供应商管理

2分钟带你快速维护供应商资料

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一、使用场景

用于记录供应商的资料，方便后期采购时关联对应的供应商，并做供应商的管理。

二、维护入口

路径：采购-》供应商管理

供应商维护主要分成5大板块：基本信息、支付方式、联系方式、合同事项、附属图片

其中，基本信息为必填项，其他均为选填

2.1、基本信息

供应商代码：支持自定义：英文、数字，也支持系统生成，保存后不可修改

中文名称：建议填写真实名称，方便后续采购下单和跟单

默认采购员、跟单员、附属采购员：维护后，下采购单时，会自动带出

结算方式：支持货到付款、款到发货、账期，其中：

款到发货：需维护预付比例，也即我们通常说的预先支付的定金比例

账期：需勾选支付周期类型，如：月结

2,2、支付方式、联系方式（非必填项）

支付方式：维护后，出纳付款时，可看到该供应商的银卡信息或支付宝信息等

联系方式：用于记录，方便后续查看

2.3、合同注意事项（非必填项）

可用于记录合同条款，也可以用于记录给供应商的一些特殊情况，比如新供应商，可能在前期合作时，有协定某些商议，那么也可记录在此

维护后，在打印采购合同时，可以带出合同注意事项的内容

2.4、附属图片（非必填项）

若有该供应商图片，也可上传

填写后保存即可完成供应商资料的维护。

 

若供应商资料较多，也支持批量导入，模板中维护的内容与界面维护内容一致

 

三、常见问题答疑

1、若新增供应商内部是有对应的审核流程的，是否支持审核后才可以成为正式供应商？

答：系统支持配置是否走审核流程，若有需要，可以找对应的售后同学进行配置

 

2、为了便于供应商管理，需要对供应商划分等级，系统是否支持？

答：支持维护供应商等级

目前等级划分仅支持英文字母，比如：A、B、C等

3、因部分供应商存在下单时，需支付30%定金，该如何维护？

答：

结算方式：选择 “ 款到发货 ”

预付比例：填写为30

维护后，采购审核通过后，系统自动生成30%的预付金额的付款通知单给到财务

 

若下单后，需立即付全额，则预付比例：填写为100，则采购单审核通过后，自动生成全额的付款通知单

 

结算方式：账期，需填写支付周期，其中账期类型付款通知单生成逻辑如下：

①时间从采购单创建时间开始算,比如半月结，则会在创建日期+15天后自动生成付款通知单

②sku金额生成按照 上架多少生成多少的付款通知单

③税金和运费 只要校验到有操作收货（不校验是否上架）后全额生成（不管收货多少）

④若采购单超期收货，账期时间到了，也会在超期收货后在自动生成付款通知单

（比如采购单10月1号创建的，半月结即10月15号生成付款通知单，但是因为采购单并没有收货，故采购单不会自动生成付款通知单，在10月17号采购单收货且上架了，系统会自动生成付款通知单）

注意：系统中【账期】中选择的支付周期，自动生成付款通知的逻辑是：从采购单创建时间算起，

 

若选择货到付款，系统自动生成付款通知单的时间是 仓库操作完上架后

 

4、若有1688采购业务，维护时需要注意什么？

答：

①后期业务中会涉及到备货计划的创建（即由运营发起的申购计划），为了能够在转成采购单时，自动换成1688采购单，需勾选【是否为网采供应商】选项，如下图所示：

②若因1688供应部分存在临时性合作，不需要精细化维护供应商资料，则可以用一个1688供应商的名称来代替，后续真实下单，系统是按照商品匹配中的真实链接进行下单的