1、来电咨询 a.方便接听: b.不便接听: 2、微信咨询 a.简单咨询: b.复杂咨询: 3、推荐咨询 a.彰显重视:告知客户推荐人系自己的好友或近亲、很尊重的领导或关系密切的同事等等,总之传递给客户一个“推荐人很重要,他推荐的人和交代的事情也很重要,我们会认真对待,全力以赴”的信息; b.建立信任:通过标准化、专业化、简洁准确的沟通建立初步信任; c.咨询沟通:按【1、来电咨询】或【2、微信咨询】办理。 4、预约面谈 a.约好时间地点,精确到分钟; b.告知来访路线,需要携带的材料; c.针对可能要涉及的问题提前做好准备; d.提前安排好参与接待面谈的人员; e.准备好茶水等,做好接待引导工作。 5、谈后咨询 a.继续解答客户提出的问题; b.给客户发送与其所涉事务相关的资料; c.根据客户需求对于客户的下一步工作进行指导; 6、签约咨询 a.当场签约,引导进入签约程序; b.非当场签约,引导进入远程签约程序; c.根据客户疑问,解答签约中的问题,引导客户进入签约程序; d.对于有聘请律师必要性,但犹豫不觉的客户,要主动询问顾虑,根据其顾虑调整工作方案或报价方案,并给予足够时间进行考虑。 【自省寄语】 同仁堂古训是“炮制虽繁必不敢省人工,品味虽贵必不敢减物力”。 律师行业同理“案件虽繁必不敢省程序,经验虽丰必不敢减精力”。 做人做事同理“做人虽繁必不敢省诚信,做事虽难必不敢减努力”。 作者:王辉 河南鼎德律师事务所 |
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