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对于职场人员来说，最担心碰到的一个问题之一，莫过于电脑上显示“Microsoft PowerPoint未响应”。如果这个PPT里碰巧存着重要资料，那更是心塞。 而就算你的电脑 容量够大，微信也只能发100M以内的文件。所以今天整理的这一篇，算是职场必学的一个技能了。
以下这3种方法，不仅适用于PPT，Excel或者word也同样适用。 1，PPT太大，有可能是图片太大，直接选择压缩图片。 具体操作：打开PPT，选中PPT中的任意一张图片，选择“格式”——“压缩图片”——“Web(150 ppi)：适用于网页和投影”，且去除“仅应用于此图片”。
保存之后，再重新看下文件的大小。我这份文件在操作时，直接从3.21KB，压缩到了733KB。 而且图片的清晰度并没有什么损失。
当然，如果上面在压缩时，你选“电子邮件（96ppi）：尽可能缩小文档，以便共享”这个选项，那压缩之后，就更小啦。不过基本Web这个选项就够用了。 2，手动压缩图片。 下面这种方法，我将207M的PPT，压缩到3M！
如果使用上面这种方法，PPT大小依然没有太大改变。这时候，可以检查下PPT中的元素。 还是上面这个PPT为例，其实这个PPT，在最开始时，大小时207M，用上面这种方法，怎么压都压不动。 最后我打开PPT，检查了下PPT中的各个图片元素，发现我在制作背景时，下面这些小星星的点的素材实在太大。
于是我把这些素材全部选中，另存为图片。
然后打开PS，按住快捷键“CTRL+ALT+SHIFT+S”，“存储为Web所用格式”，把预设这里调整为“PNG-8 128 仿色”，或者调整“图像大小”。 就可以将这个PNG图片压缩。
将压缩后的素材，替换原PPT中的素材，再重新保存一次，大小就剩下3.21M啦。 这种方式，我屡试不爽！唯一的缺点，可能就是你要一一尝试，找找看，是哪张图片最大，而导致整个PPT文件过大的。我上面这个文件，直接是背景的素材太大，所以我导出之后，重新调整全部背景之后，PPT大小自然就降下来了。 一般在PPT中图片素材是导致PPT过大的最主要原因，所以我基本每次检查时，都先检查图片，就可以了。 3，被你忽略的背景，也可能使PPT过大。 （经常使用网上PPT模版的同学必学的方法。） 如果你经常在网上下载PPT模版，那么下面这种方法，是你必须学会的处理PPT大小的方法。 有一次，我制作PPT时，使用上面这两种方法发现PPT还是太大。于是我就检查了下背景图片。 我先打开“视图”——“幻灯片母版”发现这里面空空如也，看来并不是母版里背景太大。（如果这里面有背景图片，可以先将这里面的背景图片保存下来，用画图工具打开重新调整大小，或者直接保存一次，就可以缩小了。然后重新上传替代原来的图片即可）。
于是，我打开PPT，在空白处点击右键，保存背景，将背景图片保存下来，用画图工具重新调整大小之后，再重新上传，发现上传之后，整个PPT就变小了。
PS:这种方法的PPT背景上传位置在“设计”——“设置背景格式”——“图片或纹理填充”——“图片源”——“插入”这个位置。
PS:画图工具打开后，“重新调整大小”点“像素”，将其重新调整之后，大小就变小了。如果这张图片还是太大，那就使用上面2中的PS来调整吧。
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