在合规的工作过程中,经常会被问到法务与合规、合规与内控以及审计到底有什么区别。基于过往的工作经验,本文试从合规的角度出发,简要对照和探讨相关职能的主要区别。(个人观点,仅供参考) 法务与合规 简要的说,合规更偏向于企业管理。 1.工作职责: -法务:法务主要处理传统的法律事务,如合同管理、诉讼与争议解决、知识产权管理等。 -合规:合规工作包括合规体系搭建、专项合规治理、检查监督、合规风险控制和合规文化建设等。特别是近几年,随着数据合规、贸易合规以及合规体系需求的增加,合规工作的内容发生了重大变化,逐渐自成体系。 2.工作方式: -法务(法律顾问):法务更偏向于被动服务,提供法律咨询和专业支持,主要在需要时进行支持。 -合规(合规管理):合规管理则更为主动,包括合规专项治理、体系搭建、检查监督等,属于企业主动发起的管理行为。 合规与内控 内部控制更多的关注企业的财务和制度影响,合规则偏重于公司的法律责任。 合规与内控的区别主要在于侧重点不同: -内部控制:内部控制主要关注企业内部的财务影响和流程改善,旨在防范内部风险。 -合规:合规则侧重于公司的法律责任,致力于避免或降低公司行为所带来的法律负面影响,强调法律法规和合规要求,重视证据和制度的完备性,以满足监管要求和进行法律支持。 -在工作内容上,合规不仅通过业务流程的改善来防范企业的法律风险,还包括合规体系建设、专项合规治理以及合规文化的宣传与培育。这些方面的工作与内控有所区别。 合规与审计 合规与审计都具有检查和监督的职能,但它们在重点和方法上有所不同: -审计:审计主要关注发现企业行为中的风险和问题,通过对制度流程的检查以及对举报事项的调查,提出改善建议并报告给董事会或管理层。 -合规:合规更注重问题背后的证据和证据链,确保所采取的管理行动或法律行为不会带来负面的法律影响。合规不仅关注风险和事实,还关注如何确保管理行为合法合规,以避免因证据不足导致的败诉等问题。 -工作内容方面,除同样与审计具备检查监督职能外,合规还具有合规制度体系建设、合规文化建设等工作内容。 小结 合规职能与法务、内控与审计的职能有着紧密的联系,所以界限也不可能泾渭分明。还会受到企业管理者对各职能的定位与理解的影响。目前情况下,合规职能通常下设在总法律顾问的职能下面,当然也有很多企业将合规职能与法务分设为同级部门。组织架构的设计还需要基于企业自身的情况而定。 概括性的来说,法务主要提供法律性事务的支持和管理如合同管理、诉讼支持等;合规管理属于公司治理的一种方式,结合了法律、企业管理以及风险管控的内容,更具有主动性的在企业内部对经营性行为进行管控和完善;内控注重内部管理和流程改善,合规则强调外部法律法规的遵守;审计发现并报告风险,合规则确保管理行为的合法性。 |
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