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为什么库存管理是供应链计划的关键指标?

 万里潮涌 2023-03-31 发布于浙江

狭义来看,库存管理似乎主要是仓储管理部门的重要职责,毕竟,他们是“保管”库存的负责部门。但是,这篇文章我们要聊聊,库存管理实际上是端到端供应链管理中,和计划职能息息相关的。而且库存是众多计划角色中非常核心的考核指标之一。

企业的管理方向

大多数企业的管理方向上,最常见的自然是围绕客户服务做提升,客户什么时候需要什么货物,立刻有货可以满足客户需求;而对库存周转率的认识和重视度,可能相对弱一些。

尤其对于制造业而言,涉及物料、品种众多且复杂,因此库存控制也较复杂,物料品类繁多,供应商成百上千,比如库存配套率的计算就是一门专业的学问,其中的逻辑涉及到不同物料的库存策略,采购提前期的差异,执行过程的日常监控管理等。

因此,可以说,供应链管理的难点和核心即在于平衡的艺术,既保证有竞争力的客户服务水平,又对库存周转率有端到端的管理和控制。关于库存周转率的概念,参看本公号历史文章,下附链接。

库存如何形成的?

首先,库存是如何形成的?通俗来讲,从上游进货多了,但是下游出货少了,这个中间形成了库存。我们这里假设几个典型的形成库存的场景。

1.客户或者经销商给了客户订单,我们基于历史需求预测提前做了生产/采购安排,如果我们的需求预测高于客户实际订单,那么,这些产生的库存就没有如期出货,于是形成了企业的成品库存。

2.生产部门希望有一定的规模效应,将多个客户订单的需求合并,但是客户需求时间前后有差异,那么,这批生产订单运行之后,一部分WIP/成品库存会在仓储环节停留更多时间,即形成企业的库存。

3.采购部门对于某物料基于MOQ做采购,或者基于MRP运算后,采购物料的需求交付时间后延了,那么,这部分库存就会积压在上游供应商端,等待客户提货,形成上游供应商的库存。

所以,在预测与客户订单管理,生产计划与控制,物料需求计划与采购控制,成品/原料的发货配送等,库存是贯穿始终的,各个环节都会形成库存。

做库存管理涉及哪些环节?

上述举例的场景中,库存所在的环节,库存的类型,都是各有不同。并且可以看到,库存管理体现了整个供应链物料流和信息流的管理水平。甚至,库存资金管理也反映了供应链资金流的管理。所以,库存管理,是供应链三大流的全面展现。

展开来说,计划,是计划做什么产品,做多少,什么时间做,实际上是计划库存;采购什么,实际上是库存;采购向供应商下单,供应商实际是将自己的产成品交付给客户,即企业自身,将库存转移到企业端;生产计划输出生产什么,而在被客户购买前,生产出来的也是库存;如果把货物交给经销商,那么实际上也是转移库存。

我们不止要管理企业自己的库存,下游到客户的库存,客户的客户的库存,上游到供应商库存,供应商的供应商的库存,都是端到端供应链管理的重要内容,可能涉及流程、系统、组织的多方改善。而这众多的“衔接点”,就是计划作为“预则立”所需提前准备的重要工作内容。

不同的计划角色所要处理的库存类型,不同物料的库存策略,关键问题各有不同,这就涉及到库存结构的问题了。我们后续展开讨论下库存结构的话题。欢迎持续关注和转发。

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