发货单管理

功能介绍

仓库人员对已创建完成且生成发货单的货件，填写装箱数据，操作发货。系统支持：
1. 标发跟踪号，其中：①美国站点支持 UPS、FedEx、USPS、DHL承运商；②英国站点支持DPD 、DH、Yodel TNT的承运商；

2. 支持同货件拆分多个发货单，解决库存不足，部分发货业务；

3.PDA装箱功能同步上线，实现线下装箱，数据实时回传.

 

FBA头程逻辑框架图

 

如何发货？

路径：头程-》FBA头程-》发货单管理

 

1.在【待确认】状态下，点击操作，选择【分配库存】，点击【选择批次】

 

选择库存批次，填写分配量（系统自动带出发货量，支持修改）

 

2.分配库存后，订单流转到【待发货】，可打印拣货单、FNSKU条码，进行线下装箱，并将装箱结果录入系统

注：可在【标签模板配置】中设计FBA拣货单模板，在【待发货】页面打印拣货单时，可调用设计好的模板

点击操作，选择【装箱】，填写装箱数据：装箱方式、每箱产品数、箱数、箱子规格等

若需添加箱数，点击右上角【添加】

若前期有在产品-》头程箱规管理中维护箱规，可【自动加载箱规】选择箱规

注：从亚马逊后台拉取且状态为“working"的货件，支持在系统上传装箱信息，再同步到亚马逊上。

装箱模板表：
2.1.每箱一种sku模板

2.2.每箱多种sku模板

 

2.3.填写物流信息

若仓库在操作装箱环节，已获取跟踪号信息，可在维护装箱信息后，在此处填写对应跟踪号

若是在发货后才拿到货件跟踪号信息，运营人员可以在“已发货"状态-》【物流发货】节点处上传跟踪号信息（上传操作可看第6步）

注：系统是按箱维度进行标发跟踪号

 

点击【确认装箱】后，系统会将装箱结果，物流信息（即跟踪号，若没有维护跟踪号，则默认标发8个8）同步至 Amazon后台

同时，获取箱唛，箱唛上会有对应的seller sku 、箱子总重量

此时，Amazon后台该货件的状态 还是 working 状态

 

3.打印箱唛

线下贴好箱唛后，确定发货物流

 

4.物流发货（非必填，后期可再维护）

填写物流方式、添加费用类型，如运费、税费、跟踪号（若此时还不知道费用及跟踪号，可无需填写，后期再上传）

 

5.确认出库

在【待发货】，勾选订单，点击【确认出库】，订单流转到【已发货】状态，同时同步至后台，后台货件仍为”Working"状态

 

此时，发货流程已完成。

库存变动如下：

针对目的仓，则生成了一条在途的入库批次，

针对中转仓（即发货仓）则生成一条出库批次，可用库存减少

6、当获取到货件费用、跟踪号信息后，可在“已发货”状态，操作“上传跟踪号与费用”

6.1上传费用。系统会按当前导入的费用自动分摊至每个SKU上.

6.2 上传跟踪号
针对后台状态为”working"且在系统上传了装箱信息的货件，可以在“物流信息”处，上传跟踪号，点击【同步到平台并更新状态为“SHPPED"】。
此货件跟踪号将同步至Amaozn后台，且货件状态由”Working"转为“Shipped"。

后续，此货件可以【头程总单管理】中操作生成头程账单，再由财务进行审核、出纳进行付款，具体可看《头程总单管理》操作手册

 

相关单据样式

1.拣货单

 

2.组合产品拣货单

3.FNSKU条码

 

4.已上传装箱数据，导出的箱唛样式
注：下图为单一产品装箱的箱唛。若是混装产品，则箱唛不会显示产品信息及数量

5.未上传装箱数据，导出的箱唛样式

 

6.卡板标签

 

 

 

常见使用场景

Q1: 如何进行分批发货？

场景一：线下缺货，但货很快就能够补上来，需要先将有货的进行装箱，等货到了在一起发走----即分批装箱场景

因Amazon后台只能是整个货件装箱提交后，才可以获取到箱唛
1.系统可以支持将已经装好箱的数据上传并保存
2.可以打印系统箱唛，先贴已经装好箱子，后期整票货件都装箱好了，在上传装箱数据获取箱唛
当然，若提前知道装箱结果，也可以提前上传装箱数据，获取箱唛

