今年的五一可谓到处都是人山人海,各地旅游的火爆也促进了餐饮业的复苏,在经历了痛苦的三年煎熬之后,餐饮行业在2023年迎来了久违的火爆场面。 餐饮行业的财务管理,历来是企业创始人纠结的痛点。这其中,有行业特点的小幸运,也有先天不足带来的大难处。各种滋味,只有入局者,才能品出餐饮人的前仆后继,发展瓶颈的举步维艰。 对于财务管理而言,现金流永远是关注的第一要素。 具体到账务处理上,则是应收账款到货币资金的转换,由此产生的周转率、账龄分析、坏账准备等等,皆是苦活儿累活儿。 然而这点在餐饮行业则完全可以忽视。产品与服务现场交付场景,带来的C端现金流即时结算特点。让应收账款这一传统财务管理重点,变得无比简单。一句话概括:咱们只收现钱不赊账。凭这一条,餐饮老板就让其他行业的老板们羡慕不已。 在其他领域的收入仅是纸面数字,需要耗费大量人力物力去搞关系想办法变现时;餐饮行业不但收入即现金,而且因为预收顾客储值卡与延后货款结算的缘故,实际账面资金通常还会高于可确认收入。 有幸运,就有不幸运。餐饮行业在财务管理上最典型的三点难处。 一家店面每天海量的顾客资金流入,单店少则数十上百笔,多则以千计。加上一些连锁店动辄几十家的门店基数,光是收入对账,一个月6、7万笔数据的工作量很正常。 店面越多事务越繁杂,分析需求越多样,财务招人越多,后台负担就越重,直接导致了企业管理费率的居高不下。 由于餐饮行业工作时间的特殊性,上班时间和休息时间都非常不固定,注定了很多人的第一选择不是餐饮业,另外许多餐饮企业基础薄弱,财务管理体系几乎必然要重构,适应了大平台标准流程的财务,往往需要长时间的适应才能发挥最大价值。 换而言之,更多餐饮企业需要的是体系建设人才,而非事务执行人才。更多是后者的市场供应与现实错配,才是目前行业财务管理人才招聘难的本质原因。 在很多老板的固有认知中,一交税就会白干;税收就是洪水猛兽。 其实在国家持续性的优惠政策导向下,如今的餐饮行业整体税负,甚至已经低于其他行业。很多餐饮集团的整体税负完全可以控制在3%。认知不够、历史问题堆积带来的合规艰难,才是恐税源头。 因此,以财务为代表的风控工作,企业内部推行的普税培训,餐饮行业今后长久发展的重要内容。 万事开头难。真正解决上述难题,就需要有重新开头的勇气。 依托于组织架构,重构一套属于自己模型业态发展的、同时考虑了风险与税筹的法人架构;同时确保架构在不同阶段的调整灵活性。 基于法人架构与业务分布,结合最新政策测算自己的纳税成本,心中有数,踏实发展。确立能够合规纳税且仍有利润竞争力的模型。 总结:优化流程与信息建设同步,事杂先分类,数多定规矩。前期加人不含糊,后期换系统不犹豫,在成本与效率之间寻找平衡。 |
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