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根据国家《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)，现整理公文格式规范要点如下：  一、发文机关标志 红色方正小标宋简体，字号应根据发文机关名称字数确定，排列在一行，以美观大方为宜。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文 件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 二、发文字号 用3号仿宋GB-2312字，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01），在阿 拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 三、密级和保密期限 用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 四、签发人 在上行文中，“签发人”用3号仿宋GB-2312字，签发人“ 姓名”用3号楷体GB-2312字。 五、版面要求 A4纸（上白边）为37 mm，下白边35mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，右白边26mm，行间距通篇固定值28.8磅。 六、标题要求 标题由材料题目及汇报单位简称居中组成（不写时间日期），材料题目为二号小标宋(标题不加黑，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型)，单位简称为三号楷体GB-2312字。 七、正文要求 正文含附件说明、发文机关署名、行文日期、附注。正文与成文单位空一行。 行数和字数。一般每面排22行，每行排28个字。特定情况可以作适当调整。 字体和字号。如无特殊说明，除一、二、三级标题外，汉字用三号仿宋GB-2312字，数字用三号Times New Roman字，特定情况可以作适当调整。 在正文中，一级标题用“一、”，3号黑体字，不加粗；二级标题用“（一）”，3号楷体GB-2312字，加粗；三级标题用“1.”，而不是“1、”，3号仿宋GB-2312字，加粗；正文用3号仿宋GB-2312字，不加粗，文中行距为30磅；在括号、双引号、书名号之间均不用顿号。 示例： 一级标题用三号黑体单独起行，“ 一、XXXX… ” 二级标题用三号楷体GB-2312“ （一）XXXX… ” 三级标题用三号仿宋GB-2312字体“ １.XXXX… ” 四级标题用三号仿宋GB-2312字体“（1）XXXX… ” 文中数字用Times New roman ( 新罗马数字)如7，545.5 每页材料必须标清页码，页码要居中，页码形式为宋体4号字，如“1”。正文末尾不写单位和日期。 附件。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，一般用3号仿宋GB-2312体字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 在落款日期之后的“附件”二字用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 八、公文版记 含抄送机关、印发机关、印发日期。放于最后，印发机关和日期用4号仿宋字。编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，后加“印发”二字。版记要落于偶数页，前页若空白，则前页与版记页都不加页码。 九、装订 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7cm处。 十、盖章 公章下弧压日期的下沿。不可在空白页上盖公章，可调行距，让前页的内容下移一行。 十一、附件及表格要求 附件及表格材料的印刷及排版方式尽量同主材料保持一致，且必须同主材料装订成一册，不可分别装订。 |
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