 

场景二：线下缺货，但货没有办法很快补上，需要先将有货的发走，剩下的等货来了在发走，即需要拆货件的情况
注意：

Amazon针对货件少发多发（后台有计算逻辑，支持5%上下浮动）会有绩效考核，轻者发警告信，重者暂停发货权限

具体操作如下：

头程-》FBA头程-》发货单管理

【待确认】状态下，点击【操作】，选择【拆分】

 

拆分时需要填写货件维度的装箱信息（即整票货件的装箱信息），此装箱信息会在第一个子单确认装箱后上传到平台

此方式打印的箱唛上是没有重量、SKU及其数量的

注意：分批发货的单，当最后一个子单确认出库后，才会将平台货件状态标记“SHIPPED”

 
Q2：仓库人员在分配产品库存时，如何实现系统自动匹配批次库存？
答：需要在【货件管理】里配置。

路径：头程-》FBA头程-》【货件管理】

开启此配置后，仓库在分配库存时，无需筛选批次，系统会自动匹配批次

特殊说明：
开2时，分配库存时，允许分配中转仓无目的仓库存
开1，不开2，则分配库存时，只能分配中转仓的目的仓是该仓库的库存

开2时，分配库存时，允许分配中转仓无目的仓库存
开1，不开2，则分配库存时，只能分配中转仓的目的仓是该仓库的库存

Q3：组合产品如何实现：货件发货后，让其扣减子SKU库存？
答：针对有组合销售业务，且母SKU在系统上是没有对应库存，需要直接拣子SKU，线下打包情况的：

 

3.1.需要实现拣货单中有子SKU、子SKU数量、子SKU库位的显示
3.2.需要扣减对应子SKU的库存
3.3.为了避免贴错标签，需要在FNSKU上显示仓库SKU
具体操作如下：
前期设置：【海外仓组合产品】维护，母SKU与子SKU的对应关系

若在【货件管理】中未开启 "自动分配库存" 的配置，则：
分配库存时，勾选【组合产品扣减子产品库存】

3.4订单出库后，可在【批次变动日志】中，用发货单号进行查看扣减库存情况

 

 

Q4: 分配库存时，为什么明明显示有可用库存，却分配不了？

答：在【货件管理】中开启”使用中转仓无目的仓 库存“的配置，即可使用中转仓 无目的仓 库存了

路径：头程-》FBA头程-》【货件管理】

 

 

 

Q5:货件在系统上走完流程即已操作出库后，（货实际上还没有发走）因某些原因需要卸载装箱数据，减少发货量，该如何操作？

答：在头程-》发货单管理，【已发货】状态下，点击操作，选择【调整发货单】

 

调整后，点击【详情】-》【商品装箱】可看到原装箱信息

调整后的装箱信息

注意：调整后的装箱结果不会同步更新至Amazon后台

调整后，卸载的产品库存将被回退，成本取值原批次成本

可在仓库-》批次库存，处查看到变动情况

线下需手动将产品放回卸载时选择的库位

 

Q6: 因工厂是分批发货，仓库需要对先到的货进行验货包装后进行装箱，是否可以实现将已装箱好的数据先上传到发货单上，等第二批到货了，再继续上传装箱数据？

【即一票发货单是否支持多次分配库存，多次上传装箱数据（不走拆单模式）】

答：是可以的，具体操作如下：

-在【发货单管理】的”待确认“状态，进行分配已有库存

此时，可用库存<计划量，如下图所示：

 

 

分配后，发货单流转到【待发货】状态，此时可对已分配的库存进行线下装箱，在将装箱数据上传到系统中，如下图所示：

注意：装箱数据填写好了之后，点击【保存信息】

 

保存后，发货单会有【部分装箱】的标签

 

待第二批货到仓了，可继续对此发货单进行 分配库存

 

 

在对第二批货进行装箱（第一批装箱的数据已保留在原单上）

当全部已经装箱完成后，可点击【确认装箱】，此时订单流转到【待出库】状态，可进行正常的发货操作