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在海外召开期刊编委会，为了顺利完成会议，组织者需要提前做以下准备: 1. 会议宣传和通知：提前向所有编委发出会议通知，并详细介绍会议的议程、时间、地点、交通、住宿等信息，让参会人员有足够的时间来安排日程和行程。 2. 地点和场地：为了使会议有更好的举办条件，确定会议的地点，预定好会议场地，确保会场设施和基础设施符合会议需求，例如语音设备、投影仪、翻译设备等等。 3. 议程和流程：建立会议议程和流程，明确主题、演讲者、讨论或交流环节，并考虑将会议纪要提前准备好，确保重要信息和决策得以记录和传达。 4. 翻译和文案准备：如果参会人员来自不同的语言和文化背景，为避免沟通障碍，准备好相关的翻译或文案，确保所有人都能理解和参与到会议中。 5. 行政和财务准备：需要考虑到签证、机票、住宿、交通、餐饮等费用，并确定可以接受的汇率和支付方式，及时做好各项行政和财务准备，确保会议顺利进行。 6. 会后追踪：在会议结束后，通过会后追踪跟进，整理会议记录和结果，并及时和与会人员分享，以便及时反馈和改进，在下次会议中更进一步的完善。 综上所述，开展海外期刊编委会确实需要多方面准备，但这些努力都很值得，能够帮助组织者改善会议体验以及编委们在国际期刊发展中的领导地位。👍 |
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