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不会带团队,你就自己累!

 学海学无止境 2024-07-24

“不会带团队,你就自己累。”


“一头狮子带领一群绵羊,可以打败一只绵羊带领的一群狮子”。这句名言明确道出了领导者在一个团队中的决定性作用。

有的管理者能将自身潜力发挥得淋漓尽致而成为业务上的顶尖高手,但他们却缺乏通过自己做人的魅力影响别人的能力,对下属的管理也只是利用职权进行生硬的约束,而有的领导者虽然自己在业务上并不十分拔尖,却能通过自己做人的魅力使别人乃至整个团队的潜力发挥得淋漓尽致,使整个团队发挥“1+1>2”的效应。

在带团队上,很多人都在谈人,但缺少事,人是管不住的;很多人又都只关心方法,但真正能让80%的人通过80%的努力达到80分的不是方法,而是方法论!如何激活并管理好一个团队?或许“六步走”的方法论,才能帮助局中人找到捉刀的正确思路与姿势。
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团队战斗力、执行力、凝聚力、目标达成率等的好坏,关键取决于团队领头羊,团队的无能其实是领导的无能。要激活一个团队,没有点敢于开拓创新、大破大立的勇气与精神几乎不可能实现。

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01

事的问题明态度 人的问题懂换位

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要想激活一个团队,要在人和事上下功夫:
首先是对事敢于担当不怕事,更不挑事。没有什么大不了的事,天塌不下来,任何事情只要有态度,有想法,就一定有答案;

其次是对人,不要一味和刻意的讨好,要事和原则上的事有时红红脸是必要的,不要害怕冲突;也不要去打压,得学会换位思考,想想你处在他们的立场与位置上,你会怎么想、怎么看、怎么做,人的问题换换位,就会变得简单多了。

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02

给团队一个追随和拥护你的理由

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团队为什么接纳你、尊重你、跟随你?要想团队拥护你,关键的是建立团队信任,什么是团队信任?直白地说就是团队跟着你能拿到什么结果,或者说你能给团队带来什么物质、精神、事业、发展、工作等方面的好处与回报?明白了这个道理,当好团队领导、解决团队凝聚力、战斗力的大方向就会大差不差了。

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03

越能填坑越体现价值

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唐朝为什么那么多英雄?乱世嘛,乱世为什么出英雄,因为乱世的坑多,谁填好了坑自然就成了英雄。填坑能力越强,就越有价值,通过填坑让团队爬出来看到希望和收获才会成为英雄。在团队管理中,你得抓得住本质、重点和关键,这既是基础,又是前提。只要把人后面的事梳理好了、谋划到位了,人就不至于那么难搞。

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如果要谈管理科学的话,那么真正体现科学与艺术的有两个方面:一个方面是关于人性,管人深挖到底就是挖人性、破人欲、理人行;另一方面就是事物的共性,管事深挖到底则是对事物的本质、规律与趋势的挖掘与把控。没钱人是不会来的,没事人是呆不牢的,没威人是管不住的,这是领导者带领团队有所作为的天机。胆大心细加紧谋划履职的大盘之事吧。

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以事为线,以事为先

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任何组织和团队存在与立足的根本是以事为线进行价值构建、创造价值的。作为团队管理者,无论是基于自身的职能、职责、目标之事,还是基于团队的成长、进步与创新,都须要先以事为线,以事为先,没事人是留不住,也管不住的。

目标设定

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目标设定就是为了给管理者树立一个新的价值锚点,给团队树立一个新的希望靶心,给自己确立一个新的奋斗标尺。任何一个组织和团队,都有一个共同的愿景及目标。愿景是方向,目标是航标,目标与结果是团队管理者履职的出发点和落脚点,用目标指引团队方向,用结果反馈团队成长。

如何设定目标呢?这里重点讲一下,目标设定要基于组织的愿景、定位及业务特征设定,结合团队当前现状等综合因素来确立具有吸引力、诱惑力的新目标。不讲明白团队的三年目标规划是什么、当前团队的目标具体是什么?就不会有有价值的后续之事和行动。

美国管理专家彼得德鲁克(peter drucker)于1954年在自己的名著《管理实践》一书中最先提出了“目标管理”的概念。提出了目标制定的五大原则—SMART原则。它适合制定目标,拆解愿景,将愿景落地。所以他围绕落地目标来从五个维度分析。这里我形象化用一张图来解释:

