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记住43个Excel函数的用法,掌握数据分析 ( 四 )

 王意pu3eupsbkg 2023-10-19 发布于重庆

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计算统计类
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在利用Excel表格统计数据时,常常需要使用各种Excel自带的公式,也是最常使用的一类。(对于这些,Excel自带快捷功能)

  • MIN函数:找到某区域中的最小值

  • MAX函数:找到某区域中的最大值

  • AVERAGE函数:计算某区域中的平均值

  • COUNT函数:计算某区域中包含数字的单元格的数目

  • COUNTIF函数:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

  • COUNTIFS函数:统计一组给定条件所指定的单元格数

  • SUM函数:计算单元格区域中所有数值的和

  • SUMIF函数:对满足条件的单元格求和

  • SUMIFS函数:对一组满足条件指定的单元格求和

  • SUMPRODUCT函数:返回相应的数组或区域乘积的和

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MIN函数

Min函数的意义是用来求一组数的最小值的。

Min函数一共有无数个参数,这些参数可以是几个数,也可以是一个数组,也可以是一个表格。

语法:MIN(number1,number2,...)

其中“number”参数最多为255个,可以是数字,也可以是一个数字区域。

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MAX函数

MAX函数和MIN函数的使用方法是一样的。MAX函数的意义是用来求一组数的最大值的。参数可以是数字,数组,逻辑值,也可以是引用。

语法:MIN(number1,number2,...)

其中“number”参数最多为255个,可以是数字,也可以是一个数字区域。

MAX函数和MIN函数的示例:

如下图,找出成绩表中的最高分和最低分。

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AVERAGE函数

AVERAGE函数是计算平均值的函数。

语法:AVERAGE(Number1,Number2,…)

其中: Number1,number2,...是要计算平均值的 1~255 个参数。

功能:计算某区域中的平均值。

示例:如下图,求成绩单中的平均分。

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COUNT函数

COUNT函数的功能:计算含有数字的单元格的个数。

语法:=COUNT(value1,value2, ...)

参数中的Value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),但只有数字类型的数据才被计数。

函数COUNT在计数时,将把数值型的数字计算进去;但是错误值、空值、逻辑值、文字则被忽略。

如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNTA函数。

示例:如下图,统计A列的数字个数有多少。输入公式:=COUNT(A2:A9),即可。统计的结果是3,也就是数字格式的字数只要三个,其他文本型的不在统计范围内。

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 COUNTIF函数

功能:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

语法:=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)

比如=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, “YES” ) 计算Table1中A1到C100区域单元格中值为”YES”的单元格个数

示例:统计制定店铺的业务笔数。

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用法汇总:

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区间统计示例:

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 COUNTIFS函数

功能:统计一组给定条件所指定的单元格数(两个条件以上)

语法:=COUNTIFS(第一个条件区域,第一个对应的条件,第二个条件区域,第二个对应的条件,第N个条件区域,第N个对应的条件)

示例:如下图,按要求进行统计。表格要求统计各班男生和女生的人数以及80分以上的男生和女生的人数。这里的统计条件就有两个了,一个是男生,一个是班级或者80分以上。

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统计各班男生女生,公式:=COUNTIFS(D2:D9,G4,B2:B9,H3)                 

统计80分以上,公式=COUNTIFS(D2:D9,G4,E2:E9,'>=80')        

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关于COUNT函数、COUNTIF函数、COUNTIFS函数的应用还有很多,可以说这几个函数是比较常用且实用的函数。我们另外有专门介绍这几个函数的文章,大家可以翻看历史记录。


推荐阅读:

1. COUNTIF函数的详细介绍

2. COUNTIF函数用法大全



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 SUM函数

SUM函数的作用是将指定区域或者单元格的数值进行合计,计算出数值之和。

语法:SUM(number1,[number2],...])

其中number1为必须参数值,而其它则为可选参数值。其参数number可以是具体的数值,也可以是单元格引用,还可以是区域。

示例1:直接用sum函数对两个具体的数值进行求值

函数公式:=SUM(17,32)

延伸说明:sum是可以计算多个数值之和的,如果要计算多个数值,则在括号中将数值输入,并用逗号隔开即可。

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示例2:计算某个区域之间的数值之和

公式:=sum(B2:B5)

说明:计算示例中B2到B5范围内单元格中的数值之和

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示例3:将B3到B5范围内单元格数值之和与27相加

公式:=sum(B3:B5,27)

说明:不同的参数值之间直接用逗号隔开就行。

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示例4:将B4和B5的数值相加,再与11相加

公式:=sum(B4,B5,11)

除了这种表达式外还可以表达成示例3中的表达式。

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示例5:将文本值和逻辑值转化为数值求和

说明:将文本值13和逻辑值TRUE转化为数值,然后再与数值3相加求和。

公式:=sum(“13”,TRUE,3)

延伸说明:文本值需用引号引起来,文本13被直接转化为数值13,TRUE则直接被转化为数值1.

