1、访客被邀请：由入驻企业/物业管理员通过APP/小程序填写访客信息，直接生成开门码发送给访客在指定日期使用。
2、访客自己申请：访客通过APP/小程序填写访客申请，通过微信发送至入驻企业/物业管理员进行审批，审批同意后，系统会发送开门码给到访客使用。
访客使用以上两种方式时，均需验证码权限，验证通过后即可开门，同时系统推送信息给到企业/物业管理员以告知访客到达。所有邀请和访问记录都可以在系统后台查询。
智慧园区访客管理系统优点
从访客角度出发，访客管理系统在方便性方面得到了极大的提升，访客不需要在园区门口等半天才能进门，只要在收到通行码后就可以到园区直接进门或者进入门口闸机通道，无需等待，通行流畅，体验更好。
西莫罗访客系统结合闸机使用或者闸机和访客机结合使用，省去了传达室保安在访客登记方面的工作，不但节省了人力成本，也不再有因访客多造成应接不暇的状况。快速高效的管理风格，提升了企业整体对外形象。
访客系统作为综合安防管理系统的一个子系统，可与门禁、考勤、消费、视频监控、停车场、报警等子系统进行联动，通过多个子系统功能互补避免安防疏漏，提高安防管理的业务自动化程度，对安防事件防患于未然，对安防警情及时响应。
从管理角度看，访客流程更为规范、严格，因为所有的访客都是经过审批，且审批过程和各类访客信息都被系统记录下来，如预约记录、来访记录、异常记录等，非常详尽，方便需要时查询。
智慧园区访客管理系统一直以其安全、便捷、高效、智能化特性，实现在移动互联网条件下的无纸化办公、自动化办公可以让信息长期有效保存、随时查询。联动门禁闸机系统，实现智能授权，让访客管理工作变得轻松、简便又安全。
