【原】采购订单的修改如何触发重审的配置测试

ERP文库 2024-06-02 发布于广东

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在SAP系统中采购订单已经审批后，采购订单是否可以修改或修改后什么业务情况下要触发重新审批，类似这样业务的问题，基本上在每个SAP/ERP项目MM模块实施中都会遇到，因为每个公司对于此部分业务的控制要求可能不太一样，为满足不同公司的不同业务控制要求，SAP系统给出非常灵活的配置解决方案，下面具体介绍下具体配置解决方案。

通过灵活的配置来满足不同的业务要求。

采购订单的审批策略的配置可以参考如下文章，本文不详细展开，可以参考如下文章。

采购订单审批策略配置详解

本文重点介绍采购订单修改触发重新审批的配置及效果测试。

采购订单修改触发重新审批的配置如下图，关键配置点就是发布标识（释放标识）的可变性字段的选择。

备注：%值更改是指采购订单总金额变化百分比

上图释放标识的可变性字段选择不同的值，对采购订单修改会如何影响采购订单的审批起决定性作用，下面通过测试来确认不同设置值的产生的效果。

测试方法

首先设置2个审批策略：

审批策略1：如果采购订单金额大于0，采购组0004，对应审批策略PU（如下图）

审批策略2：如果采购订单金额大于0，采购组为0001 采用审批策略PA（如下图）

下面分别测试【释放标识-可变性】设置的6种情况

测试1：将释放标识的可变性配置为1

创建一个采购订单4500017461，采购组为001，使用ME29N进行审批，审批完成后使用ME22N进行修改。

测试1结果如下图：

测试结论：

当可变性设置1：审批后不能再进行修改采购订单，要修改必须反审批（取消审批）

测试2：将释放标识的可变性配置为2

将释放标识的可变性配置为2，使用ME29N审批采购订单4500017461，审批完成后使用ME22N对采购订单进行修改：

1、修改采购组由001修改为004。--审批策略有变化业务场景，采购组004对应审批策略为PU

2、修改采购订单数量由6000修改为7000。--总金额变大的业务场景。

测试2结果如下图：

测试结论：

当可变性设置2：审批后可以任意修改采购订单，都不会触发审批，即使修改的字段涉及到审批策略的变化。比如：当采购组为001时候，对应的审批策略为：02 / PA （如上图）；当采购组为 004时候，对应的审批策略为：02 / PU。

我们将上图采购订单审批后，将采购组修改004，这个采购组对应新审批策略，但如果可变性设置2，也不会触发重审，也不会改变审批策略。

测试3：将释放标识的可变性配置为3

将释放标识的可变性配置为3，使用ME29N审批采购订单4500017461，审批完成后使用ME22N对采购订单进行修改：

1、修改采购订单数量由7000修改为11000。--总金额变大的业务场景。

2、修改采购组由004修改为001--审批策略有变化业务场景，采购组001对应审批策略为PA

3、使用ME9F打印采购订单，然后按1和2方式修改采购订单看看效果。

备注：设置为“空”情况和3效果一样，我没有测试出差别。
测试结论：

1.当可变性设置3：审批后可以任意修改采购订单，只要修改的值没有涉及到审批策略变化时候，不会触发重新审批。但修改涉及到审批策略的变化，则会触发重审，但前提是采购单没有进行输出（如打印）。

比如：当采购组为004时候，对应的审批策略为：02 / PU （如上图）；当采购组为 001时候，对应的审批策略为：02 / PA。我们将上图采购订单审批后，如果将采购组修改001，这个修改会触发新审批策略，就会触发重审批。

审批完成后对采购订单进行打印输出，然后修改采购组和采购总金额（变大），这时候会发现，不会触发重审。

比如：使用ME9F打印采购订单4500017461

打印后对采购订单进行取消审批（ME29N）和修改采购订单。

出现如下测试结果：

2、当可变性设置3：采购单如果已经成功输出（如打印），则系统不允许取消审批，具体如下图所示，在ME29N中，直接点击取消审批，系统将报错，提示采购订单已经输出，消息号为ME175。

采购单如果已经成功输出（如打印），修改任何值也不会触发重审。

测试4：将释放标识的可变性配置为4

创建一个采购订单4500017465，采购组为001，使用ME29N进行审批，审批完成后使用ME22N进行修改。

1、修改采购订单数量由100修改为200。--总金额变大的业务场景。

2、修改采购组由001修改为004--审批策略有变化业务场景，采购组004对应审批策略为PU

3、使用ME9F打印采购订单，然后再按1和2方式修改采购订单看看效果。

测试4结论如下图：

测试结论：

当可变性设置4：审批后可以任意修改采购订单，只要修改的值没有涉及到审批策略变化或订单总金额变大时候，不会触发重新审批，但修改涉及到审批策略的变化或订单总金额变大，则会触发重审。

比如：

1、当采购组为 001时候，对应的审批策略为：02 / PA （如上图）；当采购组为 004时候，对应的审批策略为：02 / PU。我们将上图采购订单审批后，如果将采购组修改004，这个修改会触发新审批策略，就会触发重审批。

2、上图采购订单的总金额为200，当修改采购单价或数量，导致总金额变大时候，也会触发重审。

备注：另外需要注意的是当修改采购订单的单价或数量导致总金额变大，只有这总金额超过此订单历史最高总金额才会触发重新审批。比如：采购订单开始总金额10000，审批后修改总金额变为20000，这时会触发重新审批，审批后又将总金额15000，不会触发重新审批，这时候订单总金额15000，那天又将订单总金额修改18000，这时仍然不会触发重新审批，因为订单总金额没有超过此订单历史最高总金额。

审批完成后对采购订单进行打印输出，然后修改采购组和采购总金额（变大），这时候会发现，不会触发重审。

使用ME9F打印采购订单4500017465