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SUMIF函数

SUMIF函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。

功能:求满足条件的单元格和

语法:=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4)

(举例:计算一班的总成绩)

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SUMIF函数还有一个非常好用的用法,就是忽略错误值求和。通常我们统计的数据中,其中有一个数据是出现错误值,那么整列的数据统计的结果就是错误值了。如下图:

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SUMIFS函数

SUMIFS函数的功能是对一组满足条件指定的单元格求和(满足两个及以上的条件)

语法:=SUMIFS(实际求和区域,第一个条件区域,第一个对应的求和条件,第二个条件区域,第二个对应的求和条件,第N个条件区域,第N个对应的求和条件)。

基本用法示例:

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SUMPRODUCT函数

函数解释:返回相应的数组或区域乘积的和。

说明:· 数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。· 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。

SUM:【数】求和。PRODUCT:【数】(乘)积 

SUMPRODUCT:组合的汉语意思是:乘积之和,在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

语法:=SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)

示例:

1.基础用法

如下图,求商品的总销量和总销售额。

求总销售量,在E3中输入= SUMPRODUCT(B3:B10),回车确认。

公式解析:求B3:A10的总和就是所有商品的总销售量。这种用法相当于SUM函数求和。

求总销售额,在E6中输入= SUMPRODUCT(B3:A10,C3:C10),回车确认。

        公式解析:当sumproduct函数中参数为两个数组时,两个数组的所有元素对应相乘。即B3:B10和C3:C10一对一相乘后的总和。

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2.条件求和。       

(1)单条件求和

求超市A的商品总销量,在F3中输入=SUMPRODUCT((A3:A10='超市A')*(C3:C10)),回车确认。

公式理解:条件 * 求和区域

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 (2)多条件求和

求超市A的空调的总销量,在E7中输入=SUMPRODUCT((A3:A10='超市A')*(B3:B10='空调')*(C3:C10)) 

公式理解:条件*条件*求和区域。

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注意:

SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3...*条件N)中 * :满足所有条件;

SUMPRODUCT(条件1+条件2+条件3...+条件N)中 + :满足任一条件。


推荐阅读:

条件求和函数Sumproduct的5种常见的用法

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Substotal函数

汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了。

在运用函数之前,我们肯定需要了解函数的基本语法含义,下面大家看一看它的基本语法。


函数语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

语法:=Substotal(引用区域,参数)


参数:
Function_num表示1 — 11(包含隐藏值)或 101 — 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算;
ref1,ref2表示所求的单元格范围

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示例:如下图:

点击H2单元格,然后在函数输入框输入:=SUBTOTAL(1,B2:G2),点击I2单元格,然后在函数输入框输入:=SUBTOTAL(101,B2:G2),可以求得平均数。

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然后依次在H3—H12单元格依照以上方法分别把参数 Function_num 替换为2—11,进行运算。

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同时依次在I3—I12单元格依照以上方法分别把参数 Function_num 替换为102—111,进行运算。

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Int函数

INT函数是将数字向下舍入到最接近的整数。

语法:INT(number)

其中number是需要进行向下舍入取整的实数。那么,excel中如何通过int函数求整数?请看下面方法。

示例1:

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示例2:已知各种水果单个价格,求每人最多可买的数量。

输入公式=INT(B8/B2)

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Round函数

Round函数是按指定的位数对数值进行四舍五入的一个取整函数。

语法:ROUND(number, num_digits)。


参数:

number 必需。要四舍五入的数字。

num_digits 必需。位数,按此位数对 number 参数进行四舍五入。


解释说明:

利用INT函数构造四舍五入的函数返回的结果精度有限,有时候满足不了我们的实际需要。Excel的Round函数可以解决这个问题。

ROUND函数中:

如果 num_digits 大于 0(零),则将数字四舍五入到指定的小数位。

如果 num_digits 等于 0,则将数字四舍五入到最接近的整数。

如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧前几位进行四舍五入。

若要进行向上舍入(远离 0),请使用 ROUNDUP 函数。

若要进行向下舍入(朝向 0),请使用 ROUNDDOWN 函数。

若要将某个数字四舍五入为指定的倍数(例如,四舍五入为最接近的 0.5 倍),请使用 MROUND 函数。

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示例:

如下图,在D2单元格输入:=ROUND(C1,2),结果就是四舍五入后保留两位小数的结果了。

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在保留整数的情况下,函数公式要等于零,所以内容要改成:=ROUND(C1,0)    如图,数值自动保留为整数。

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在对前几位取四舍五入的情况下,函数公式要小于零,所以要填成,=ROUND(C1,-1)填写完按下回车即可。

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如图,这样就自动取第一位的四舍五入了。

以上是43个常用函数分类的第四类,接下来将陆续介绍其他类别。本系列的函数介绍,希望能够帮助到大家!

END

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