蓝字 执行研讨环节是战略执行流程中的核心,起到了承上启下的关键作用:承上对接战略制定,基于数据分析,对战略制定出来的目标进行解析,找出影响战略目标的突破点、关键点;启下对接执行跟进,从分解目标及关键点出发,通过研讨会方式来找出要改进的流程或项目,识别相应资源,指定负责人,明确衡量指标,为后期执行定下基调。 而执行研讨的载体就是执行研讨会,但这个会议可不是简单的讨论会,更不是一言堂,它是需要达成以下目的一个讨论会: 01执行研讨会的目的 以上这五点就是执行研讨会要达成的目的,任何一个目的没有达成,这个执行研讨会就不能算开完,还需要继续进行。 有了明确的目的,我们还得构建一套明确的执行流程来落实,确保这些目的都能一一实现,以下便是执行研讨会的流程: 02执行研讨会的流程 前期负责数据搜集及分析的主导部门对准备好的现状数据及问题,根据战略目标进行逐一介绍,并且回答其他部门对数据或问题提出的质疑,如果发现有数据缺失,则需要补充后再进行介绍,务必给大家展示一个全面而正确的现状信息。 针对现状信息,与会各位可以借助SWOT分析图表,对目前公司自己本身的优势和劣势以及外部的机会和威胁进行梳理,并且对目前存在的问题进行讨论,如果存在分歧,就需要进行进一步的问题澄清,务必让与会人员对当前的问题能达成一致的认识。 根据现状问题与战略目标之间的差距,去探究制定出明确的3-5年的中长期目标,而这个目标是专注于突破性的,而且是有挑战性的,不是简单年复一年指标的增长,将会是某一方面跨时代的进步,如果不够震撼,那就不会是一个好的中长期目标。 从3-5年的中长期目标出发,将其分解成接下来的一年目标,用于指导接下来一年的突破。而此目标不同于日常经营目标的面面俱到,它往往更加聚焦,更能体现重点,也许只是在某一方面上的突破,而且为了凸显其挑战性,一般需要完成中长期目标的50%,这样不仅能加速战略的落地,还能在某种程度上测试战略目标的突破性和未来的竞争力。 结合一年期的目标,从现状相关的流程或业务出发,就需要与会各位展开讨论,有针对性地去寻找支持一年期目标达成的关键流程或改进项目,这是一个发散讨论的过程,但在后面需要从可行性、影响程度以及投入度等方面进行评估,最后聚焦成数个的突破项目,一般此项目数量不会超过10个,毕竟公司的资源也是有限的,不足以支撑过多的突破性项目实施。 对每个关键流程的改进或突破性项目的实施都需要指定明确的牵头责任人,一般会从业务负责或结果受益这两个方面来筛选责任人,与此同时从流程的上下游或业务的相关方来找出辅助或支持这些改进或项目实施的资源,并在此会议上明确记录下来。 责任人会同相关支持部门人员,从流程改进或者项目管理角度入手,结合一年期目标,制定合理的日常监控指标或者项目关键里程碑,用于过程监控及纠偏; 通过这7个步骤下来,就会将最初宏伟的战略目标,转化成一个个明确的目标,并且每个目标都会有具体的行动、责任人以及监控指标,进一步地推动了战略的执行落地。在这个流程过程中还会有两个可视化的标准工具:SWOT分析表和X-Matrix战略分解矩阵,这两个工具将在后面进行单独的补充说明。 在开执行研讨会时除了明确目的和流程外,还有以下几点需要注意: 03执行研讨会的注意点 执行研讨,是战略执行过程中格外重要的一环,它不仅承接了战略制定目标,更加开启了后续战略执行,它还是将战略与实际情况结合的一环,并且通过这次研讨,还将战略用大家熟悉的语言进行阐述,让大家更进一步理解战略,并对接下来的行动达成了共识,更加明确了后续在执行过程中的责任,为后续的执行保驾护航。 END 结构化思维<七>:组织管理方法千万个,这个方法最好用!跳得好辛苦~点个在看吧 |
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