ID:内审师修行与实战 内审经验——内审人员的审计岗位说明书,怎么写? 设立了审计岗,就要编制审计岗位说明书,或者说是岗位职责说明。 这些东西是否有用?还真不好说。 以小编的经历,除了自己草拟和修订时会看一眼之外,其他时间基本不看。 一、目的 理论上,岗位说明书的2个主要功能:一方面让本岗位的人,理解和重视自己的任务和职责;另一方面就是让非本岗位的人,初步了解这个岗位,便于业务对接。 比较扯淡的是:无论是本人还是其他人,都不怎么读它。 但是,从内控视角来看,它确实是很重要! 很多时候,这些东西都是给上头看的,实际执行或有另一套规则或方法。 所以,我们在编制审计岗位说明书,不能完全参考自己的实际工作范围,还要参考公司对审计的定位。 二、做岗位说明书,有两个维度 1.行政视角:审计专员、审计主管、审计负责人。 审计专员就是负责开展具体审计程序,审计主管负责具体的审计项目,审计负责人负责整体的人力物力协调和对审计人员的监督,并评价审计质量。 2.专业分工视角:财务审计、营销审计、监察审计、工程审计、内控审计等等。 每个专业分工,负责的审计对象和业务范围都不一样,必须分开制定审计岗位说明书。 三、编制岗位说明书的一个捷径,绝对好使! 如果你要做审计岗位说明,只凭自己的理解和经验,肯定不够用,脑容量再大也不够。 在网上查吧,空口白话的多,实用的少。 所以,我们需要换个角度来看问题:从招聘网站上来看! 查看那些招聘审计相关的岗位要求:审计专员、审计主管、审计经理、审计总监、风控、内控、监察、质量与安全管理等等岗位。 每一个公司有一套理解,有专业的,也有不专业的,不管咋样,那些都是企业对审计岗位的期望和理解。 实用性很高! 当你看的足够多了,岗位说明书还不是手到擒来吗? 四、内审人的岗位说明书订包括哪些内容? 1.审计部门岗位结构:无论你是哪个岗位,都有上级、下级和平级,需要简要描述下。 2.部门和岗位价值:审计是干什么的?你的岗位是干什么的?能提供哪些价值? 3.职责:这才是重头戏。 (1)基础工作:编制审计计划、方案、过程审计和编制审计报告,跟进整改等等; (2)业务范围:舞弊审计、财务审计、营销审计、离任审计、工程审计等等,可以细化描述下,比如财务报表的准确性,应收应付款的管理等; (3)拔高点:识别和评估风险;合规性审计;内部控制管理完善,提出建设性建议以实现价值,等等。 (4)再骚包一点儿:参与重大投资融资活动的决策;参与重大项目的风险把控等等。 4.权力:内审人员必须要有权,如: 各类业务数据和业务活动的知情权、询问权、监督权; 主动要求参加某类重要会议、重要采购或投资决策的权力; 特殊情况下的紧急叫停权; 临时借用其他部门和人员的调用权; 提出处罚建议和评价业务的权力,等等。 5.工作协同:描述一下业务关联方。 对内:被审计部门、管理层、董事会等,简单说明下沟通方式与协调作关系; 对外:外部审计、供应商、税局、客户等,描述下协同关系,如何配合与所采用的沟通方式。 亲,多关注转发!
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