在利用Excel表格统计数据时,常常需要使用各种Excel自带的公式,也是最常使用的一类。(对于这些,Excel自带快捷功能)
Min函数的意义是用来求一组数的最小值的。 Min函数一共有无数个参数,这些参数可以是几个数,也可以是一个数组,也可以是一个表格。 语法:MIN(number1,number2,...) 其中“number”参数最多为255个,可以是数字,也可以是一个数字区域。 MAX函数和MIN函数的使用方法是一样的。MAX函数的意义是用来求一组数的最大值的。参数可以是数字,数组,逻辑值,也可以是引用。 语法:MIN(number1,number2,...) 其中“number”参数最多为255个,可以是数字,也可以是一个数字区域。 MAX函数和MIN函数的示例: 如下图,找出成绩表中的最高分和最低分。 AVERAGE函数是计算平均值的函数。 语法:AVERAGE(Number1,Number2,…)其中: Number1,number2,...是要计算平均值的 1~255 个参数。 功能:计算某区域中的平均值。 示例:如下图,求成绩单中的平均分。 COUNT函数的功能:计算含有数字的单元格的个数。 语法:=COUNT(value1,value2, ...) 参数中的Value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),但只有数字类型的数据才被计数。函数COUNT在计数时,将把数值型的数字计算进去;但是错误值、空值、逻辑值、文字则被忽略。 如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNTA函数。 示例:如下图,统计A列的数字个数有多少。输入公式:=COUNT(A2:A9),即可。统计的结果是3,也就是数字格式的字数只要三个,其他文本型的不在统计范围内。 功能:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 语法:=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件) 比如=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, “YES” ) 计算Table1中A1到C100区域单元格中值为”YES”的单元格个数 示例:统计制定店铺的业务笔数。 用法汇总: 区间统计示例: 功能:统计一组给定条件所指定的单元格数(两个条件以上) 语法:=COUNTIFS(第一个条件区域,第一个对应的条件,第二个条件区域,第二个对应的条件,第N个条件区域,第N个对应的条件) 示例:如下图,按要求进行统计。表格要求统计各班男生和女生的人数以及80分以上的男生和女生的人数。这里的统计条件就有两个了,一个是男生,一个是班级或者80分以上。 统计各班男生女生,公式:=COUNTIFS(D2:D9,G4,B2:B9,H3) 统计80分以上,公式=COUNTIFS(D2:D9,G4,E2:E9,'>=80') 关于COUNT函数、COUNTIF函数、COUNTIFS函数的应用还有很多,可以说这几个函数是比较常用且实用的函数。我们另外有专门介绍这几个函数的文章,大家可以翻看历史记录。 推荐阅读: SUM函数的作用是将指定区域或者单元格的数值进行合计,计算出数值之和。 语法:SUM(number1,[number2],...]) 其中number1为必须参数值,而其它则为可选参数值。其参数number可以是具体的数值,也可以是单元格引用,还可以是区域。 示例1:直接用sum函数对两个具体的数值进行求值 函数公式:=SUM(17,32) 延伸说明:sum是可以计算多个数值之和的,如果要计算多个数值,则在括号中将数值输入,并用逗号隔开即可。 示例2:计算某个区域之间的数值之和 公式:=sum(B2:B5) 说明:计算示例中B2到B5范围内单元格中的数值之和 示例3:将B3到B5范围内单元格数值之和与27相加 公式:=sum(B3:B5,27) 说明:不同的参数值之间直接用逗号隔开就行。 示例4:将B4和B5的数值相加,再与11相加 公式:=sum(B4,B5,11) 除了这种表达式外还可以表达成示例3中的表达式。 示例5:将文本值和逻辑值转化为数值求和 说明:将文本值13和逻辑值TRUE转化为数值,然后再与数值3相加求和。 公式:=sum(“13”,TRUE,3) 延伸说明:文本值需用引号引起来,文本13被直接转化为数值13,TRUE则直接被转化为数值1. SUMIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 功能:求满足条件的单元格和 语法:=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4) (举例:计算一班的总成绩) SUMIF函数还有一个非常好用的用法,就是忽略错误值求和。