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提前准备

 任金鸿 2023-08-20 发布于北京

​被动执行的大有人在

和老友聊天,讲起我当年做的模块化计划——金鸿表格。

他感慨道:您设计了计划模块,而大量人只是被动地去使用,既不知其然,也没想其所心然。

于很多人来说,您给布置什么任务他都积极去做、完成任务,这已经是非常好了,这就是我们常规所说的拨拨转转。

虽然这些同事们表现不甚如意,但与那些布置了也不想去做、不愿意去做,完不成只会找理由的人相比要强得多。

被错用的计划

相当多的人,没有计划当成了公司的建议,而把计划当成公司的强制要求。

于是就少了一些思考,少了一些主动。——您越是要求,我越不愿意做,这和孩子的逆反一般无二。

用人侧也有问题,他们往往不知、也不想知道计划的合理性,是否有值得改进的余地,而只是把计划当成了考核工具。

当然只要这个尺子是公平的、透明的,计划是否合理并不重要,只要针对于所有人都用这把尺子,衡量时不房间出偏差,还有基本的合理性。

只是如果管理部门更多理解业务,能够洞悉计划的重点、难点,效果会更好。

计划是给自己使用的

我经常讲一件重要的事情通常要做四次:

第一次,通过项目策划把项目未来可能出现的问题做出分析,特别是做到事前验尸——假如未来的事情进展不太理想、没既得理想成果的话,会是什么原因,那我们现在就可以提出改进措施。

第二次,就能通过计划模块,做一次全盘纸上、白板演练,搭出操作框架,找到了实现通路,还匹配了资源,包括时间、人员、物料等。

第三次,再完美的计划,也不能完全执行而不修正,创造性执行是项目的关键,更是未来做同样事情、同类事情的经验积累。

第四次,复盘。在总结时,找到那些可代修改的环节,那可是提升的阶梯。

如此,这个计划是给自己用的,是自己清理思路、提前准备用的,至于考核等却是副产品了。

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