记 录 清 单
编号：-JL-01
序
号 记 录 名 称 编 号 保存期 备 注 文件发放回收记录 -JL-01 3年 文件借阅登记表 -JL-02 3年 文件归档登记表 -JL-03 3年 部门受控文件清单 -JL-04 3年 文件更改申请 -JL-05 3年 文件销毁申请 -JL-06 3年 文件发放（领用）审批表 -JL-07 3年 文件留用申请表 -JL-08 3年 文件更改通知单 -JL-09 3年 受控文件清单 -JL-010 3年 记录清单 -JL-01 3年 部门记录清单 -JL-02 3年 信息联络处理单 -JL-01 3年 会议记录 -JL-02 3年 管理评审计划 -JL -01 3年 管理评审通知单 -JL -02 3年 管理评审报告 -JL-03 3年 岗位需求申请表 -JL-01 3年 员工能力评价表 -JL-02 3年 培训申请表 -JL-03 3年 年度培训计划 -JL-04 3年 培训记录表 -JL-05 3年 员工培训档案 -JL-06 3年 特殊工种人员名单 -JL-07 3年 设施配置申请单 -JL-01 3年 设施验收单 -JL-02 3年 设施管理卡 -JL-03 5年 设施一览表 -JL-04 5年 XDWY-JL-05 3年 -JL-06 3年 XDWY-JL-07 3年 XDWY-JL-08 3年 . 现场检查记录表 3年 34.审批记录表 JL-01 3年 35.表 -JL-01 3年 XDWY-JL-02 3年 7. 顾客投诉及处理登记表 XDWY-JL-03 3年 XDWY-JL-04 3年 供方评价记录表 -JL-01 3年 合格供方名单 -JL-02 3年 服务供方评价记录表 -JL-03 3年 合格服务供方名单 -JL-04 3年 月采购计划 -JL-05 3年 临时采购要求单 -JL-06 3年 业主家庭登记表 3年 业主入住验房表 3年 装饰装修申请表 3年 8. 装饰装修违规处理通知书 3年 XDWY-JL-03 3年 装修验收表 3年 报事报修登记表 3年 派工单 3年 客户投诉记录表 3年 物品放行条 3年 违规整改通知书 3年 违规整改记录表 3年 走访记录表 3年 巡查记录表 3年 催费记录表 3年 欠费统计表 3年 通告发文登记表 3年 社区文化活动计划表 3年 3. 社区文化活动开展记录表 3年 工程维修值班记录 3年 排班表 3年 工程维修工具清单 3年 7. 劳动工具/配备借用登记表 3年 工程维修操作票 3年 配电房巡查记录表 3年 0. 配电柜、箱保养记录表 3年 变压器保养记录表 3年 发电机房巡查记录 3年 3. 发电机运行（测试）记录表 3年 发电机保养记录表 3年 水泵巡查记录表 年 水泵保养记录表 3年 电梯巡查记录表 3年 电梯保养记录表 3年 消防系统保养记录表 3年 弱电系统巡查记录表 3年 1. 给排水系统巡查记录表 3年 2. 水池（箱）清洗消毒记录表 3年 生化池巡查记录表 3年 生化池清掏记录表 3年 接管物业资料移交表 年 6. 物业交接实物分项验收表 3年 物业整体移交验收表 3年 88.设备分类管理台账 3年 公共设施保养计划 3年 公共设施保养记录 3年 来访人员情况登记表 3年 物品搬运放行条 3年 巡逻签到表 3年 巡逻记录表 3年 装修现场检查记录表 年 班长一日情况汇总表 3年 交接班登记表 3年 邮件收发记录表 3年 保安员值班记录表 3年 突发事件处理记录表 3年 车辆检查登记表 3年 收费车辆登记表 3年 消防设施清单 3年 消防设施检查记录表 3年 保安部检查记录表 3年 演习情况记录表 年 责任检查单 3年 质量督察记录表 3年 质量督察记录表 3年 消杀服务记录表 3年 XDWY-JL-01 3年 公共物资设备统计表 3年 个人工具配置表 3年 14. 突发重大事件处理报告 3年 15. 突发重大事件总结报告 3年 顾客财产清单 -JL-01 3年 顾客财产问题反馈单 -JL-02 3年 18. 监视和测量设备一览表-JL-01 3年 19. 监视和测量设备周期校准计划-JL-02 3年 内校记录表-JL-03 3年 顾客满意程度调查表-JL-01 3年 22. 顾客满意度调查统计分析报告-JL-02 3年 123.年度内审计划 -JL-01 3年 审核实施计划 -JL-02 3年 -JL-03 3年 -JL-04 3年 内部审核报告 -JL-05 3年 月检缺陷消项记录 -JL-01 3年 进货验证记录-JL-02 3年 XDWY-JL-01 3年 31. 不合格服务处置记录表 XDWY-JL-02 3年 XDWY-JL-02 3年 33. 目标完成情况统计分析报告 -JL-02 3年 34. 纠正和预防措施处理单 -JL-01 3年 35. 纠正和预防措施实施情况表 -JL-02 3年 -JL-02 3年 37. 环境因素登记与评价表
(资源能源类) XDWY-JL-02 3年 -JL-01 3年 -JL-03 3年 40. 职业健康安全危险源识别表 XDWY-JL-01 3年 41. 职业健康安全风险评价表 XDWY-JL-02 3年 -JL-03 3年 –JL-03 144. 安全检查记录表 XDWY -JL-02 145. 安全会议记录表 XDWY -JL-01 146. 安全隐患通知书 XDWY -JL-03 147. 消防安全管理检查记录表 XDWY -JL-04 148. 用电安全检查记录表 XDWY -JL-05 149. 职业健康安全管理检查记录表 XDWY–JL-01 150. 固体废弃物处理记录表 XDWY-JL-01 151. 节能降耗（ ）报表 XDWY-JL-02 152. 环境管理检查记录表 XDWY-JL-04 153. 废弃物回收处理登记表 XDWY-JL-01 汇总编制：田丰强 日期：2018年8月3日
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