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出差请客户吃饭花了5000元,应计入“差旅费”还是“业务招待费”

 刘刘4615 2023-05-16 发布于辽宁

小李看了又看,但是她不清楚这笔费用应该计入到哪个会计科目。她感觉计入到“差旅费”也行,计入到“业务招待费”也没毛病,但是具体是计入到哪一个会更合适,小李心里没底。

如果是你,你觉得哪一个科目会更合适呢?

首先,对于这样一笔业务,到底是计入到哪一个会计科目,我们应该对所要计入的会计科目有一个很清晰的了解,只有知道这个科目所对应核算的内容,那么问题也就迎刃而解了。

我们先来说说业务招待费。这个科目核算的内容,第一点就是这项业务跟企业的经营有没有关系?请客户吃饭,是企业跟被招待人之间存在业务关系,为了更好地促成项目的合作或者提升彼此间的亲密度,这个是跟企业的日常经营紧密相连的。

第二点,业务招待费,核算的内容就是为企业外的人员支出的费用,也就是说,费用是跟企业的员工没有直接的联系。

那什么是差旅费呢?它核算的内容又是什么呢?

它跟业务招待费最明显的区别就是,差旅费是针对公司的员工而言的。比如,小李公司的一名同事,被派到客户公司去谈项目,那这期间产生的住宿费、车票费等由公司来承担,那么这时对于这笔出差费用,就应该计入到差旅费了。

清楚了这2个科目的特征,那么接下来再来进行账务处理也就得心应手了。

这里,我们举个例子,假如小李公司的业务部门经理出差洽谈业务,4月份抵达深圳公差3天,出差期间晚上宴请了客户花费了5000元。

请问这笔费用到底该怎么核算呢?

会计分录如下:

借:销售费用——业务招待费 5000

贷:银行存款 5000

关于业务招待费,还有一点需要大家注意的,那就是业务招待费税前扣除的标准是多少?

这个比较特殊,它不能全额扣除。这时有同学可能就会问了,为什么?

今天一纯将这个问题给你一次性讲个明白。

业务招待,也就是我们公司宴请对方公司,边吃饭边洽谈业务。这种情况下,2个公司的出席人员应该是坐在一起吃饭吧!你不可能让对方公司自己去吃,吃完再打个电话叫你过来结账买单吧!

既然是宴请对方,那你是不是也要坐在那里陪着?而唯一不同的就是,这次是你们单位设局,你们单位做东,可能你吃得少,人家吃得多。这也就是为什么这个业务招待会它不可以全额扣除的原因。

比如说这餐饭花了200块钱,那按照国家税务总局发布的企业所得税法实施条例,就是六四抵扣原则。也就是说你最多扣除120块钱,剩下的80块钱你是不能扣的。

那从这个条例中,我们也可以看出,其实业务招待费是采用“双限额”、“孰小原则”。

什么意思呢?

我们在计算所得税时,取下面2者中的较低值:

①实际发生额的60%

②当年销售收入的5‰

举个例子,小李所在公司2022年销售收入3000万,发生业务招待费100万,那么通过计算我们就可以得出2个数值

①实际发生额的60%就是60万元

②当年销售收入的5‰就是15万

可以扣除的业务招待费就是15万。

以上就是今天要跟大家分享的全部内容,希望我的解读可以帮助到大家更好地理解和掌握会计相关的知识。

觉得文章对你有帮助的,记得点赞哦。如果对于业务招待费,你还有任何的疑问或者是见解,也欢迎你在评论区留言讨论。

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