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发货单管理

 任易x9cojw24ff 2023-02-14 发布于江苏

功能介绍

仓库人员对已创建完成且生成发货单的货件,填写装箱数据,操作发货。系统支持:
1. 标发跟踪号,其中:①美国站点支持 UPS、FedEx、USPS、DHL承运商;②英国站点支持DPD 、DH、Yodel TNT的承运商;

2. 支持同货件拆分多个发货单,解决库存不足,部分发货业务;

3.PDA装箱功能同步上线,实现线下装箱,数据实时回传.

 

FBA头程逻辑框架图

 

如何发货?

路径:头程-》FBA头程-》发货单管理

 

1.在【待确认】状态下,点击操作,选择【分配库存】,点击【选择批次】

 

选择库存批次,填写分配量(系统自动带出发货量,支持修改)

 

2.分配库存后,订单流转到【待发货】,可打印拣货单、FNSKU条码,进行线下装箱,并将装箱结果录入系统

注:可在【标签模板配置】中设计FBA拣货单模板,在【待发货】页面打印拣货单时,可调用设计好的模板



点击操作,选择【装箱】,填写装箱数据:装箱方式、每箱产品数、箱数、箱子规格等

若需添加箱数,点击右上角【添加】

若前期有在产品-》头程箱规管理中维护箱规,可【自动加载箱规】选择箱规

注:从亚马逊后台拉取且状态为“working"的货件,支持在系统上传装箱信息,再同步到亚马逊上。


装箱模板表:
2.1.每箱一种sku模板


2.2.每箱多种sku模板

 



2.3.填写物流信息

若仓库在操作装箱环节,已获取跟踪号信息,可在维护装箱信息后,在此处填写对应跟踪号

若是在发货后才拿到货件跟踪号信息,运营人员可以在“已发货"状态-》【物流发货】节点处上传跟踪号信息(上传操作可看第6步)

注:系统是按箱维度进行标发跟踪号

 

点击【确认装箱】后,系统会将装箱结果,物流信息(即跟踪号,若没有维护跟踪号,则默认标发8个8)同步至 Amazon后台

同时,获取箱唛,箱唛上会有对应的seller sku 、箱子总重量

此时,Amazon后台该货件的状态 还是 working 状态

 

3.打印箱唛


线下贴好箱唛后,确定发货物流

 

4.物流发货(非必填,后期可再维护)

填写物流方式、添加费用类型,如运费、税费、跟踪号(若此时还不知道费用及跟踪号,可无需填写,后期再上传)

 




5.确认出库

在【待发货】,勾选订单,点击【确认出库】,订单流转到【已发货】状态,同时同步至后台,后台货件仍为”Working"状态

 

此时,发货流程已完成。

库存变动如下:

针对目的仓,则生成了一条在途的入库批次,

针对中转仓(即发货仓)则生成一条出库批次,可用库存减少


6、当获取到货件费用、跟踪号信息后,可在“已发货”状态,操作“上传跟踪号与费用”



6.1上传费用。系统会按当前导入的费用自动分摊至每个SKU上.

6.2 上传跟踪号
针对后台状态为”working"且在系统上传了装箱信息的货件,可以在“物流信息”处,上传跟踪号,点击【同步到平台并更新状态为“SHPPED"】。
此货件跟踪号将同步至Amaozn后台,且货件状态由”Working"转为“Shipped"。

后续,此货件可以【头程总单管理】中操作生成头程账单,再由财务进行审核、出纳进行付款,具体可看《头程总单管理》操作手册

 

相关单据样式

1.拣货单

 



2.组合产品拣货单



3.FNSKU条码

 



4.已上传装箱数据,导出的箱唛样式
注:下图为单一产品装箱的箱唛。若是混装产品,则箱唛不会显示产品信息及数量

5.未上传装箱数据,导出的箱唛样式

 


6.卡板标签

 

 

 

常见使用场景

Q1: 如何进行分批发货?

