【合同管理系统】全生命周期的数字化管理手段

合同管理系统应用提供了从合同模板、合同签订、合同收付款和合同发票管理、合同归档，合同全生命周期的数字化管理手段。在该应用中合同负责人能够查看合同审批进度、款项进度和发票情况，实现全流程管控。

合同管理系统流程总览图

应用的前置设置条件

合同管理分组里的报表，需配置报表的菜单栏操作权限；

1. 付款管理分组里的报表，需配置报表的菜单栏操作权限；
2. 收款管理分组里的报表，需配置报表的菜单栏操作权限；
3. 发票管理分组里的报表，需配置报表的菜单栏操作权限；
4. 合同档案分组里的报表，需配置报表的菜单栏操作权限；
5. 基础信息分组里的报表，需配置报表的菜单栏操作权限；

使用说明

1、合同分析看板

该分析报表里展示的是所有合同的分析数据，包括合同总数、履约中、已解除合同数量等数据；

2、合同申请

该流程表单用于合同的申请，填入合同基本信息、签约方信息、合同模板提交审核至签约；

3、合同管理

将合同信息分为采购合同和销售合同两个报表展示，在对应报表里可进行对合同的解除、变更、履行完成、新增收付款计划操作；

合同收付款进度报表展示的是所有合同的收付款计划进度；

如合同被操作过解除、变更、履行完成操作，合同日志会展示操作记录；

4、付款管理

付款计划展示所有采购合同的付款计划，在此报表可做付款和申请延期付款的操作；

付完款项的记录在付款记录报表查询，可进行收发票的操作；

5、收款管理

收款计划展示所有销售合同的收款计划，在此报表可做收款和催款提醒的操作；

收款记录可在到款记录报表查询，可进行开发票的操作；

6、发票管理

收票台账及开票台账报表里面展示所有收发票的记录；

7、合同档案

待归档合同档案报表是所有暂未归档的合同信息；

已归档合同档案报表展示的是已归档的合同档案，可进行合同借阅操作；

借阅中合同档案报表展示的是已借阅不在库的合同档案，可进行借阅归还的操作；

8、基础信息

合同模板库存放的是所有合同模板，在合同申请时可选择相对应的合同模板下载填写；

相对方信息存放是合同签约对方的信息数据；

配置要求

聚合表

1. 开票金额结算：通过开票和收款计划的金额计算，得到合同的开票余额。
2. 收票金额结算：通过收票和付款计划的金额计算，得到合同的收票余额。
3. 付款结算：通过付款执行和付款计划的金额计算，得到合同的已付未付金额。
4. 收款结算：通过收款计划和合同到款的金额计算，得到合同的已收未收金额

数据视图

合同计划款进度：通过付款计划、收款计划表单的数据进行合并得到合同计划款进度数据；

参考：合同管理系统