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邮箱这样设置,每天省去3个小时

 860277 2023-04-07 发布于河南

工作中需要用到邮件的场景,真的是太多了!

你每天早上打开邮件会感觉乱成一堆嘛?

比较重要的邮件

如果没有及时回复会不会有些焦虑?

今天小编就帮

快速理清Outlook里的那些实用技巧👇

01

邮件签名设置

第一步:打开邮箱;

第二步:点选左上角的文件;

第三步:选第二个【邮件】选下面的签名;

第四步:之后就可以自己新建或者修改签名了

你可以按照自己的方式去编辑,比如名字+电话,名字+部门+电话等等,方便看到你邮件的人更容易联系到你。

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02

邮件自动归类设置

第一步:打开邮箱;

第二步:点选左上角的文件;

第三步:选第一个【信息】选下面的签名;

第四步:点选规则和通知,进入页面后选新建规则

第五步:最后大家按照自己的实际需求进行文件归类即可,小编一般用的是邮件关键词。

图片

03

单个邮件延时发送

第一步:打开邮箱;

第二步:选择新建邮件;

第三步:在工具栏上方点选项;

第四步:点选延迟传递

第五步:选那个传递时间不早于xxx,之后正常去撰写邮件,发送就可以了。

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