场景一:线下缺货,但货很快就能够补上来,需要先将有货的进行装箱,等货到了在一起发走----即分批装箱场景

因Amazon后台只能是整个货件装箱提交后,才可以获取到箱唛
1.系统可以支持将已经装好箱的数据上传并保存
2.可以打印系统箱唛,先贴已经装好箱子,后期整票货件都装箱好了,在上传装箱数据获取箱唛
当然,若提前知道装箱结果,也可以提前上传装箱数据,获取箱唛

 

场景二:线下缺货,但货没有办法很快补上,需要先将有货的发走,剩下的等货来了在发走,即需要拆货件的情况
注意:

Amazon针对货件少发多发(后台有计算逻辑,支持5%上下浮动)会有绩效考核,轻者发警告信,重者暂停发货权限

具体操作如下:

头程-》FBA头程-》发货单管理

【待确认】状态下,点击【操作】,选择【拆分】

 





拆分时需要填写货件维度的装箱信息(即整票货件的装箱信息),此装箱信息会在第一个子单确认装箱后上传到平台

此方式打印的箱唛上是没有重量、SKU及其数量的

注意:分批发货的单,当最后一个子单确认出库后,才会将平台货件状态标记“SHIPPED”

 
Q2:仓库人员在分配产品库存时,如何实现系统自动匹配批次库存?
答:需要在【货件管理】里配置。

路径:头程-》FBA头程-》【货件管理】

开启此配置后,仓库在分配库存时,无需筛选批次,系统会自动匹配批次

特殊说明:
开2时,分配库存时,允许分配中转仓无目的仓库存
开1,不开2,则分配库存时,只能分配中转仓的目的仓是该仓库的库存

开2时,分配库存时,允许分配中转仓无目的仓库存
开1,不开2,则分配库存时,只能分配中转仓的目的仓是该仓库的库存


Q3:组合产品如何实现:货件发货后,让其扣减子SKU库存?
答:针对有组合销售业务,且母SKU在系统上是没有对应库存,需要直接拣子SKU,线下打包情况的:

 

3.1.需要实现拣货单中有子SKU、子SKU数量、子SKU库位的显示
3.2.需要扣减对应子SKU的库存
3.3.为了避免贴错标签,需要在FNSKU上显示仓库SKU
具体操作如下:
前期设置:【海外仓组合产品】维护,母SKU与子SKU的对应关系

若在【货件管理】中未开启 "自动分配库存" 的配置,则:
分配库存时,勾选【组合产品扣减子产品库存】

3.4订单出库后,可在【批次变动日志】中,用发货单号进行查看扣减库存情况

 

 

Q4: 分配库存时,为什么明明显示有可用库存,却分配不了?

答:在【货件管理】中开启”使用中转仓无目的仓 库存“的配置,即可使用中转仓 无目的仓 库存了

路径:头程-》FBA头程-》【货件管理】

 

 

 

Q5:货件在系统上走完流程即已操作出库后,(货实际上还没有发走)因某些原因需要卸载装箱数据,减少发货量,该如何操作?

答:在头程-》发货单管理,【已发货】状态下,点击操作,选择【调整发货单】

 



调整后,点击【详情】-》【商品装箱】可看到原装箱信息




调整后的装箱信息

注意:调整后的装箱结果不会同步更新至Amazon后台

调整后,卸载的产品库存将被回退,成本取值原批次成本

可在仓库-》批次库存,处查看到变动情况

线下需手动将产品放回卸载时选择的库位

 

Q6: 因工厂是分批发货,仓库需要对先到的货进行验货包装后进行装箱,是否可以实现将已装箱好的数据先上传到发货单上,等第二批到货了,再继续上传装箱数据?

【即一票发货单是否支持多次分配库存,多次上传装箱数据(不走拆单模式)】

答:是可以的,具体操作如下:

-在【发货单管理】的”待确认“状态,进行分配已有库存

此时,可用库存<计划量,如下图所示:

 

 

分配后,发货单流转到【待发货】状态,此时可对已分配的库存进行线下装箱,在将装箱数据上传到系统中,如下图所示:

注意:装箱数据填写好了之后,点击【保存信息】

 

保存后,发货单会有【部分装箱】的标签

 



待第二批货到仓了,可继续对此发货单进行 分配库存

 

 

在对第二批货进行装箱(第一批装箱的数据已保留在原单上)



当全部已经装箱完成后,可点击【确认装箱】,此时订单流转到【待出库】状态,可进行正常的发货操作

 

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