经营计划是企业将资源转变为既定经营目标的管理过程中整体设想的统称,也是管理的首要职能,其他工作都只有在确定了目标、制定了计划以后才能开展,并围绕着计划的变化而变化。 1. 计划管理的特征: 1) 年度经营计划是基于企业发展战略的,是基于企业经营环境和竞争情况的,是基于年度经营目标的;2) 年度经营目标确定后,需要围绕经营目标制定具体的业务计划;3) 年度经营工作开展前就明确相应的预算,并通过全年对经营预算的控制和管理,达到年度经营目标;4) 年度经营计划是贯穿全年的工作,需要关注经营的过程,而不仅仅是结果。2. 计划管理的意义 计划是对未来活动所作的事前安排、预测和应变处理,具有很强的指导性和推动作用,计划是一种生存策略,不能保证你成功,但能让你为将来做好准备。能够在多变复杂的市场环境下,协调关键资源,在经营过程中对业务重点进行分析和研讨,并为企业管理层提供决策参考信息。2)计划管理是一幅路线图 为我们清楚地描述实现目标的方法与路径,减少不确定性和模糊性,对有限资源作出合理的分配。明确目标、任务和责任分工,为企业细化并完善考核工作提供支持,为全面系统地管理企业各项业务,提高经营效率奠定基础。清楚地说明任务与目标之间的关系,培养计划责任人的主人翁精神和责任心。克服由于资源的短缺和未来情况的不确定性所带来的困难,使一些本来无法或难以有效实现的目标得以实现。二、计划的分类 计划工作的核心内容是目标的明确和计划的制定,根据侧重点的不同,计划的分类也会有所区别,大体上说,分为以下几类:1. 从职能区分 每个职能又可以再进行划分,如生产计划可以细化为原料管理计划、生产进度计划、质量管控计划、成本控制计划等。A类计划:涉及企业重大利益与核心业务的项目的计划;C类计划:不太涉及直接利益或辅助性业务的计划与任务。从计划制定的主体范围来区分,由上至下需要完全分解,由下到上层层分解。计划可划分为集团、公司、部门、小组、个人计划。为了计划可以更好的实现与落实,可以在时间维度上将计划层层分解,形成年计划、月计划、周计划、日计划。
核心关键的三步骤:分别就是目标分解、任务排序、确定方案。 第一步 目标分解 计划的制定是为了完成具体的目标,而根据目标的时间跨度和维度不同,要将我们的目标进行分解。第二步 任务排序 目标“合理”分解后,为了达成这些目标,要做哪些具体的事项呢?这就需要按照轻重缓急去进行排序,这也叫做统筹安排。第三步 确定方案 这个是指对事项和任务排序之后还要对每个事项拟定具体的、清晰的行动方案,这是计划里最主要的内容。总之,只有对我们的目标进行“合理”的分解并配合行动策略,才能达到高效执行最终得到一个好的结果。 在下达计划和确认计划的时候,不要过于随意和简单,而是需要正式和隆重,正式的签订目标责任书会给管理人员正确的认识,并且对待计划的态度也要认真。计划失败的原因往往是因为,外部环境发生变化而人们还在用之前的方法来解决问题,这样是注定会失败的,因为计划跟环境有冲突,这时候就需要转变方法。3)上司要有充分的支持 计划实现的前提是:上司支持下属去实现计划,实现计划需要资源,只有上司可以解决资源分配的问题,上司的支持可以保证计划实现。
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