【原】用PQ快速提取两份数据的异同值，非常简单

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编按：

用高级筛选核对数据可以用颜色区分出有差异的数据，但是它不能直接把差异数据提取出来。而用PQ的合并查询不但操作简单，还能直接把具体的差异数据提取出来。

今天给大家分享使用Power Query合并查询提取两份数据异同值的方法。

例如核对9月和10月的人员名单异同，得到以下三个结果：

①9月比10月多的数据——离职的人员；

②10月比9月多的数据——新入职的人员；

③9月和10月相同的数据——两月都在职的人员。

以下是具体方法。

建立查询和连接

选择【从Excel工作簿】中获取数据，加载素材工作簿的两张工作表“9月人员名单”和“10月人员名单”，建立两个查询。

双击任何一个查询，即可进入PQ编辑器。

获取9月离职名单

选择【9月人员名单】表，单击【主页】→【合并查询】→【将查询合为新查询】按钮。在弹出的对话框中，按下图进行设置：

说明：

（1）因为人名可能重复，所以选择身份证号码作为匹配条件。

（2）【左反（仅限第一个中的行）】：反，就是反过来，指排除可匹配的数据；左，就是上方的表。合起来就是得到“9月离职名单”表中的与“10月人员名单”表不同的数据。

单击【确定】得到“合并1”查询，双击其名重命名为“9月离职名单”。删除该查询中的“10月人员名单”列。上载关闭回到Excel中，在“9月离职名单”上右击选择“加载到”命令将名单载入。

获取10月新入职名单

进入PQ，选择【10月人员名单】表建立合并新查询，设置如下图。

确定后重命名新查询为“10月入职名单”，删除无用的列，上载到Excel中即可获得10月新入职名单。

注：也可以复制9月名单建立合并新查询，只是联接种类选择“右反”即可。

获取两个月都在职的名单

进入PQ选择【10月人员名单】建立合并新查询，设置如下。

说明：

【内部（仅限匹配行）】意思是只保留两表中相同的数据。

重命名新查询为“在职人员名单”。删除多余列，上载到Excel得到两个月都在职的名单。

总  结

合并查询用于按条件匹配数据，功能类似VLOOKUP，只是比VLOOKUP更强大。本例中用身份证号码作为条件，用不同联接种类实现两份数据的异同值提取。

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