流程体系建设是一项复杂的系统工程,不仅面临“建成什么样”的技术问题,也面临“怎么建”的管理问题。 从文字描述到流程描述是一种习惯的变革,需要思维转变和一定的训练 实践。而且,流程体系建设之所以叫“建设”,就说明它对于企业来说是一个比较新的事物。对于新事物,人们的反应是千差万别的,有的人欢迎,有的人抗拒,大部分的人是观望。前段时间,在一个企业的流程体系建设过程中,我们就碰到了这些问题,想了很多的办法,虽然过程比较曲折,但最后结果还不错,且待我慢慢道来:教大家怎么搭流程架构,怎么梳理流程清单,怎么画流程图,怎么关联各类管理要素,等等。确定了建设的阶段划分和时间节点,区分了职责和范围,明确了各阶段的交付物形式,等等。 然后,结果很失望,只有很少的部门交了作业,而且质量距离预期差距非常大。赶紧了解情况,大家说听别人讲挺明白,自己做就不会了。好吧,我们想了个办法,编制了一些案例发给大家,这下应该解决问题了吧……然而,并没有,这次交上来的要多一点了,但还是很多没交。再次了解情况,大部分人都说感觉还是做不好,怕拿出来太丢人,想看看别人怎么做的再说。不过比较欣慰的一点是,交上来的部分成果虽然还不太令人满意,但感觉相比上一次进步挺大的。怎么办?我们坐下来好好的分析了一下,这里面可能存在的问题,就是前面提到的:一个是梳理流程确实有一定的门槛,看上去好像不是很难,但实际上里面还是有一些方法和技巧的,需要训练,更需要多多实践,可能才能得心应手。另外就是从人性出发,面对一个新东西,大部分人肯定都是在观望,这也是符合“二八原则”的。于是,我们想了个办法,找到做的还不错的那几位,围绕他们所属的领域,和他们一起梳理一起干,在这个过程中把一些关键点和技巧手把手教给他们。经过大家的共同努力,最后的成果很不错,更重要的是——他们也很熟练了,甚至能讲出很多道道来。局面终于打开了一点,下一步,我们把他们作为“种子”,让他们做示范和指导,带动更多的岗位投入其中。虽然效果有所衰减,但大部分人看到他们身边的人已经取得了成果,也突破了心理屏障,往前进了一大步。 后面的工作就好做了,从破冰到全面融冰,建设终于走上了正规。 我们进行了一个小总结,把这个过程称为——从“我行”到“你行”,再到“他也行”。前面的过程比较漫长,但只要找到突破口,从“我行”到“你行”,改变集体的心理后,就能做到“他也行”,最后就是从量变到质变,形势完全转变过来。
实践中的感悟,絮絮叨叨说了一堆,希望能对大家有所帮助。朋友们要觉得还行,还请多多关注、点赞、转发,您的支持就是我不断输出的动力
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