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如何恢复未保存的Excel文件

 外语行天下 2023-04-07 发布于福建
这是一个我们每个人在职业生涯中都经历过多次的故事。Excel崩溃,我们失去了数据,报告很重要,管理层因为报告不在他们身边而大发雷霆,生活变成了地狱。解决这种情况的一个更体面的方法是,你可以时不时地保存Excel文件。但这并不像看起来那么容易。你可能会忘记保存文件,这很自然。
一、什么是Excel中的文档恢复
直截了当地说,Excel经常崩溃,如果你保存了文件,那么一切都很好。如果你不这样做,那么有一些事情需要担心。对于这样的用户,他们往往忘记保存文件,Excel有一些有用的功能可以派上用场。
二、Excel自动保存和自动恢复工具
我们都很幸运,Excel下有自动保存和自动恢复选项,它允许Excel在规定的时间后(例如每10分钟左右)自动保存工作表。自动恢复选项也允许我们在Excel中恢复文档。但是,我们需要启用自动保存选项,以便在Excel中进行处理。按照以下步骤,在Excel中启用相同功能,以便在特定时间后自动保存工作表。
1、打开一个新的Excel文件,然后单击Excel最上方功能区下的“文件”选项卡。
2、在所有可用的文件操作中,单击位于栏末尾的“选项”选项卡。
单击“选项”选项卡后,将立即弹出一个名为“Excel选项”的新窗口。
3、单击Excel选项选项卡左侧选项列表下的”保存“选项。
4、在窗口的右侧,只要单击“保存”按钮,就会看到与在Excel下保存文件相关的所有选项。“保存工作簿”部分下有多个用于“自动保存”和“自动恢复”的选项文件保存选项,如下所示。
如果你仔细查看,所有这些选项都已勾选,并已设置为默认选项值。但是,你可以利用所有的优势来更改一些自定义值。
5、默认自动保存的值为10分钟,这意味着文件将在每10分钟后自动保存。但是,你可能希望减少此文件自动保存时间,你可以减少或增加。我会将其更改为2分钟而不是10分钟,现在,文件将在每2分钟后自动保存。
6、此外,如果你需要更改自动恢复文件位置,也可以更改此位置。默认情况下,所有恢复的文件都将存储在图中所示路径中。
三、如何恢复未保存的文档
1、单击新打开的Excel文件下的“文件”选项卡。
2、在所有文件选项中,选择“打开”并单击它。
3、单击右侧的“打开”选项后,你将能够看到该部分下所有可能的操作。在所有这些的底部,你可以看到一个名为“恢复未保存的工作簿”的选项。单击它。
4、单击“恢复未保存的工作簿”选项后,将出现一个新窗口,其中存储所有未保存的工作簿。单击所需文件,然后单击“打开”按钮将其打开。
5、打开文件后,你将在最上面的窗格中看到一条消息,如下所示:
这意味着该文件暂时保存在本地系统上,你需要将其保存为excel文件,以便你可以随时访问它。通过将文件保存在驱动器的另一个位置,制作相同文件的副本,这样你就可以恢复未保存的文档。

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