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足疗养生馆,突发事件处理!(请收藏传阅)

 艾灸笔记 2023-07-28 发布于广东


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门店常见危机处理基本程序,文章内容非常重要,请快速转给身边管理人员

1、客人烫伤、灼伤

受伤原因

技师操作不当

处理程序:

1.1真诚道歉

1.2使用门店常备药品紧急处理伤处

1.3引导、倾听客人诉求

1.4安排专人送受伤客人去正规医院,留意、引导医生接诊病历是否实事求是

1.5事后每天关心跟进客人伤势,如果有留院观察,每天定期探望

1.6由当事人在个人层面跟受伤客人沟通赔偿事宜

1.7门店层面赔偿尽量以卡券形式支付

注意事项:

1.2.1第一时间妥善安置客人,忌在营业场所内喧哗、吵闹

1.2.2属于技师操作不当的,由技师承担责任,属于培训不到位的,要追究相关责任人责任

1.2.3门店要常备烫伤、灼伤外伤药物

1.2.4签订赔偿协议,病历、收据要留门店保存

客人修脚、采耳受伤

受伤原因:

修脚师、采耳师操作不当;或者客人走神不配合

处理程序:

2.1真诚道歉,抚慰客人

2.2由修脚师、采耳师自行与客人商议处理办法

2.3修脚师、采耳师无法与客人达成一致意见的,由门店出面调解,划分责任

2.4采耳师导致客人耳膜受伤的,要第一时间送客人就诊

2.5安排修脚师、采耳师跟进客人伤势,定期慰问

2.6门店向客人支付赔偿的,再向修脚师、采耳师追偿,不在客人面前推诿

注意事项:

2.2.1门店要与修脚师、采耳师签订《责任承担书》,扣取风险押金,规避责任

2.2.2修脚师要自备外伤处理药物

2.2.3门店要充分掌握好修脚师、采耳师个人信息

2.2.4第一时间妥善安置、安慰客人,忌在营业场所吵闹

2.2.5签订赔偿协议

2、职能部门临检

临检原因:不明

处理程序:

2.1立即引导、拖延至休息区稍后

2.2启动公务接待

2.3迅速辨别临检原因

2.4通知各岗位启动应对预案

2.5并立即上报

2.6对临检过程随时记录临检提出的问题,承诺一定配合整改

2.7不贸然在临检记录签字

2.8留下临检带队人员电话

注意事项:

2.2.1临检分为例行检查、接受举报后检查、执法检查、落实性检查

2.2.2拿不定时一定要先招待再上报后处理

2.2.3职能部门一般为公安、税务、劳动、消防、卫生

3、客人摔伤

受伤原因:客人醉酒失衡、地面湿滑

处理程序

3.1第一时间隔离客人,进行安慰,观察伤势,倾听、询问诉求

3.2进行证据保存或进行证据清除

3.3遵循“小事不出店,大事不留店”的原则进行处理

3.4致电110和保险公司报案

3.5送客人去医院

3.6由保险公司出面与客人沟通赔偿

3.7从关怀客人角度跟进关心客人伤势

注意事项:

3.2.1门店必须购买公共场所责任险

3.2.2门店不与受伤客人私下洽谈赔偿事宜,保险公司会按照国家通行标准赔偿

3.2.3醉酒致伤的客人,要求医生在病历上注明“醉酒”字样。如果客人自行刷医保,则不要注明“醉酒”字样。

3.2.4在楼梯、洗手间、过道显著位置设置温馨防滑防摔提示牌

4、客人财物受损

受损原因:客人遗忘、员工操作不当

客人遗忘财物处理程序:

4.1第一时间协助客人仔细查找

4.2查找的同时安慰客人,但是不要给客人结果承诺

4.3根据监控记录筛查、询问每一位可能人员,保存监控视频

4.4如果尚未找到遗失物品,建议客人报警处理

4.5配合警方调查

4.6与客人协议赔偿

4.7详细记录事件发生经过,时间、地点、涉及人员,以备查

4.8内部处理所涉及人员,嫌疑最大的人员要另行原因辞退

注意事项:

4.2.1不要给客人任何结果性的承诺

4.2.2就算与客人存在协议赔偿,赔偿的原因也不能是因为承担丢失责任

4.2.3在房间内显著位置悬挂提示牌,提醒客人自行保管贵重物品

4.2.4加强内部监管在流程中要有提醒客人带好随身物品的语言提示

4.2.5建立客人失物招领登记制度

员工操作不当致客人随身财物受损处理程序:

4.3.1员工真诚道歉,恳请客人原谅

4.3.2尽量不要将事件上升到门店层面

4.3.3员工本人与客人私下商议好赔偿办法

4.3.4个人协商不好的,由门店出面沟通划分责任,进行协议赔偿

4.3.5门店协商不好的,报警协调

注意事项:

4.4.1员工与客人协议赔偿时,门店可提供担保,以促成协议达成

4.4.2如果客人有部分责任的,门店应与员工共同分担

4.4.3分离客人,单独沟通,忌在营业现场吵闹

4.4.4签订调解协议

5、突发性停电、停水

突发原因:不明

处理程序:

5.1如是停电,第一时间查看电梯里是否有被困人员,安慰被困人员并通知救援

5.2安排工作人员分别去每个房间安慰客人,并打开房间门

5.3启动备用水源、电源

5.4致电供水、供电单位或者物业,迅速查明原因,并确定恢复时间

5.5加强对出口处的巡查,防止客人恶意跑单

5.6留意房内客人情绪,提高增值服务,做好再次解释工作

注意事项:

