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本文是 视频号 猫猫监的理 相关视频内容的文字版。但又不仅仅是电子版，会比视频内容更加丰富。 会议流程 在正式主持/参会之前，我建议各位监理同仁都做一点准备。不需要编制一份多么详细、有标准格式的文件，但需要回顾包括但不限于以下的几类文件，在此基础上，准备自己的发言内容：
到此，你应该已经对自己可以在例会上作出什么发言心里有数了。但是在正式开会的时候，不要按照这个提纲去一条条发言。在会议上，首先先让施工单位说话。在施工单位汇报的过程中，对照你总结的问题去一条条划线，如果施工单位已经提过了，那就不必要再赘述了。如果他没提到，或者提的有缺漏，你再进行补充。 施工单位讲完，该谁讲？注意，此时你不要主动发言，先问下业主有没有要说的。先听业主的看法，一定要让业主参与进来。把业主的相关需求记录在你的本子上，等业主讲完，优先回应业主的问题。最后，才讲你自己的会议准备内容。 发言技巧 这是一个相对简单的会议流程。根据这个流程进行下来，基本上要跟进的问题、新的问题都过了一遍，完整度够了。另一个重点就是你具体针对每个内容的发言了，关键词是专业度。盲区问题一定要谨慎发言，不确定的话要看情况讲，而且是以提问、引导的方式讲；没把握、不清楚的话则不要讲。参会的都是不同领域的老油条了，如果你讲得不对，很容易就被发现了，或者即使没被发现，你引导大家作了错误的决定，那也不好。容易触及到盲区的知识包括流程性和技术性两大范畴，两个方向都需要平时进行积累，以及做好会前的准备工作。尤其是流程性，到什么节点需要做什么事，可以提前准备好，需要咨询相关单位的，提前咨询好，在会议上进行汇报。 技术性问题，一个发言大纲给到大家：作业人员，材料，机械，工艺，环境。任何提出的技术性问题，不知道从何分析起，就从这五个方面，一个一个过一遍，看下针对现在的情况，这五个点分别存在什么问题。比如材料：材料进场，材料送检，材料的配合比、种类和设计要求对不对得上。比如工艺：现在的工艺是否经济、有没有技术难点、是否影响到进度，检测和监测方面的要求，针对该工序的作业要点等。技术问题更加依靠平时的积累，一方面是工地现场经验，另一方面是熟悉规范。 把握会议节奏 很多会议容易被带偏节奏，尤其大家针对问题起争执的时候。监理单位作为会议主持方，一定要把握现场的节奏。如果不是需要多方协调的问题，或者是在场人员的职级无法回应的问题（比如关于付款，牵涉到单位高层），没必要在监理例会上讨论的，监理一定要站出来，指出例会的讨论要点是现场管理，并说明这类问题会后再单独讨论，或者单独召开专题会议。 另一个典型的会干扰会议节奏的，但是是和现场作业有关的，必须现场解决的问题，往往是一些需要施工单位进行修复、处理、协调，而施工单位现场以合同、惯例做法等理由拒绝执行的事务。针对这一类问题，我们监理单位要以推进施工进度为中心思想去处理问题，谨慎处理合同问题，不能在现场就下结论。在会议上可以先要求施工单位进行处理，会后再查阅相关合同条款，进行协商，并把整个过程记录到会议纪要中。 相关资料： 相关视频： |
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