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如何着手完成一项从没接触的工作任务?

 微习惯3650天 2023-07-04 发布于广东
关键词:
如何完成?从没接触
1.★明确目标:
这项工作想要达到的效果是什么?
以目标和结果为导向,避免内耗和浪费时间。所以我们需要向上级领导(发布任何的人)确认本次工作的目标是什么?要达到什么效果?
2.★明确交期:
我(们)需要多长时间去完成这个任务?
有交期才能够更好的动员小组(个人)规划好每天投入的时间精力究竟有多少,也可以判断其重要程度。
3.★寻找资源:
我有哪些资源可以协助我完成这个工作?
①人力资源之公司内部:
如何动员领导和关键人物的力量?
公司内部是否有人曾经完成过这个任务?是谁?这些可以请示领导,既然这件任务是领导交代的,他也肯定希望效果最好,能力之内一般都会协助。
所以可以问领导,工作过程中,我的求助对象是谁?通过这些“请示",可以让领导也参与进来,跟领导说您的话更有分量,领导如果愿意顺便打个招呼,你去找关键人物协助的时候,他也会相对尽心尽力。这样避免自己在瞎折腾。
②人力资源之公司之外:
朋友圈里面有哪些人可以求助?社群,圈子等一切媒介手段,求助时也要放低姿态,最大限度方便别人,并及时表示感谢(红包,高情商说话等)
找到求助对象,在求助前梳理好工作任务的细节,看看哪些是自己可以完成的,哪些是需要别人参与的。
③其他资源:
A.互联网资源:百度,知乎,论坛等
B.需要准备哪些物资?
C.需要协调哪些部门?
4.★具体执行:
A.通过前期准备的资料,列出执行计划.
B.明确每个截点需要做到哪个程度.
C.及时反馈进度.
D.遇到问题及时求助.
5.★完成后及时复盘总结
6.★身心状态的调整:
A.相信任何问题都会有三种以上的解决方案,面对不熟悉,未知的工作,要有信心克服困难。
B.寻求工作中的充实感:
因为不熟悉,过程和结果可能会有挫败感,这很正常,但享受每件事情做好以后的进步感和充实感。【每天进步一点点,坚持带来大改变】
从这个话题其实可以延伸出很多的类似话题,人在学习和实践中收获的能力是可以迁移到其他领域的,面对未知,我们可以做最大的努力去适应。
如何在没有经验的情况下做好一个部门领导?
如何在没有领导的主导下开展一次成功的复盘会议?
我觉得我们要学会正确的发问?高质量的发问能够协助我们理清思路,调整好身心状态,为下一个目标的顺利实现而铺路。
成长就是要经历一个从普通到上进,从上进到优秀,从优秀到卓越的过程。
我们要接纳自己的不足,也要看到在努力的过程中取得的点滴进步。人一定要内心强大,自我改变的旅程都是很孤独的,我们一定要学会自我激励,越激励越有信心,有信心就会有动力,有动力就会开心享受的做事情,最后让自己处于正向循环中。

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