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财务小白怎样才能快速学会管财务?

 老蒋财税 2023-09-10 发布于河北
有些没有学过财务的财务小白,因为一些特殊的机缘,而需要负责财务的管理工作,如老板娘、老板家的亲戚以及老板自己,但在实际开展工作时,却发现由于自己没有财务基础知识,不知道具体怎么管理。于是就希望通过学习来掌握基本的财务管理的方法,但现实中虽然有很多很多的财税培训课程,却不知道到底该选择哪些课程来学习。
比如,有个老板发现自己家负责收银工作的亲戚偷钱之后,感觉财务管理也很重要,于是就自己买了一本会计原理书来自习,学的很费劲且不说,最后还发现学了也不知道具体的财务管理到底该怎么做,因为会计原理里面没有讲这方面的内容。
又如,有的人出去参加社会上名气很响亮的培训机构的财税培训课程,学费挺贵,需要连续学习四五天,却发现讲的内容虽然很多,但具体的财务到底该怎么管却基本上没有讲,而且到最后发现根本没听懂,学了个稀里糊涂。也有的人听说注册会计师水平很高,就去参加注册会计师考试的培训,结果发现全是理论知识,根本就没有财务怎么管的内容……
那么,到底该选择什么课程来学习?到哪里去学习?
目前,还真没有发现有专门讲财务实务管理具体怎么做的系统课程!标名为财务管理课程的,也是理论居多,比如讲本量利、保本点这类的,却基本上没有讲实务财务管理怎么做的内容,比如怎么解决仓库管理员用便宜物品掉包贵重物品的问题……
那么,企业的实际财务管理,究竟怎么管?
一、这里,首先要明白企业的实际财务管理,究竟要管什么
简单而言,企业的财务管理包括:管钱、管物、管人。具体而言,包括这样几个方面:
1、资金怎么管理?包括收银资金、出纳资金,以及分、子公司的资金控制管理等。
2、资产怎么管理?包括固定资产、低值易耗品、一次性消耗品等的控制管理。
3、成本怎么控制管理?包括成本发生的各个环节:采购、库存、生产、销售,具体怎么进行监管?
4、费用怎么控制管理?如各种办公费、招待费、交通费等等。
5、怎么对财务人员进行有效的控制管理?怎么提高财务工作和财务管理水平?等。
二、要知道具体怎么管财务,则首先必须对财务有正确的认知,包括这样几个方面:
1、财务最基本的职能,包括两个方面:
一是管理,主要是监管,即,协助领导对公司的各种经营活动和各种经济收支行为进行监督、制约;二是服务,主要是协助公司各部门顺利开展各种经营活动,为各部门的经营管理提供支持和帮助。财务兼具管理和服务两种职能。
2、财务最基本的工作,主要包括两个方面:
一是核算,这是做好一切财务管理工作的前提。核算要能够为经营管理提供全面、详细、真实、准确的数据信息;二是管理,要帮助公司做好对资金、资产的管理,做好对成本、费用等各种支出的控制。
3、财务最基本的目标,主要包括五个方面:
(1)能够确保资金、资产安全;(2)能够防范税收风险、损失;(3)做到账务清楚、数据准确;(4)能够发现问题、揭示问题;(5)防范税收风险,合理降低税负。
三、要做好财务管理,必须首先搭建起财务监督控制管理体系,充分利用财务的监督管理职能来对企业的各方面进行有效的监控,同时确保财务管理工作能够顺利进行。包括这样几个方面:
1、建立财务管控机制。财务管控机制,是为了保证老板能够防止阳奉阴违而被架空,能够对公司进行有效掌控,以及老板进行“离场管理”的先决条件。也是确保公司的财务部门能够坚持原则,为维护公司利益而尽职尽责的前提保障。
(财务管控机制如何建立,可以参考“十方教育~老蒋财税”的视频课程《老板彻底掌控公司-财务管理机制建设实用方案》)
2、建立有效的财务组织管理机构。财务组织机构的建设,不只是简单地设置一个会计、一个出纳,而是要为实现前述“财务最基本的目标”而建设,要建立起"管理会计型的财务组织机构",将单纯的记账型会计转为管理型会计,确保财务人员能够参与实际的财务管理。
(管理会计型财务组织管理机构的建设,可以参考“十方教育~老蒋财税”中的方案学习资料《制造业管理会计型·财务岗位设置与分工及工作指导》
3、建立内部控制管理机制。财务内控管理机制,是确保财务部门和公司各部门之间,以及财务部内部各岗位之间有机地形成相互监督、制约的机制,使财务监管工作能够顺利开展,有效地防止各种跑、冒、滴、漏,以及其他违规舞弊的情况发生。
(内控管理机制的建立,可参考“十方教育~老蒋财税”中的课程《建立内控管理机制的六个基本原则》)
4、建立业财一致的财务核算体系。彻底解决现实中常见的核算数据简单,不全面、不详细、不准确、甚至不真实的问题,核算数据与业务脱节不能反映企业的真实状况的问题,以及往来混乱、成本不清、报表数据错乱、利润不明等问题。使财务核算能够做到“账务清楚、数据准确”,能够为经营管理及时、准确地提供各方面的数据信息。
(如何搭建业财一致的财务核算体系,具体可参考本公众号文章《制造业财务体系搭建的流程方法》
5、重视并有效开展财务分析工作,通过财务分析发现企业经营管理当中存在的问题,及时排除经营管理中的风险,以及,为企业经营管理提供参谋决策的信息和建议,财务能否对经营管理起到帮助作用,能否参与决策,关键就在于财务分析工作做得怎样!
(至于怎样才能做好财务分析工作,具体的财务分析到底该怎么做,可以参考“十方教育~老蒋财税”中的课程《怎样才能做出有实际价值的财务分析?》,以及《怎么用财务分析的方式揭示企业问题为经营管理指明方向?》
6、合理进行税收规划。财务领导一定要了解掌握基本的税收知识,明确知道企业具体需要交哪些税?怎么交?怎么做才合法?怎么做会给企业带来税收风险?以避免犯一些低级错误,并有效防范某些夸大其词的“税筹”机构带来的税收风险,同时尽可能自己为企业做出合法合理的税收规划。
(怎样进行税收规划,如何快速学习并掌握税收筹划的基本原理,可以参考“十方教育~老蒋财税”中的课程《教你一小时内学会税收筹划》
四、部分具体财务实务管理的内容,可以参考的学习资料和课程如下::
1、资金管理方面:《收银的风险漏洞与监管的具体措施和方法(全方案)》《企业微信或支付宝收款的风险漏洞与防范》
2、企业的资产管理方面:《怎样才能做好企业资产管理?-咨询落地实施方案》
通过对以上各方面的了解和相关知识的学习,财务小白很快就能够掌握财务管理的基本知识,并很快学会如何实际管财务。

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