【Excel教程】IF函数与IFS函数的用法与区别

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在前期【Excel教程】IF函数的使用中我们教了大家如何使用IF函数，但在使用过程中，如果遇到需要判断的条件不止一个时，使用IF函数就需要逐级嵌套，当嵌套过多时就存在函数过于复杂，容易出错等问题。

比如要使用IF函数去判断成绩≥90时评级为优秀，≥80时评级为良好，≥70时评级为一般，≥60时评级为及格，＜60时为不及格。此时写出的函数如下所示：

=IF(A2>=90,'优秀',IF(A2>=80,'良好',IF(A2>=70,'一般',IF(A2>=60,'及格','不及格'))))

嵌套过多，不利于编写。而今天我们所讲的IFS函数是在Microsoft 365，Excel 2021，Excel 2019中新增的函数，但它比过去我们介绍的【Excel教程】sumif和sumifs函数语法及实例讲解一文中的SUMIFS函数使用更简单。

如果需要安装Office 2021可查阅底部内容。

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IFS函数语法

IFS函数的语法比较简单。

官方给出的语法结构为：

=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], [logical_test3, value_if_true3],…)

翻译一下可以这么理解：

=IFS(判断条件①,判断条件①结果为真时的结果, 判断条件②,判断条件②结果为真时的结果，判断条件③,判断条件③结果为真时的结果, 判断条件n,判断条件n结果为真时的结果)

至少得输入一个条件和对应的结果。

如果要实现当列出的所有条件都不满足时输出其他内容的话，则最后一个判断条件改成

TRUE,'其他条件都不满足时候的结果'

也就是：

=IFS(判断条件①, 判断条件①结果为真时的结果, 判断条件②,判断条件②结果为真时的结果，判断条件③, 判断条件③结果为真时的结果, TRUE,'其他条件都不满足时候的结果')

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IF函数与IFS函数语法区别

明白了IFS函数的语法，再对比过去所学的IF函数语法，二者差别在于：

①IFS函数的参数都是成对出现，一个判断条件后紧跟该判断条件为真时的结果。

②而IF函数则不同，IF函数的第一个参数为判断条件，当满足该判断条件的结果时则给单元格输入第二个参数的内容，否则执行第三个参数的内容。

正因如此，IFS函数的使用中能够在一定程度上避免嵌套的产生，当需要逐级判断条件时只需要逐级成对写出即可。

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IF函数与IFS函数应用实例

掌握了两者之间的差异，我们试着分别用IF函数和IFS函数写出前文的成绩评级函数。

IF函数写法：

=IF(A2>=90,'优秀',IF(A2>=80,'良好',IF(A2>=70,'一般',IF(A2>=60,'及格','不及格'))))

IFS函数写法：

=IFS(A2>90,'优秀',A2>=80,'良好',A2>=70,'一般',A2>=60,'及格',TRUE,'不及格')

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