谁也说不清楚从什么时候开始，检查工作要求处处留痕，否则就不足以说明干了工作。
哪些资料可以叫做“留痕”？
会议记录等原始文字性资料、照片录影等原始影像资料、打卡签到等原始痕迹资料、文件总结等过程资料……
“留痕”重要吗？当然重要！如果没有留痕，检查时会让你有嘴说不清，检查组随时质疑你工作没有真正落实，哪怕哪项工作已经验收。
适度的“留痕”管理是可以有效促进工作的，但凡事都是“过犹不及”，对“留痕”过度要求，很大程度上就会造成形式主义、教条主义，牵扯基层大量精力，有害无益。
一、有“留痕”，可以省去很大部分口舌纷争
现在的检查，基本上对被检查单位都本着“有罪推定”的怀疑原则，需要被检查单位或个人自己拿出资料来“自证清白”，如果拿不出资料，检查组才不管“疑罪从无”原则，一概判定你没有落实工作，不会听你任何解释。
可有时候就是有些人会忙着落实而忽略忘记了拍照“留痕”，于是想着用工作落实的结果等“既成事实”来说话：你说我工作没有落实，好，假如没有我们的努力工作，怎么会出结果呢？既然工作有结果，那足以证明我们是干了工作的。
可是检查的不听这些，就是机械的要“过程资料”，没有过程资料，结果再好，你也是没干工作。
如：
某公司某工艺流程要求每4小时给设备加机油保养，否则设备会自动停机，每次加完机油后在记录表上做好记录。某检查人员发现一台设备超过12小时没有加油保养记录，于是质疑一线工人没有真正保养，工人说：如果没保养设备，那设备不可能正常运转，产能和合格率也不可能是现在这样高，只是保养后因为笔没有墨了才漏了做记录而已，本来是要等换班时去取新笔再补上记录的。
可是检查人员不认可这个解释。于是，出现了“口舌官司”。
正常的理解，这种问题实事求是的给记个“保养后未及时记录”，这是操作人员可以承认的，可检查人员偏要记为“无保养记录，未按要求保养”，这是操作人员所不愿接受的。表述不同，天差地别，性质完全不一样。
而我们的大部分检查都类似于后者，即无“痕迹”，则判定该流程没有进行任何工作。
二、有“留痕”，可以减轻很大责任
咱们还是拿上面机器保养那个例子来说：
如果没有认真保养，但认真做了保养记录，机油也有相应的消耗，那么，设备出了问题或者是影响了产能、影响了合格率，那么操作人员就不会有任何责任，因为有“记录”；
如果认真保养了，机油也有相应的消耗，但忽略了做保养记录，那么即便设备正常运转，操作人员也不仅要承担“未按要求保养”的责任，还要自证清白，说清楚机油消耗到什么地方了；
这就是机械的“留痕”的弊端，很容易让人钻空子，大量制造“形式主义”。
而实际上，这种检查带来的后果是：保养记录准时填写，机油偶尔添加，应该消耗的机油也神奇的“账、物一致”。
至于机油去了哪里，细思极恐，也无人追究。
注：本文设备保养之例为虚构举例，用以说明问题，勿对号入座。
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