时光荏苒,又到了岁末年终的时刻。很多单位都要求在这个时候提交固定资产盘点报告,下面我们来分享一篇云麦固定资产软件的盘点报告。 一、盘点目的 为了提升固定资产的管理层次,保证账目与实际资产相符,维护资产的安全与完整,提高资产的使用效率,同时加强对公司固定资产的监督与管控,公司在2023年精心组织并协同多个部门,对本部的办公资产以及IT设备等资产进行了全面的盘点。经过盘点,我们编制了一份详实的实物资产台账,确保每一项资产都得到了精确的记录和管理。 二、基本情况 (1)、盘点周期:2023年12月1日-2023年12月7日 (2)、盘点范围:集团本部固定资产 (3)、参与人员:梁海军、冯玉琴、高一涵 (4)、盘点方式:扫码盘点、逐一核对 三、盘点概况 (1)、集团固定资产数量及分类 集团本部固定资产,共计2684项8871件,归集分类为九大类,其中:办公设备类319项772件;电脑设备类858项1407件;家具类864项5252件;会议设备类14项109件;网络设备类330项685件;楼宇设备类130项212件;厨房设备类121项303件;健身器材类75项;车辆类48项56辆:
(2)、存在及发现问题 1)本部固定资产种类繁多、分布零散、多批多次购置,手工建账存在效率较低、偏差性较大、影响办公秩序等不足。 2)购置及处置资产归属不清,管理人员分散,无法及时更新,导致账目和实物不符,数目不对、查无实物等情况均有出现。 3)部分资产长期滞留账外或被借用、调用,无法掌握真实的资产数据。 4)资产核算不及时,发生的增值、减值变化无法及时进行处理,更不能及时跨部门协同,导致账物脱节、资产存量不清。 5)长期管理产生大量了文件和数据,文件堆叠、数据重复,对于信息的查找、更新和维护带来了困难,也无法保证数据的准确性。 6)有关设备在故障时无法及时查找相关的帐面信息,该设备是否过保、供应商是哪家,如何进行后续维修等系列急需掌握信息滞后,甚至无从查找,造成资产浪费、设备无法及时更新。 7)目前手工盘点,工作量繁重、耗时耗力、人为偏差较大,影响运营效率。 四、盘点总结 在本次本地盘点工作中,我们团队仅有3人参与,但我们却以极高的效率和精确度,成功地完成了为期3天的实地清查工作。令人欣喜的是,账实相符率高达99%,这无疑为即将展开的年度固定资产审计工作奠定了坚实基石。 举报/反馈 |
|