首先,在看这本书之前,梳理了一下关于时间管理的几个问题: 时间管理的第一个问题:为什么要进行时间管理? 如果我们每个人没有认识到时间对于自身意味着什么,那么就不可能在时间的有效夹持下成就不一样的人生,也不可能成为更精彩的人。 时间管理的本质是目标管理。 时间管理的第二个问题:失去了目标感 失去了目标感就是缺少明确的目标和非要要做成的事的决心 时间管理的第三个问题:陷入和自己情绪对抗 在做事之前,陷入安抚自我情绪的陷阱中挣扎 时间管理的第四个问题:忽视自己身体特点 我们只有理解了如何根据自身状况调整作息习惯,才能使各种时间管理方法更容易地落地。 一、时间管理 (一)目标感 目标感就是在目标的约束下我要做成什么事,我要完成什么任务,我要去往何方。 (二)做好时间管理的两大思维统筹思维、成本思维。 统筹思维就是在有限的时间内完成的目标数量和质量; 成本思维就是,做任何一件事都是有时间成本的,都是有一个投入和产出汇报比值的。 在这个比值下,我们就会衡量哪些事情值得我们去做,哪些事情不值得我们去做。 统筹思维是面向目标管理的宏观思维,成本思维是面向目标管理的微观思维,但是完成目标和控制成本,二者恰好是我们学习时间管理和使用时间管理方法优化自己产出的动力机制。 (三)时间管理的四要素目标管理、情绪管理、精力管理、时间管理。 二、目标管理 大目标设定:大目标就是底线目标,有了大目标的实现,其他小目标才有意义。 想清楚要干成什么事,才会相应的制定计划,匹配时间,付出精力,否则所有的资源都如一盘散沙,不能形成整合的力量。 (一)设定目标是常犯下的错没有明确的目标,不具体 (二)目标设定SMART原则 (1)具体(Specific)——我今年要在北京朝阳区找到一个互联网产品经理的工作。 (2)可衡量(Measurable)—我的月薪要大于8000元。 (3)可达到(Attainable)——我的月薪最好能达到1万元。 (4)与其他目标具有一定的相关性(Relevant)——搞定好工作,才能启动人生诸多梦想。 (5)明确的截止期限(Time-bound)——在2019年11月前搞定。 (三)人生九宫格(围绕“我”的主要矛盾是什么:健康、工作、财务、家庭、社交、爱好、学习、休息)+紧急重要度模型。 1.提醒自己在这几方面平衡(什么时间做什么事) 2.不同阶段有不同的侧重点,可以为“大目标”牺牲一段时间的平衡。 3.不同角色的人,九宫格的分配并非是一样的,数量也是不一样的。 4.时间管理的3个境界:从不平衡到平衡,从平衡到主动打破平衡。这是由人生不同阶段的主要矛盾决定的。 (四)目标管理的平衡 三、情绪管理 (一)普通人把更多的关注点放在自己的情绪宣泄上,让情感主导了整个决策过程,做事之前先要“安抚”情绪,浪费大把时间,还导致方法失灵。 (二)情绪影响时间管理-非理性情绪削弱利用时间的能力,如以下8种: 1.需要被赞赏,有“激励”才会积极行动; 2.过高的自我期许,过高和完美的计划却没有匹配的行动; 3.过度的担心潜在后果,顾虑太多,后顾之忧; 4.不自觉想逃避责任,因而选择困难,犹豫不决; 5.习得性无助,因重复的失败对自身产生怀疑; 6.情感依赖,“结队”去做一件事,心理上未断奶; 7.害怕被孤立; 8.惰性; 四、精力管理 提高睡眠质量; 保持规律作息; 五、日程管理 “事件”为中心的工作模式:被动地依据事务安排和分配时间,把事件掌控权交给了别人。 “时间”为中心的工作模式:根据自己的时间产出能力,主动管理事务,形成固定的工作节秦。 以“事件”为中心的模式,其实是把自己的事件掌控权交给了别人。以“时间”为中心的模式,则在努力管理自己的时间,在工作不被耽误的情况下,努力让各种安排顺应自己的时间节奏,从而让自己的工作形成一定的节奏。 以时间为中心,制定日程表。 六、效率管理 1.“单位时间”产出水平。 2.沉浸式的工作和学习。 3.为一件事情找多重目标。 4.复利思维。 七、外包管理成本思维:低成本低收益的事情,就交给别人做。 标准化工作任务流程及工作要求,标准化能够更好的对接和评判指标的质量。 |
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