通常我们统计的数据中,其中有一个数据是出现错误值,那么整列的数据统计的结果就是错误值了。如下图: SUMIFS函数的功能是对一组满足条件指定的单元格求和(满足两个及以上的条件) 语法:=SUMIFS(实际求和区域,第一个条件区域,第一个对应的求和条件,第二个条件区域,第二个对应的求和条件,第N个条件区域,第N个对应的求和条件)。 基本用法示例: 函数解释:返回相应的数组或区域乘积的和。 说明:· 数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。· 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。 SUM:【数】求和。PRODUCT:【数】(乘)积 SUMPRODUCT:组合的汉语意思是:乘积之和,在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。 语法:=SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4) 示例: 1.基础用法 如下图,求商品的总销量和总销售额。 求总销售量,在E3中输入= SUMPRODUCT(B3:B10),回车确认。 求总销售额,在E6中输入= SUMPRODUCT(B3:A10,C3:C10),回车确认。 公式解析:当sumproduct函数中参数为两个数组时,两个数组的所有元素对应相乘。即B3:B10和C3:C10一对一相乘后的总和。 2.条件求和。 (1)单条件求和 公式理解:条件 * 求和区域 (2)多条件求和 公式理解:条件*条件*求和区域。
注意: SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3...*条件N)中 * :满足所有条件; SUMPRODUCT(条件1+条件2+条件3...+条件N)中 + :满足任一条件。 推荐阅读: 汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了。 在运用函数之前,我们肯定需要了解函数的基本语法含义,下面大家看一看它的基本语法。
语法:=Substotal(引用区域,参数)
示例:如下图: 点击H2单元格,然后在函数输入框输入:=SUBTOTAL(1,B2:G2),点击I2单元格,然后在函数输入框输入:=SUBTOTAL(101,B2:G2),可以求得平均数。 然后依次在H3—H12单元格依照以上方法分别把参数 Function_num 替换为2—11,进行运算。 同时依次在I3—I12单元格依照以上方法分别把参数 Function_num 替换为102—111,进行运算。 INT函数是将数字向下舍入到最接近的整数。 语法:INT(number) 其中number是需要进行向下舍入取整的实数。那么,excel中如何通过int函数求整数?请看下面方法。 示例1: 示例2:已知各种水果单个价格,求每人最多可买的数量。 输入公式=INT(B8/B2) Round函数是按指定的位数对数值进行四舍五入的一个取整函数。 语法:ROUND(number, num_digits)。 参数:number 必需。要四舍五入的数字。 num_digits 必需。位数,按此位数对 number 参数进行四舍五入。 解释说明:利用INT函数构造四舍五入的函数返回的结果精度有限,有时候满足不了我们的实际需要。Excel的Round函数可以解决这个问题。 ROUND函数中: 如果 num_digits 大于 0(零),则将数字四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0,则将数字四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧前几位进行四舍五入。 若要进行向上舍入(远离 0),请使用 ROUNDUP 函数。 若要进行向下舍入(朝向 0),请使用 ROUNDDOWN 函数。 若要将某个数字四舍五入为指定的倍数(例如,四舍五入为最接近的 0.5 倍),请使用 MROUND 函数。 示例: 如下图,在D2单元格输入:=ROUND(C1,2),结果就是四舍五入后保留两位小数的结果了。 在保留整数的情况下,函数公式要等于零,所以内容要改成:=ROUND(C1,0) 如图,数值自动保留为整数。 在对前几位取四舍五入的情况下,函数公式要小于零,所以要填成,=ROUND(C1,-1)填写完按下回车即可。 如图,这样就自动取第一位的四舍五入了。 以上是43个常用函数分类的第四类,接下来将陆续介绍其他类别。本系列的函数介绍,希望能够帮助到大家! |
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