公证案例丨采购合同部分履行、保全到场货物现状案

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申请人中电投新疆XX公司的委托代理人李某于2020年12月12日来到昌吉市公证处，申请对其风电厂厂区风力发电风机机组到货的现状进行保全。

根据申请人对案情的陈述以及提交的资料，经公证员初步审查，查明：1.申请人主体适格，受托申请办理公证的委托代理手续齐全。2.申请人中电投新疆XX公司与XX风能有限公司于2019年10月11日协商签订了《中电投昌吉州XX风电场四期200MW风力发电项目风力发电机组及其附属设备采购合同》。合同约定由XX风能有限公司按时交付八十台（套）风力发电机组及其附属设备。后因疫情影响该合同未能履行，中电投新疆XX公司与XX风能有限公司又于2020年8月31日协商签订了《补充协议》,约定XX风能有限公司于2020年11月30日前将主合同约定的采购货物运抵项目现场。3.截至合同履行期限届满，XX风能有限公司仍未全部履行合同义务，只将部分货物运抵项目现场。

在中电投新疆XX公司风电厂厂区，公证人员根据申请人提供的《中电投昌吉州XX风电场四期200MW风力发电项目35KV架空线路路径及杆位平面布置图》，和现场人员对八十台（套）风机的机位及编号与平面布置图进行了逐一核对。经核对，现场八十台（套）风机的机位及编号与平面布置图标注的内容一致。随后，公证人员与现场人员在每一个机位处，对风力发电机组及其附属设备的到货情况及安装情况进行了查看、记录、拍照。同时，对项目部所在地货场存放货物的情况进行了查看、记录、拍照。公证人员通过查看，使用文字描述、图片等方式，真实、客观地反映风力发电机组及其附属设备的到货情况及安装现状。现场查验结束后，按照《公证程序规则》的规定及中国公证协会关于《办理保全证据公证的指导意见》的要求，公证处在规定的期限内为申请人出具了公证书。

随着人民法院民事审判方式的改革，保全证据公证发挥着愈加重要的作用。《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条规定：“当事人对自己提出的主张，有责任提供证据”。这就是我们通俗意义上所说的“谁主张谁举证”的一般举证规则。

本案中，申请人中电投新疆XX公司欲向供货方XX风能有限公司提起诉讼，追究对方的违约责任，需对供货方的实际履约情况提供证据。在供货方不予配合的情形下，选择到公证处办理保全证据公证则成为稳妥之举。出具保全证据公证后，无论是与供货方协商谈判还是诉诸法院解决，申请人都固定了现场证据。这份保全证据公证书在举证质证环节将切实起到维护当事人合法权益的作用。

案 例 简 介

公   证   书

（20XX）XX字第XX号

申请人：中电投新疆XX公司，住所：新疆昌吉州XXX，统一社会信用代码：XXX。

法定代表人：刘某，男，公民身份号码：XXX。

委托代理人：李某，男，公民身份号码：XXX。

公证事项：保全证据

申请人中电投新疆XX公司的委托代理人李某，于二〇XX年X月X日向我处申请对其公司风电厂厂区部分风力发电风机机位到货的现状进行保全，办理保全证据公证。

依据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定，本处于当日受理了该项公证申请。本公证员与本处工作人员王某于二〇XX年X月X日随同李某一同来到XXX处。现场有中电投新疆XX公司工作人员A、B。A在现场向公证人员出示了一份《中电投XXX风电厂四期200MW风力发电项目35KV架空线路路径及杆位平面布置图》彩色打印件一份。在A、B的引领下，本公证员与本处工作人员王某和现场人员一同驱车对该风电厂厂区八十台风机机位与《中电投XXX风电厂四期200MW风力发电项目35KV架空线路路径及杆位平面布置图》所示位置进行了逐一比对。经比对，现场风机机位与《中电投XXX风电厂四期200MW风力发电项目35KV架空线路路径及杆位平面布置图》所示位置一致。在位置比对同时，对X#至X#风机机位、X#至X#风机机位、X#至X#风机机位现场风机设备到货的现状也进行了查看。之后，又在A、B的引领下，对A、B二人共同指认的项目部货物存放现场是否存放有塔筒、风机叶片、机舱、轮毂、发电机的情况进行了查看。本公证员与本处工作人员王某和现场人员共同对上述查看的地点、查看的过程进行了记录、拍照，制作了《现场工作记录》一份（共X页），拍摄照片X张（在本公证员对照片作出文字说明后，并由本处排版打印）。

兹证明与本公证书相粘连的《现场工作记录》为本公证员与现场人员共同制作。《现场工作记录》中载明的照片为本公证员现场拍摄取得，并由本处排版打印。《现场工作记录》、照片记载反映的内容与现场情况相符，《现场工作记录》的影印件与留存于本处的原本一致；《现场工作记录》上王某、李某、A、B的签名属实。

附：

1、《现场工作记录》一份共X页；

2、根据现场情况拍照制作的照片X张；

3、《中电投XXX风电厂四期200MW风力发电项目35KV架空线路路径及杆位平面布置图》一份一张。

中华人民共和国新疆维吾尔自治区昌吉市公证处

公证员

XXXX年XX月XX日