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如何写好一篇应用文 疫情期间，公司开始进行居家办公室模式 ，因为大家无法进行面对面的沟通，因此部分沟通工作采用书面沟通形式，包括学习心得，生活感悟，工作总结等，但通过近期收集上来同事们的相关文稿，质量参差不齐，行政部对于部分的成果经过编辑后发布在公司的公众号上面，但是部分员工的学习心得没有选登。 现就职场的应用文写作存在的问题，如何进行公文（应用文）写作，以及如何提升学写作水平谈下我的想法和心得。 一、公文写作存在的问题 （1）、简单的内容堆砌 学习感想，读书心得，主要内容是通过读书和学习对你自己有什么样的触动，对你的思想转变有什么样的促进，对于你以后的工作、生活和学习什么样的改变。绝对不是将学习的内容照搬照抄，对于别人的内容的堆砌。如果篇幅有限，可以将作者、学习内容等一笔带过，如果篇幅较长，可以用寥寥数笔简单的就相关内容进行简述。 （2）、没有中心思想 很多人写了很多的文字，却逻辑混乱，词不达意。公文（应用文）的写作不是散文、诗歌的写作，并不是要传达感情，而是要向同事、向上级和向外界传达一个声音，表达一种思想，表明一种观点。很多讲话没有主线的人，写文章也不会写明白，主要是目标不明确，思绪混乱。 （3）没有逻辑层次 部分人写的东西，前后重复出现，有的内容前后颠倒。尽管有内容，但是读起来却非常的费力，造成如此结果的即是动笔前没有进行思考和梳理，想到那就是那。平日里是否会做或者善于做计划和分解、归纳和总结的能力在此都体现出来。很多人的工作和生活混乱由此而见。例如要解决一个问题，首先是发现问题，接下来分析原因，再提出相关的方法，进行方法比较，选择后实施。如果顺序颠倒了，肯定是不利于解决问题的，写文章也是一样的道理。 （4）态度散漫，敷衍了事 能力是通过训练可以提高的，但是一个人的态度不端正，久而久之，养成了敷衍了事的习惯，那么这个良好的习惯终究会影响你终生，不仅仅是你在一个公司供职的这段时间。有的人说，一个公司内部所有的问题，终究都是态度的问题。居家办公的这段时间，很多工作无法开展，公司安排的学习就是工作，不是想不想学的问题，是公司规定必须学的问题。我们几乎全员都学习了姜汝祥博士的《请给我结果》的书籍，学习是任务，学有所成、学有所得是结果。希望所有的同事要端正工作和学习的态度，不要用玩票的态度。散漫的态度看似是对工作不负责任，但最终是对自己的人生不负责任。公司以往劝退的人员，基本上都是因工作态度不端正而离开的。 二、如何进行公文写作 （1）明确行文目的，提炼中心思想 想清楚你到底想表达什么思想，我写这个文章的中心思想是告诉大家如何进行公文（应用文）写作，写东西，讲话，一定要言之有物。当你动笔之前，一定要阅读、理解并参透相关通知的精神，学会观察、思考，不清楚的可以询问请教，而不是闭着眼睛走路，摸着石头过河。 (2) 构建文章层次 关于文章的层次，大多都分三段制，三段后再分三段，按照先后顺序，重要程度，层次深入进行排序。很多的文章实质可以作为演讲稿，而演讲的对象一般只记得最重要的一条，很难超过三条。你写的文章，发表的演讲，一定要站在听众或受众的角度去做，否则写的再多，篇幅再长，起不到应有的作用也是白搭。 我们在动笔前，一定要在脑海里将自己的文章进行构思，当你将你要表达的内容理顺了，写出来的文章条理就比较清晰。 （3）就每一个段落，补齐内容，用于支撑你的观点，实质上是你的论据，可以根据篇幅的要求讲故事，摆事实。如果你只有一个论点的时候，没有内容的支撑，别人很难接受你的观点。如果别人不接受你的观点，那么你的文章基本上没有起到应有的作用。没有内容的乱点，就是一副骨架，没有血肉，是没有感染力的。 （4）一个好的开头和结尾，应用文的写作不是新闻报道，不是上课的笔记，文章开头主题鲜明的摆出自己的观点，文末进行重申，让受众以最快的速度了解你想要表达什么。例如一本书，看了前言，序言，作者推荐，你基本上就知道他要表达什么内容，然后决定阅读还是不去阅读，是精读还是粗读。写开头和结尾的时候，篇幅有限时，千万不要买什么关子。篇幅如果比较长的时候，可以以一个引子引出你的观点。 三、如何提升公文写作能力 （1）多去读书，给自己的脑袋里装入足够多的词汇量，那么要使用的时候顺手拈来就非常的自然和容易。如果不去读书，没有词汇量，没有观点，讲太多都是废话，写太多都是无用之言。首先有词汇，再有语言和文字，即是内容，有了内容，再讲技巧，如何幽默风趣的表达就是拔高的内容了。 （2）多去对比和思考 我是不建议以听书去替代读书的，听书只是机械的接受别人的观点，别人告诉你什么，你知道了，只是知道。成年人的世界是学习本领，学会了，能应用是目的。读书看似篇幅很长，你读书的过程中，通过对比会引发你的思考，会思考了，会分析问题了，会判断选择，才能学到真正的本领。我们的同事中有部分人员听书很多，但是读的数量少，进步始终不大也是主要原因。如果你都不能静下心来去读完一本书，你的上级如何能放心的给你安排一件复杂和重大的任务，如果你不能完成重大的事情，你的价值如何的体现，如何收获你的希望。 （4）多去写作和联系，训练 部分同事进到公司，公司就安排写读书心得，写工作总结，试用期总结等，再加之不断的读书，写作的能力提升的很快。学习本是两个字，学是一次，习是很多次，即是重复不断的训练，如果你能写好一篇文章，那么你讲话的时候就会有层次，沟通能力就不会差。如果能够克服恐惧心理，能够掌握一些技巧，那么演讲能力也就不会差。做管理就是做沟通，公众演讲能力就是一对多的沟通，领导力的一种就是公众演讲能力。你想提升职位，提升薪资，提升你的社会地位，受到更多的尊重，训练自己的写作是一个非常有效的方法。 （5）用思维导图的方法去写作 最后我重申下如何快速提升写作能力。首先摆出一个观点，然后写好提纲，再根据提纲的内容进行思考，接下来往往一个小的提纲里面添加内容。这样一篇草稿就出来了。当然有时候的内容可以多写一些，然后再检查的过程中，将多余的段落，语句，或者词句进行删除，必要的时候调整下顺序。如果要公开发表，请其他人帮你校对审核。如果只是内部传阅，有几个错别字也没有问题，慢慢的训练，错别字数量机会不断的减少。 不要想着一次把事情做到尽善尽美，但是要有一个态度一次性把事情做好。完成比完美更重要，但是不能因为追求完美而迟迟不去行动。 万事万物都是规律，找到方法你会事倍功半，希望此文能够对大家写作好应用文有所帮助，写好了文章，对你的人生也会有很大的促进作用。
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