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这篇文章给大家介绍几个实用的Excel技巧

 何为何未 2023-04-07 发布于广东

这篇文章给大家介绍几个实用的Excel技巧,一起来看看吧。

技巧一:TRIMMEAN去掉最大值和最小值后求平均值

案例描述:去掉65和12这两个相差较大的值后求所有人员的平均值

函数公式:

=TRIMMEAN(F2:F8,2/7)

功能说明:

1、TRIMMEAN函数是去除较大差值后的平均函数。主要有2个参数:第一个参数是数据区间,第二个参数是我们需要去掉的值。

2、第二个参数中2/7的值表示去掉2个值,7表示一共有7条数据。即取7个数据的平均值,去掉最大值和最小值。

技巧二:多条件数据查询

案例说明:同名情况下,通过工号和部门查询对应的sales。

函数公式:

LOOKUP(1,0/(A1:A7=F4)*(C1:C7=G4),D1:D7)

案例说明:

LOOKUP函数的多条件查询和普通查询一样。多条件查询只需要在第二个参数中使用*连接多个条件值。第三个参数的查询区域不变。它比VLOOKUP函数简单得多。

技巧三:如何使用VLOOKUP函数制作动态图表。效果图如下:

如上图所示,我们根据每个人没有的绩效考核结果做一个直方图。当我们下拉选择不同的名称时,图表会自动改变和更新。这比切片器更容易设置。让我们学习如何制作它。

第一步:根据数据源做数据有效性,做名字的下拉菜单选项。选择A11单元格,点击数据—数据有效性—选择序列表,输入来源=$A$3:$A$7。操作如下:

第二步:在B11-G11行,根据A11单元格更改后的姓名,使用vlookup函数匹配1-6月的人员数据。这样,当名字发生变化时,对应的人员数据也会自动发生变化,如下图:

函数公式:

=VLOOKUP($A11,$A$2:$G$7,COLUMN(B11),0)

功能分析:

这里使用了VLOOKUP函数和column fetch函数一起使用的方法。根据第三个参数column,自动返回我们需要查找的列,找到我们需要查找的月份的数据。

第三步:根据VLOOKUP函数找到的数据区域制作我们需要的图表。这样,如果我们调整下拉菜单的名称,图表就会自动改变。如下所示:

以上就是今天给大家介绍的几个实用的Excel小技巧了,大家快去试试吧。

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