见过乱成一团的台账，才知道【数据有效性】多香！

hello~我是运营菌。

许多同学反馈自己收集上来的表格都是乱糟糟的，今天从细节说说规范的数据源或报表，应该要避免那些错误。私信【规范表格】，获取本文的数据源。

一个合格的数据源表就是字体大小适合，没有合并单元格、数字格式没有错……

但如果经常接触过基层收上来台账，收集上来的表格什么样的错误都有，今天就给大家安利【数据有效性】，从而更好规范员工填写的内容。

在【数据】选项卡，中的【数据验证】，即可进行相关设置。

数据验证中，可以对选中的单元格区域设置为整数、小数、序列、日期，时间、文本长度，甚至自定义等8种选择，平常默认是可以输入任何值。

1.日期格式不规范

日期格式不规范是手工登记经常出现的问题，遇到这种情况可以通过【分列】把数据规范。日期只有这三种写法正确：2020年8月16日，2020-8-16，2020/8/16

我们可以通过【数据验证】限制录入日期，避免员工在录入时输入错误。

日期里可以限制输入介于某个时间段的日期，否则无法输入。

2.数字编码少填或多填

这种情况经常出现在填写比较长的数字，如：手机号码、身份证号、合同号等情况，这些情况，还是可以通过【数据验证】限制输入位数，从而达到降低错误。

限制输入位数，选择【数据】【数据验证】

例如，允许条件选择【文本长度】，选择输入值为11，手机号都是11位数，身份证号是18位，当员工输入错误时，Excel就会自动报错。

这里还可以设置输入报错，如果输入位数少了，提示出错，请检查后重新输入。

3.相关税点没根据规定内填写

我国的税点都是根据规定的缴纳，会有一定的范围，所以我们可以设置对应【数据验证】规定对应的税点选项中。例如公积金比例是5%-12%，超出这个比例都是不对的。

4.设置下拉序列

输入的内容只能从几个选项中选择，我们可以设置下拉序列，方便同事录入选择同时，避免了员工选择错误选项。

在城市列，只能选择设置的几个城市。

数据有效性还有其他实用的功能，运营菌就抛砖引玉，剩下的靠同学们自由发挥探索！

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