5.2.1房间里应安装应急灯

5.2.2平时加强停水、停电应急教育

5.2.3停电后,技师要学会自我保护

5.2.4安慰客人时一定要解释说马上就恢复,并说明原因

6、煤气泄漏

泄漏原因:不明

处理程序:

6.1关闭煤气进户总阀门

6.2疏散人群

6.3关闭泄漏处附近电器、电源,禁用烟火

6.4打开窗户通风

6.5致电煤气公司报案

6.6妥善对客人做好安慰解释工作

6.7按照煤气公司的要求进行修复、整改

注意事项:

6.2.1打烊时关闭煤气进户阀门

6.2.2对客解释原因中不要反映、衬托出门店管理问题,避免放大恐慌

6.2.3定期检查煤气用气设施、设备

6.2.4门店禁用罐装煤气

6.2.5立即上报

7、门店财物受损

受损原因:客人故意或非故意破坏

处理程序:

7.1迅速控制住当事客人

7.2查明受损财物的原因、受损程度

7.3与客人协议赔偿

7.4协商不成,报警处理

7.5发现客人有强行离开迹象,可强行留下并立即报警

7.6参照客《损物品赔偿价格一览表》进行赔偿

注意事项:

7.2.1须建立《损物品赔偿价格一览表》,明码标明赔偿金额

7.2.2适时与客人同行朋友进行协助沟通

7.2.3主动承担服务不周致客人情绪失控责任,但不可与客人故意破坏财物混为一谈

7.2.4查明并保存相关监控

8、客人营业场所内打架

打架原因:客人与员工打架、客人间打架、客人与外人打架

客人与员工打架处理程序:

8.1客人与员工打架的,组织力量第一时间进行隔离,遏止事态继续发展

8.2报警,配合调查

客人间打架、客人与外人打架处理程序:

8.2.1疏散人员,防止店内人员受伤

8.2.2报警

8.2.3关闭紧急通道

8.2.4保护现场

8.2.5统计、登记损失清单

8.2.6进行民事赔偿诉求

8.2.7积极配合调查

注意事项:

8.3.1尚未形成冲突时及早介入协调

8.3.2冲突过程中门店忌卷入

8.3.3不要冲动承担警察的职责

8.3.4立即上报

9、客人突发重大疾病

突发原因:不明

处理程序:

9.1观察记录客人症状

9.2拨打120

9.3协助同行客人将发病客人送至医院

9.4如果是单客,还要拨打110

9.5立即上报

9.6查看单行发病客人证件,掌握好客人通讯工具,及时与其家人取得联系

9.7拍摄现场视频、照片后,清理现场

9.8由警方根据发病客人随身证件、票据及时与家人取得联系

9.9询问与发病客人接触的员工,了解详情,区分责任,统一对外口径

9.10安排专人探望慰问

9.11由门店垫付入院费用的,及时通过警方协调追偿

注意事项:

9.2.1发病客人一定不能留在店里

9.2.2发病客人在店里接触过的食物、药水、外用药贴一定要清理干净

9.2.3当天召开员工大会,解释说明情况,防止员工误传

10、客人过敏

过敏原因:药水、药贴、布草交叉感染

处理程序:

10.1迅速查明过敏源,立即中止服务,清除或更换过敏源

10.2诚恳道歉

10.3使用门店备用过敏药品为客人进行紧急处理

10.4情况严重的,安排专人送过敏客人去医院

10.5定期跟进慰问

注意事项:

10.2.1门店要保存所使用药水、药贴厂家的营业执照以及相关质检合格的复印件,规避责任

10.2.2布草洗涤质量要严格把控

10.2.3如果是多发、易发现象,要马上停用相关产品和布草

10.2.4积极寻找安全可替代品

10.2.5在操作过程中应询问客人是否属于过敏体质

10.2.6对员工培训遭遇客人过敏处理程序

11、小范围火灾

火灾原因:不明

处理程序:

11.1迅速查明火源原因

11.2疏散人员,稳定客人情绪

11.3切断火源附近电源

11.4组织人员就近使用对应灭火器进行灭火

11.5如果火势有蔓延趋势,立即使用灭火栓灭火

11.6必要时拨打119

11.7明火扑灭后,立即排查隐患

注意事项:

11.2.1确保灭火器、消防栓安全、有效

11.2.3确保员工会使用灭火器、消防栓

11.2.4定期举行扑灭初期火灾演练

11.2.5门店分区域建设漏电保护开关

11.2.6电器起火用“1211”型号灭火器或干粉灭火器;香烟未熄灭而引起的火灾,用“1211”型号灭火器;因漏电短路而引起的火灾,切记不能用水和泡沫液体型灭火器;一定要用“1211”干粉灭火器。

13、媒体采访

采访原因:不明

处理程序:

13.1引导、拖延至休息区稍后

13.2按公务标准接待

13.3立即上报

13.4清理营业场所内所有宣传性资料

13.5统一口径,除指定专人外,所有人不发表任何意见

13.6查看记者证件

13.7对采访过程全程录音,或者录像

13.8防止记者擅自拍摄涉及经营、商业秘密的图文、摆设、装修布局

13.9禁止记者进入营业房间和员工休息室

13.10防止记者与员工接触

13.11留下记者电话,事后沟通进展,以便公关

注意事项:

13.2.1记者如果提出专题采访某件事或者某个人,应委婉予以回避

13.2.2对记者的行为要全程陪同。

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