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目标管理就是带我们走进广阔天地的神奇事物,在公司运营与管理过程中, 在个人职业生涯和自我实现中,都伴随着目标管理,目标管理做得好不好直接决定了公司的发展好不好。同样,目标管理的个人,人生是持续增值,做不好的, 大都是碌碌无为,平庸无起伏波澜的过完一生。SMART五原则具体理解如下:

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所谓明确,就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准,目标和指标必须是明确的、具体的,避免模糊或笼统的表述。让考核者与被考核者能够准确的理解。例如,一个目标可能是“在接下来的三个月内,将客户满意度提高到90%以上”。

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所谓衡量,就是目标应该是明确的,而不是模糊的,应该有一组明确的数据,作为衡量时候达成目标的依据。应该能够通过某种方式进行量化或评估,以便于跟踪和监控进展。

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可实现,是指目标通过努力可以实现,不能过高或偏低,偏低了无意义,偏高了实现不了。必须是团队或个人在付出努力的情况下能够实现得到的,这需要项目团队对自身的能力、资源和时间有深入的理解。

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所谓相关:就是指各项目标之间有关联,相互支持,符合实际。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。

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目标设定要有具体时间限制,根据工作任务的权重,事情的轻重缓急,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以方便对下属进行及时的工作指导,以及根据工作计划的异常情况变化,及时的调整工作计划。

难题破局

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不管是对组织,还是对团队,真正阻碍发展的是“老三难”的问题:

大问题—目标的达成率。比如,团队历史目标达成率不理想,到底是战略的问题,还是团队执行的问题,或者团队领导者的问题?

难问题—解决难度大、周期长不能很快根治、常规思路与方法无法解决的问题。比如设备老旧、产品战略、人事考核审核审批权,没有特别的资源加持怎能激活团队呢?

老问题—长期得不到解决但又有影响的问题。比如工作流程与方法设置不合理导致的团队效率问题;激励机制的不合理带来的团队没有奋斗核心动力的问题。

团队永远是在解决问题中发展,在发展中解决问题。新目标的实现一定是基于各种重大难题的突破与解决。谋划解决团队存在的老三难问题,不仅能让团队会旧颜换新,还会根本性扭转团队的发展。

制定可行性计划

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有工作必有目标,有目标必有计划”。什么是计划?计划是将我们的愿景和目标变成可执行的的具体实施方案。经营定目标,管理做计划。管理就是为目标、结果服务的。所以,计划职能是首要职能,它作为管理的主线,贯穿于管理的全过程。执行者也好,管理者也罢,你不能只提问题,更要有解决问题的行动方案及动手解决问题的能力。无论是新目标,还是难题的破局,都需要具体的行动计划去实施、勾兑。没有可执行方案的愿景和目标,初期是情怀,后来是妄念。

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构建激励,优化流程

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要想激活团队,不在激励与考核这根最现实的指挥棒上动脑筋肯定不行,不立工作规矩、优化工作的流程指定也不好使。

激励是粮草,得先行

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当画大饼、讲情怀对团队已经不起作用后,要改变他们就得来点最实际的,改变已经不太起作用的旧激励体系。重新针对目标、人性、单位条件构建有吸引力、挑战性、可得性的激励机制进行谋划。

想激活团队没有新的激励与考核,根本就不现实。但动薪酬福利体系是一个巨大的挑战,如果没有最高领导的支持,很难被允许开小灶(很多领导者没能在这一块去挖掘、发挥)。想推进新的激励机制,就得祛除最高领导担心只涨成本、待遇,不涨业绩、价值的顾虑,需要通过配套的考核来给最高领导一颗定心丸。在这个点上既要敢想重新构建,又要尽量挖掘原有的福利体系潜力。

考核及评估机制同步上

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要涨工资、福利,也要涨任务、业绩。激励与考核相互作用、相辅相成,这就需要将激励与目标、计划、任务、考核等有效结合起来,干得好就有好处(正向激励),干得差就有坏处(反向激励,该批得批),评估与考核不要搞暗箱操作,抬到明面上来,以结果说话。

规矩干事,流程提效

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想提高团队的行动力、打造团队的执行力,规矩与流程的梳理必不可少,梳理团队的之前的业务特征的流程利弊,针对职能职责、目标与计划、人际原理、效率优先等因素重新构建更具有针对性、有效性且适合一定时期的新规范、新流程、新制度。

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向外索权,向内立权

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领导者的权威既需要自身领导水平及人格魅力所带来的新型权力,又需要上层领导及角色所赋予的传统型权力,两者相互作用,不可或缺。

