云档案 ——互联网+—— ![]() 档案的定义 幼儿园档案非等级评估资料,而是指幼儿园在教学、科研、党政管理及其它各项活动中形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字图表、声像等不同形式的一套历史记录数据中心,从而可以从中检索出等级评估和各部门各类检查的资料。 准确的说幼儿园档案就是幼儿园的发展留下的运行轨迹,全面客观得记录下幼儿园方方面面的工作,是幼儿园各项活动和历史发展的真实记录,是幼儿园文化底蕴、园风建设的重要体现。 ![]() 互联网+档案的定义 ![]() 利用互联网+档案实现幼儿园档案资料从各岗位实际工作中做到:数据采集、数据分析和数据统计到文件的自动生成,从而也实现透明化、电子化、智能化。大到统计一目了然,小到记录细化到人。从安全角度做到权限授权到个人,所有操作留痕,实现安全、智能、信息化管理目标。 ![]() 传统档案 传统档案:在电脑上按需要分类分文件夹存储资料,文件更新需要反复多次文件夹查找、删除、更新;收集文档多渠道,反复多次传输、汇总、审阅、文件版本混乱,工作变得异常繁琐低效。 ![]() 云档案 云档案:以文件集建立一套档案数据中心,按照关键字,编码管理,分类分权限归档,一个文件更新全档案同步,多人按权限操作,文件共享同步,随时随地移动办公。 ![]() 传统档案 传统档案:资料分散集中在老师个人电脑、手机、邮箱、微信,缺乏集中存储管理;内部FTP共享文件夹分类存储繁多,无法实现一套文件实现多个类别所需,文件更新繁琐,使用查找不便。 ![]() 云档案 云档案:按类存储,即写即存,及时提交;随时查看文档历史记录,一键还原历史删除文件;文档集中存储,分层级分权限精细管理;按编码、标题、关键词搜索,快捷查找所需资料。 ![]() 互联网+云档案建立的核心要素 1、建立电子档案库,纸质档案数字化集中统一管理 2、设立在线检索标签 3、建立电子化的收集、审批、归档等标准管理流程 4、建立责任人/交接流程精细度的权限控制体系 ![]() 云管家——云档案系统 ![]() |
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