学习是一项系统工程,需要用科学的方法进行指导。 但是,在学习中,没有哪一种方法是放之四海而皆准的。 所以,与其寻找一种万能学习法,不如更新学习理念,优化学习过程。 1.什么是PDCA循环法? PDCA循环法是美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)首先提出的,后经威廉·戴明(William Deming)宣传而获得普及,所以又称戴明环。 PDCA循环是将质量管理分为四个阶段,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和 Act(处理)。在质量管理活动中,要求把各项工作按照做出计划、实施计划、检查实施效果并决定是否进入下一循环以优化实施过程。这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。 简单来说,PDCA工作法就是不断地发现问题、制定计划、执行计划、检查结果、发现新问题的一个循环往复、不断前进的过程。通过这一过程的层层深入,我们能够取得阶梯式成长。 2.PDCA循环的特点 (1)周而复始 PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推,循环往复。 (2)大环带小环 PDCA循环类似行星轮系,是大环带小环的有机逻辑组合体。一个大PDCA中包含多个小PDCA,小PDCA使大PDCA中的目标细分成更加具体的小目标,就像接力赛跑一样,每段接力100米,4个接力跑就组成了一个400米跑比赛,每段接力都发挥着重要的作用,只有每段接力都取得优异的成绩,400米下来才能收获优异的成绩。 (3)阶梯式上升 每进行一次PDCA循环都要进行总结,以便发现新问题,提出新目标,然后进行下一次循环。PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,每循环一次,便会解决一部分问题,并取得一部分成就,不断解决问题的过程就是能力和水平逐步上升的过程。 3.如何使用PDCA循环法? 运用PDCA循环方法进行学习,可以更好地执行学习计划,更有规律、更有效率地学习。 1 计划(Plan) ●在计划阶段,首先需要确定所要达到的目标。没有目标的计划是无效的。设定目标可以遵循SMART法则,即制定的目标必须具体明确。目标制定得越具体,目标与当前所处位置之间的距离就越明确。 2 执行(Do) ●计划做好后,就一定要行动并将其实施。由于目标计划是可衡量的,在执行过程中便可以进行追踪。这是关键,也是对心态和毅力的考验。执行过程要严格按照计划,包括预定的时间、地点、进度等。 3 验证(Check) ●PDCA的基本理念是“实施起来充满信心,验证起来疑神疑鬼”。在执行过程当中要定期、反复检验计划阶段所制订的方案、实施阶段的措施以及具体任务的行动路径。 4 处理(Act) ●“处理”是指认真总结执行计划后的效果,仔细分析出现的问题及其原因。针对问题产生的主要原因,制定切实可行的对策和措施,积极调整,勇于尝试,继续行动并且不断完善。 PDCA循环法不仅是一种理念和方法,更是一种学习态度和处事风格。 希望你能在“计划-执行-检查-处理”的循环中,走出一条属于自己的成功之路。 |
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