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在与企业的一名中层管理沟通时，他吐槽自己真的是太忙了，每天忙着各种会议、沟通协调、具体事务处理等。“做了管理之后，几乎没有自己的时间，下班时间也都被绑架了。”你是否也有这样的困惑呢？这需要回到管理者的时间管理问题上，很多管理者都是从表现优秀的员工提拔上来的。从员工到管理者的工作内容、工作性质都发生了改变，而很多企业没有管理者的相关技能培训，所以管理者如果没有很好的做事和管理方法，会让自己每天都很忙，没有头绪，更没有什么成就感。也有企业会出现很多人宁愿做个员工，宁愿做个简单的销售，也不愿意承担管理的职责，一方面是没有准备好，另一方面没有看到对自己有什么好处。作为一个管理者，建议50%以上的时间用在团队管理上，管理者的层次越高，用在团队管理上的时间应该越长。这位朋友听了我的课程后采用了分享ABC时间管理法，还是很有成效的。时间就是生命，时间的宝贵大家都很清楚，但是我们真的知道自己的大部分时间都在干什么吗？他先记录时间，每天晚上记录一天中都做了什么事，大概每件事都用了多少时间，一星期的时间记录下来，他惊奇的发现很多时间都在不经意间溜走了，也不知道都做了什么。这是管理时间的第一步，我们得充分了解它，分析出哪些动作以后应该怎么注意，如何加以管理。这位朋友之前有列工作清单的习惯，但因为每天并不能完全完成每日任务，有时候觉得反正也完不成，不如还是算了，心里有数，想到什么就做什么吧。致使现在每天都忙得很混乱，之后他按照我们讲的方式做出了调整：第一，列出每日工作清单；第二，预估完成时间，比如1小时还是2小时；第三，列出完成目标，这项工作需要完成到什么程度。列出的今日待完成清单中，可能有几项，也可能有十几项，这里需要提醒，每天按照自己的工作效率预估每项工作需要的时间，这样就可以很好掌握列清单的准确性了。A类：非常有助于达成目标的事情。也就是为完成每月的工作目标而采取的行动。A类工作是必须在短期内完成的任务，一旦完成，会对整体目标达成有显著的效果，而关键是需要立刻去做。B类：对达成目标有帮助的事情。这类工作有助于提高个人或组织业绩，但不是关键性的。具体时间安排上，对ABC工作应该是集中精力完成A类工作，达成目标并满意后，再转向B类工作，对于C类工作，在时间精力充沛的情况下可自己完成，但应大胆减少C类工作，尽可能委派他人完成。接下来需要对每件事情进行记录，对所做工作进行回顾使用时间和具体完成程度，总结出自己的时间管理方法。这位朋友按照以上方法进行了一个月后，大大提升了工作效率，做事情有计划，每天工作思路也很清晰。就像是我们学会了收纳整理的习惯，便觉得什么都井井有条了。作为管理者我们要学会时间管理这门基础课程，将对完成工作目标大有帮助，你会受益匪浅！ 文章图片如有侵权，请联系删除 本文由珍谋钧略企业管理咨询机构原创首发，注明来源视为授权转载。作者 | 吕梓陌，珍谋钧略企业管理咨询机构合伙人；曾就职于百安居、当当网，世界五百强、上市企业HRD；民营企业运营总经理；高级咨询顾问、培训讲师；职业形象礼仪讲师；高级人力资源管理师。擅长领域：人力资源系统建设、企业培训体系搭建、团队学习效果评估与提升辅导。
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