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走上管理岗位后,要敢于起冲突

 yi321yi 2024-06-22 发布于上海



导语:

冲突是任何团队和组织中不可避免的现象,

如果管理者不敢直面冲突,

就有可能导致问题积压、团队士气低落、甚至影响组织目标的达成。

So,

走上管理岗位后,

管理者需要具备面对冲突的勇气,

和解决冲突的能力

01  

和下属冲突的源头

  • 认知差异和利益冲突

    ①上下级之间存在着信息不对称和认知差异,对同一事物的理解和看法可能存在偏差,进而导致意见分歧和冲突。

    ②上下级之间存在着不同的利益诉求,在工作目标、资源分配、绩效考核等方面可能存在冲突。

  •  沟通问题

    ③沟通不畅是引发冲突的常见原因之一。

    上下级之间如果缺乏有效的沟通,容易造成误解和矛盾。

    ④沟通方式不当也可能导致冲突。

    例如,如果管理者过于强势或武断,下属可能会感到压抑和不满;

    如果下属过于被动或回避,则可能导致问题积压。

  • 情绪因素

    ⑤工作压力、个人情绪等因素也可能导致冲突。

    例如,如果管理者或下属遇到工作压力过大、个人情绪不佳等情况,就更容易产生负面情绪,进而引发冲突。

  • 组织因素

    ⑥组织文化、制度和流程等因素也可能影响冲突的发生。

    例如,如果组织文化过于强调竞争,就可能导致下属之间相互排挤、争斗;

    如果组织的制度和流程不合理,就可能导致工作效率低下、责任不明等问题,进而引发冲突。

02 

正确看待冲突

  • 冲突可以带来积极的结果

    例如,建设性的冲突可以帮助团队发现问题、提高效率、促进创新。

  • 压抑冲突会导致更大的问题

    如果管理者总是回避冲突,团队成员可能会感到沮丧和不满,最终可能导致更严重的冲突或离职。

  • 冲突可以促进团队反思和创新

    冲突可以迫使团队成员重新审视现有的观点和思维方式,跳出舒适区,寻求新的解决方案。这可以促进团队反思和创新,帮助团队发现新的机会和改进方向。

  • 冲突可以增进团队成员之间的理解和信任

    通过坦诚的沟通和有效的协商,团队成员可以增进彼此的理解,消除分歧,建立信任。这可以使团队更加团结协作,共同努力实现目标。

  • 冲突可以提高团队的凝聚力和战斗力

    当团队成员能够共同克服冲突时,他们会感到更加自豪和团结。这可以提高团队的凝聚力和战斗力,使团队在面对挑战时更加勇敢和坚毅。

  • 冲突可以帮助识别和解决问题

    冲突可以暴露团队内部存在的问题和矛盾,为管理者提供改进的机会。优秀的管理者可以利用冲突来识别和解决问题,优化团队管理,提升团队绩效。

  • 有效的管理者需要具备解决冲突的技巧

    管理者需要能够识别冲突的根源、引导各方进行沟通、并制定解决方案。

当然,这并不意味着管理者应该主动挑起冲突

但重要的是,他们要能够在冲突发生时冷静、理智地处理问题,并以一种建设性的方式引导团队向前发展。

03 

管理者减少和化解冲突的策略

  • 加强沟通

    管理者应主动与下属沟通,了解他们的想法和需求,并及时澄清误解。

  • 建立有效的沟通机制

    组织应建立有效的沟通机制,例如定期召开员工会议、设立员工投诉渠道等,鼓励员工畅所欲言。

  • 营造积极的组织文化

    组织应营造积极的组织文化,鼓励相互尊重、信任和合作。

  • 完善制度和流程

    组织应完善制度和流程,提高工作效率,减少矛盾和冲突的发生。

  • 学习冲突管理技巧

    有许多关于冲突管理的书籍、课程和培训可供选择。

  • 积极倾听

    在冲突中,重要的是要能够理解每个人的观点。

  • 保持中立

    避免偏袒任何一方。

  • 集中在问题上

    不要进行人身攻击。

  • 寻找共同点

    帮助各方找到共同点,并以此为基础制定解决方案。

04  

冲突解决的6部曲

Step1. 识别冲突

  • 首先,管理者需要识别冲突的存在。

    这可以通过观察团队成员的行为、倾听他们的反馈或分析团队绩效数据等方式来实现。

Step2. 分析冲突

  • 确定冲突的根源。

    这可能是由于沟通问题、利益冲突、性格差异等因素造成的。

  • 评估冲突的严重程度。

    轻微的冲突可能可以通过简单的沟通来解决,而严重的冲突则可能需要更复杂的解决方案。

Step3. 制定解决方案

  • 头脑风暴可能的解决方案。

  • 评估每个解决方案的优缺点。

  • 选择一个最适合的解决方案。

Step4. 实施解决方案

  • 将解决方案传达给所有相关人员。

  • 提供必要的支持和培训。

  • 监控解决方案的有效性。

Step5. 评估结果

  • 评估解决方案是否有效地解决了冲突。

  • 如果没有,则需要重新评估冲突的根源并制定新的解决方案。

Step6.以下是一些在解决冲突时需要注意的事项:

  • 保持冷静和客观。

  • 尊重所有相关人员的观点。

  • 专注于解决问题,而不是指责他人。

  • 愿意妥协。

  • 保持沟通渠道畅通。

冲突解决是一个复杂的过程,需要根据具体情况采取不同的方法。但是,通过遵循上述步骤和注意事项,管理者可以提高解决冲突的成功率。

写在最后

和下属起冲突是管理工作中不可避免的现象。

当然,并非所有的冲突都是积极的。如果冲突得不到有效管理,

可能会导致团队士气低落、效率下降,甚至解体。

因此,优秀的管理者需要具备识别、化解和管理冲突的能力。

管理者,

要有胆量,敢于起冲突,

有担当,对下属要肝胆相照,

你的下属才会与你荣辱与共,同舟共济。

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