在很多公司中，上层经常抱怨由于物料无法及时到位，导致生产进度滞后，品质问题频发，无法按时交货给客户。这个问题的根源是缺乏一个协调和解决这些问题的管理部门，这时候就体现出PMC管理的重要性。
许多企业可能不清楚什么是PMC，但却意识到必须需要一个PMC部门，因为优秀的企业都有这样的组织。然而，他们对于PMC部门的具体职责和运作方式却并不清楚。
首先，PMC的含义是生产物料控制，英文单词Production material control。它涉及到生产计划、生产进度的监督与管理，以及物料的计划、采购、跟踪、收发、存储、使用等方面，并负责处理呆滞物料。
PMC部门的主要工作内容有两个方面，即PC和MC两方面。PC包括生产计划和生产进度管理，MC指的是物料计划、物料采购、跟踪和存储、收发以及使用管理，还有对呆滞物料的预防和处理等。
对于PMC管理，在国内不同公司，有不同的定义以及分工。有的偏向生产管理，有的则对于物料管理更侧重，这主要由公司的性质决定。但无论从哪个角度出发，都可以归类为PMC管理。
PMC管理注重沟通与协调，因此需要与公司的业务销售、生产出货、采购、工程技术和品质部门等进行跟踪和协调。在许多公司中，上层经常抱怨由于物料无法及时到位，导致生产进度滞后，品质问题频发，无法按时交货给客户。这个问题的根源是缺乏一个协调和解决这些问题的管理部门，这时候就体现出PMC管理的重要性。
为了有效管理物料，企业的PMC部门需要做好以下几个方面的工作：
接单：接到订单后，PMC部门需要确认是否为新客户或新产品，并根据订单的注意事项进行相关资料的追踪，以确保订单建立和生产计划的顺利进行。
物料请购：PMC部门在审核通过的订单后，首先要核对BOM（物料清单），然后根据物料需求情况进行分析，计算物料用量和采购的天数，并根据库存情况确定物料的请购量和到货时间，以避免断料、呆料和囤料的情况发生。
物料异常：当供应商提供的物料不合格时，PMC部门需要及时做出反应，例如进行特采，然后按步骤进行分选、重工，之后进行返修或者批退，同时还需要和采购进行沟通，确认好交货时间。在处理紧急物料时，PMC部门应提前通知品质部门，要求及时进行检验，并跟踪入库和上线，直到订单出货。
设计变更物料：如果接到变更通知，PMC需要分析相关订单的需求，及时核查库存情况。如果物料需要报废，应立即通知仓库进行处理；如果有正式订单需求，应立即下达采购订单，并注明为设计变更物料，并确认供应商的交货日期；如果是需要重工返修的物料，PMC部门应立即通知生产单位进行处理后入库。
如果是限定使用的物料，PMC部门应按照限定要求通知仓库进行标识、隔离和区分，在用完后不足一张订单的余量应申请报废处理；如果是继续使用的物料，PMC部门需要掌握库存使用情况，如果发现不足一张订单的情况，需要及时按报废申请处理。
紧急物料：如果发现有物料异常的情况比较突出，同时订单的交货期时间较少，可能会出现供应商交货困难的情况。PMC部门在下达采购请求单时，需注明原因，并要求采购部门紧急回复，PMC部门将最终交货期通知相关部门。
如果出现了PMC漏单的情况，需要标注好情况说明，同时按紧急物料进行调整，来保证后期订单不影响正常出货。PMC部门需要在每周对于物料明细进行详细的确认，并一一列出，在企业例会上对于不正常的情况进行说明确保后期跟踪处理。
订单变更：接到订单变更通知后，PMC部门需立即进行交货期调整一览表，并通知采购部门进行变更处理。对于取消部分订单且供应商已经生产的物料，根据具体情况进行交货期延后。
生产进度：根据物料交货期提前与采购部门确认，如果有不正常的情况，需要及时地向主管协调同时与计划部门商讨进行新的规划，并且及时高效地与相关人员对接处理，最后还要确认好最终的处理结果。
交货期无法完成：找出问题所在，及时通知相关单位，并在订单交货日期前几天提供延期报告给采购部门，并要求采购确认最终交货日期。PMC部门需要立即通知相关单位订单的最终交货日期。
呆滞物料：PMC部门在每个月初根据仓库提供的呆滞物料清单，提出处理意见。对于周转率极低或闲置不用的物料（如腐蚀或损坏等），且金额较小的物料，应申请报废处理。对于金额较大的物料，可以考虑退厂退库、调拨、交换、修理、拆零利用、销售、赠送或销毁处理。
对于有订单需求且库存为合格品的物料，使用时需要严格按照先进先出的原则，如果发现不足一张订单的情况，需要及时重新下达订单。
以上是企业PMC部门需要做好的工作，以确保物料的管控和管理。有效的PMC管理，可以让企业生产进度更加高效，产品更高质稳定，提高客户满意度，从而保持竞争优势以及实现可持续发展。
对于国内许多企业不了解PMC部门的现状，笔者认为，向相关领域有丰富实施经验的咨询公司寻求帮助，是企业快速建立、运行PMC组织的捷径。广东高胜在PMC管理领域深耕多年，有丰富的项目落地经验，制造型企业有PMC相关问题的困惑，我们将竭诚为您服务。
