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公司“三基”工作检查评比细则(行政办公)
2023-03-14 | 阅:  转:  |  分享 
  
1.8
100
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1
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1
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3
5
检查方法或依据
评分标准
序号
检查项目及内容
分值
检查对象
1.8.1
服务基层情况
抽查相关资料
1.1凡因部门自身原因未及时回复并造成后果的,每次扣责任部门0.5-2分;
机关各部门
检查处理记录
抽查工作完成情况
1.8.2
各项指令执行情况
2.1提高文件、合同会签速度及协办工作速度(一般为2个工作日必须答复或办结);及时处理OA文件;
抽查文件处理情况
2.2执行公司各项指令,确保政令畅通;
2.3按时按要求完成各项工作任务和督办事项;
检查督办事项落实情况
2.4组织好人员准时参加公司召开的各种会议,保持良好会场纪律,做好会议记录,及时传达贯彻会议精神;按照会议通知,提前半小时开通视频会议系统;
检查参会情况
5.1 按车辆管理办法严格管理车辆和司机,确保行车安全;出现交通事故及时上报;
现场检查
查阅相关资料
检查执行情况
行政办公、综合管理(100分)
2.1未按要求办理会签或协办不好的,视影响程度每次扣0.25-1分;对不按规定及时登陆系统处理相关文件导致文件流转受阻、延误文件办理的,扣0.25分。
2.2公司指令执行不力,影响工作的,视影响程度每次扣0.25-1分;
2.3不按时完成或完成质量不好视情况每次扣0.25-1分;
2.4缺席的,每人每次扣0.25分;迟到的,每人每次扣0.25分;没有及时传达会议精神的,每次扣0.25分;没有及时开通,影响会议召开的,每次扣0.25-1分;
1.8.3
材料报表报送情况
3.1按公司及相关部门要求报送各种资料、报表等;
3.1未按时报送公司及相关部门所要求的材料报表的,每次扣0.25-1分;报送材料质量不高被公司领导批评或被主办部门退回重报或影响主办部门向上报的,每次扣0.25分;
3.2按销售公司、集团公司要求报送各种资料、报表等。
3.2未按时、按要求上报或上报质量不高,被总部通报批评的,每次扣0.5-1分。
1.8.4
后勤管理
4.1 按公司要求配合完成各项会议、接待任务;
检查实施情况
4.1配合不好,接待工作出现重大失误,每次扣0.25-1分;
4.2做好办公楼节能降耗工作,按时报送报表;
4.2没按时报送,每次扣0.25分;
4.3做好治安保卫工作,确保良好秩序;
现场检查
4.4监督好食堂管理;
了解有关情况
4.4食堂管理不到位,员工反映大,视情况扣0.25-1分;出现食物中毒情况的,每次扣1-2分;
4.5座好单身宿舍管理工作。
4.5单身宿舍脏乱差,每次扣0.25-1分;管理不到位的,每次扣0.5-2分。
1.8.5
车辆管理
5.1发生交通事故未及时上报,每起扣1-3分;
5.2 严格对司机进行单车考核;
查看考核记录
5.2考核弄虚作假,每次扣0.25-1分;
5.3严格兼职司机管理;
查阅考核审批记录
5.3对兼职司机管理不严,未经考核审批就聘请兼职司机,每次扣0.25-1分;
5.4禁止公车私用。
5.4发现公车私用,每人次扣0.25-1分。
5.5按要求做好车辆调配;办理所属车辆年审、保险、养路费等;建立车辆基础资料及台帐报表。
5.4未按文件要求调配车辆,每辆车扣0.25-1分;未办理所属车辆年审、保险、养路费,每辆车扣0.25-1分;未按文件要求建立车辆基础资料及台帐报表,或更新不及时,每项扣0.25-1分。
1.8.6
档案管理
6.1责任落实到位,有指定专人负责档案管理及归档工作,并在档案归口部门备案。
6.1责任未落实到位,未指定专人负责档案管理及归档工作,扣0.25-0.5分;未在档案归口部门备案的,扣0.25分。
6.2按年度及时归档部门(各岗位)文件收发登记簿。
检查相关资料
6.2未编制文件收发登记簿的,扣0.25分。登记簿填写不规范的,每次扣0.25分。累计不超过3分。
6.3按年度及时归档部门(各岗位)文件资料。
6.3未按时归档部门(各岗位)文件资料的,扣0.25分。归档不齐全,经整改后仍不齐全的,每次扣0.25分,累计不超过2分。
6.4归档资料应办理档案移交手续,提交档案归档台账及电子目录,同时归档对应档案的电子文件。
6.4未提交档案归档台账及电子目录的,扣0.25分。
未归档对应档案的电子文件的,扣0.25-0.5分。
归档电子文件不齐全的,每次扣0.25分。
6.5归档资料应真实、准确、完整、系统。
6.5凡归档资料存在不真实、不准确、不完整、不系统的,扣0.25-0.5分。
1.8.7
值班管理
7.1按时上报生产值班表、节假日值班表,组织做好各项值班管理工作;
了解值班情况
7.1未按时上报的每次扣0.25-0.5分;未按要求落实好值班管理工作的,每次扣0.5-1分;
7.2各级值班人员必须确保手机通讯畅通、各级值班室值班电话畅通,并做到24小时在岗值班,不得擅自离岗;
抽查值班人员在岗情况
7.2发现值班人员擅自离岗的,每次扣0.5-2分;
7.3值班人员必须按时汇报,认真填写值班记录,填写内容要完整、准确,不得漏项,不得随意更改或撕页;
了解值班情况,检查值班记录
7.3未按时汇报的每次扣0.25-1分,未认真填写值班记录的每次扣0.25-1分;
7.4值班人员值班期间严禁饮酒。
7.4值班人员在值班期间饮酒的,每次扣0.5-2分。
XX公司“三基”工作检查评比细则
1.1对二级单位上报审批的请示、方案、合同等要及时回复(紧急件立即办理,一般不超过5个工作日);
1.2对二级单位上报的各类生产问题要及时处理,(紧急问题立即处理,一般问题两天内要予以答复处理意见,对需要较长时间才能处理的问题,应每周反馈进展情况);
1.2对二级单位上报的各类生产问题未按要求及时处理的,每次扣责任部门0.25-2分;
1.3机关部门要加强对二级单位工作的检查,督促落实各项措施,完成月度工作计划。
1.3二级单位工作任务未完成,公司相关专业部门承担连带管理责任,每起扣0.25-1分。
相关专业部门、各二级单位
机关各部门、各二级单位、各项目部
机关各部门、各二级单位
各二级单位
4.3发生失窃、斗殴等治安案件,按二级单位绩效考核标准中“安全指标”考核标准进行扣罚;
各二级单位、各站场
办公室、各二级单位、各站场
公司机关、各二级单位、各站场
机关各部门、项目部、二级单位、站场
项目部、二级单位、站场
机关各部门、各项目部、各二级单位
机关各部门、各二级单位、各站场
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(本文系SuperXI原创)