失。

这里给你一个模板,按这个模板操作比较清楚:

4A营销广告圈:活动策划案格式

而且由于活动计划的实施过程中存在各种不确定性和风险,所以对一些特殊行业来说,在具体执行时更需要详细的策划来保证其可行性和安全性。

一般都会采取提前公布活动计划时间以及成本预算等措施来避免方案过于仓促而造成资源浪费及风险加大等问题。

三、操作流程简洁

一般情况下,活动方案的流程非常的简洁。

简单的来说就是:前期准备、进行活动、结束工作。

比如:活动开始前的一周,策划人员会制定好宣传海报,根据海报内容进行排版。

同时在活动开始前一周的时间就确定好所有要做的事情和相关工作。

然后根据相关时间安排人员去准备活动现场,把要做的所有事情都分配到位了之后再开始正式活动现场,如果不能及时安排到位会有一定影响,所以大家会在一个月之前就开始准备了。

当然如果时间充裕可以进行前期宣传、预热和后期宣传、推广等工作也是完全没问题的。

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四、具有可实施性

活动方案的可实施性是指实施起来很容易,可以按照既定的计划去执行。

活动方案的可操做性受策划方案的内容和时间以及资金、场地、人员等因素影响,并不能保证一定成功。

作为一个运营人员,在平时的工作中要多注意自己工作计划的合理性及可操作性。

这样才能保证活动方案可以顺利地实施。

如果策划人员在自己工作中不注意或过于自信,可能会导致活动方案不能顺利地执行下去。

五、可操作性强

它不是靠嘴说出来的,而是靠计划来实现这些。

比如:如何在活动中设置奖励;

怎么把奖品分发到现场;

如何将奖品分类;

如何让参与者知道奖品的价值和用途等等。

活动方案中要体现的内容是非常多的,而且是具体实施时要考虑的细节,所以必须考虑得很全面到位。

同时也不能像一张白纸那样简单,而应该做到细致到每一个细节。

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六、能够有效的控制风险

在活动方案中明确指出哪些风险是可控的,哪些风险是不可控的。

通过各种手段将活动可能出现的危机降到最低。

对各类风险进行分类,明确处理方式;

对于突发事件和意外情况要有应急预案和解决方案。

并对所采取的各种应对措施进行全面详细记录;

使整个项目过程做到有据可查。

毕竟,在实际操作中也不一定能真正百分百的做到按活动方案执行,如果没有很好的备案措施,一旦发生问题将会使整个策划计划前功尽弃,甚至导致失败。

所以策划方案的可操作性还是策划成功与否的关键。

以上!

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