|
核心观点：昨天，我们用100毫升杯子如何装200毫升水的例子，探讨了什么是结构化思考？结构化的价值是什么？以及如何进行结构化思考的2个步骤，今天我们继续讨论如何从纵向分层次、横向分主次的思维矩阵来梳理表达的逻辑。
一、纵向结构分层次 运用结构化思考，采用总分结构，自上而下的对问进行做分解，以及自下而上概括总结做聚合，搭建层次分明的总体框架。 1）自上而下找结构。 找到一个框架，以对方需求为出发点，将信息或解决方案放入框架中： ● 说出主题后，思考对方心中会有哪些疑问，把它们列出来。 ● 按框架的要素和方法来设计内容，回答对方心中的疑问。 ● 你的回答本身又会引起哪些问题，用同样的方法找框架来回答。 比较常见的结构化框架有矩阵、流程、构成要素等，比如： 二维矩阵类：任务分析矩阵（紧急性、重要性）、波士顿矩阵（市占率、增长率）、安索夫矩阵（新/老产品、新/老市场）等。 流程类：产品价值链、客户生命周期等。 三要素类：3C战略三角、爱情三元论等。 利益相关方类：波特五力模型等。 2）自下而上归纳总结成结构，可参考下列步骤： 第一步，头脑风暴，拿一张A4纸，横过来，把你脑中关于这个问题的所有碎片想法都列出来，同时将类似的项目进行连线。 第二步，连线分组，根据连线的情况，将想法进行分组。 第三步，结构提炼，检查这些分组是否存在某种规律，然后按照规律补充或调整分组，分组时，尽量遵循到MECE原则。 小知识： 什么是MECE法则，MECE分组是一种分组分类原则，要求内容之间相互独立，并尽量完全穷尽所有的可能性，可以利用5W2H来检查，规避遗漏： What：是什么？做什么？目的是什么？ Why：为什么？为什么这样做？理由是什么？原因是什么？ Who：谁来做？谁来负责？由谁来承担？谁来完成？ When：什么时候开始做？什么时候完成？最佳时机是什么时候？ Where：何处？在哪儿做？从哪儿入手做？ How：如何做？怎么做？从哪儿入手做？ How much：做多少？完成量是多少？合格率是多少？费用是多少？ 第四步，观点补充，确定了结构之后，看每个结构之下是否还需要补充其它信息，最后形成完整的层级结构。 二、横向结构分主次 1）演绎推理，由A推导出B。 因果顺序，并非狭义的先因后果顺序，还包括时间顺序结构、流程步骤等，比如描述一件事情，可以按事情的起因、经过、结果来描述，就是一种典型的因果顺序。 结构顺序，包括整体和局部、主要和次要等结构，比如年终汇报时，年度目标拆解到季度目标，收益分为成本和利润等。 重要性顺序，一个非常重要的逻辑顺序，尤其是在做总结汇报时，要集中所有的火力在重要性最高的几件事情上，这也充分符合帕累托原则，即将最重要的精力投入到能够产生80%价值的那20%的事情上。
2）总结归纳，由一系列A总结出B。 总结归纳的目的是形成清晰而明确的结论，这里不再赘述，分享两条小建议： 1）结构问题时，建议用演绎推理来构思。 2）成果汇报时，建议用总结归纳来展示。 福利时间 以下23个PPT和思维导图源文件，为我的付费专栏内容，今天免费分享【限时，过期不再提供】。
资源包获取方法： 作为“顶端新闻”的KOL，加之有好朋友在该公司工作，有必要帮他们推广一下，“顶端新闻”是河南日报报业集团下的新闻媒体，宣传中原文化，一个非常正能量的资讯集中地。 上述23个资源包，每新增一个关注用户，你可以选择任一个文件，发文件文件编号即可，你唯一要付出就是65.8M的流量，该APP支持电话、微信、QQ、微博等方式注册，意味着一个人可以注册4个账号，可以获取4个资源文件。 具体步骤如下： 1、在手机应用商店中搜索下载“顶端新闻”并注册。 2、关注我的同名顶端账号：思维导图PPT肖老师。 3、发送你的账号名称+文件编号，搞定，我会在当天集中一批发PPT或思维导图原文件给你。 更多分享，更多收获，关注我，职场技能，掰开揉碎、说给您听，共同职场精进。 |
|
|