借势:借用上级的资源和优势

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激活团队需高层领导资源与支持。仅凭团队领导之力难成大业,尤其在目标设定、计划执行、激励考核及团队整合方面,没有高层领导的授权与助推,站台及撑腰,将很难推进下去。所以,须通过向上管理,让高层领导认同方案价值,从而获取必要资源与授权,推动团队稳步前行。

提高团队协作能力

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只要有团队,就会有协作,我们的工作不是独立的个体,不是哪一个部门能单独完成的,大部分工作都会跨部门、跨专业,更有甚至会跨领域。高层资源固然重要,但平级协助亦不可或缺。高层站台助力有限,仍需亲自协调沟通;兄弟部门支持不仅助益工作,更营造和谐团队环境,便于内部团队建设。

内部塑造个人领导权威

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作为团队管理者,没有权威就无法施加影响,没有影响力也就无法影响到团队的想法与行为。但这个权威并非仅源于传统的权力框架,也不是通过打压手段强行塑造的。真正的权威,是一种融合了传统权力与人格魅力的新型力量,它让领导者在团队中自然而然地散发出影响力。

在团队内树立权威需领导者多方面努力。首先,要以身作则,公正明智。其次,建立合理制度和工作流程。同时,提升个人素质,尊重每位成员。再者,为成员提供发展空间,促进成长。

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精心策划,是为了最终的行动。当我们在大局、重要事务上深思熟虑、周密规划之后,接下来便是巧妙地部署人员、整合资源,进行全面而细致的统筹组织。这个过程就如同指挥一场精心编排的交响乐,每一个音符、每一个乐手都恰到好处,共同奏响成功的乐章。

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优化团队

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识人之道在于善用人才。每个成员都有其独特价值与潜力,需找到适合其发展的土壤与舞台。智慧在于发掘并激发其潜能,让他们在合适的场景中展现才华,共创团结活力之团队。

盘点团队

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明确团队成员的真实能力、态度及影响力,识别并区分各类型成员。 

精准用人

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根据任务需求选择合适的人才,充分发挥其优势,实现人岗匹配。对于无法匹配或不愿改变的成员,果断调整。

培养核心骨干

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优先重用关键少数,通过其引导力和智慧能量,带动团队氛围,激发团队潜能,共同推进团队目标。

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把握核心,明责放权

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作中经常会遇到很多繁杂的事情和问题,你得学会控制事情的先后顺序,分清轻重缓急,抓得住本质、重点和关键。

紧盯目标,分清主次

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紧盯目标需以结果为导向,实现理想业绩,使团队共享成功价值,为团队、上级展现积极成果,消除能力疑虑。在过程中需明确侧重,排除干扰,清晰区分个人与团队的目标及任务,聚焦核心与关键,制定完善的团队与个人计划。

简授人责权,目标到人

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明确岗位及个人可衡量指标,确保责任到人;授予执行任务的人事权和支配权,充分放权;明确规则、资源和路径;管理者聚焦于关键骨干的考核、审批和督导,实现有分有合、松紧适度的管理。

当好“保姆“,做好服务

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作为团队领导,不仅要决策与部署,还需积极服务团队,为其清除障碍、提供支持。领导的魅力在于指引、解忧与引导,使团队紧密围绕核心凝聚力量。

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统一思想,组织实施

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在团队中,凝聚统一的思想和认识是至关重要的。只有当我们的思维方向一致,认知层面达成共识,团队成员才能像琴弦般和谐共振,心手相连,共同朝向一个目标进发。这样,我们的努力才能如激流般汇聚成磅礴的力量,推动团队不断前进,创造卓越。

统一认识,宣传培训

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在团队中,因个体认知差异,对目标、计划等的理解不尽相同。为统一思想,需善用道具与场景强化宣讲与培训:一、鼓励团队成员事前参与,认可自身价值;二、通过横纵对比和数据分析,明确目标、责任、实施路径与策略;三、讲授所需知识技能,预见并解答可能问题,确保团队稳定执行。

目视管理,把握进度

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对比是提升的关键,管事、管团队需采用目视管理。此法不仅评估进度,更评价质量,明确成员表现。计划、进度、结果应公开上墙,如月度分解计划,用“红、黄、绿”旗标示达成情况。核心为“三表一会”:三表:指标分解表、项目进度表、目标对比表;一会:周工作小结会,总结上周、规划下周,并公开通报。

加强沟通,协调协作

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团队协作依赖于有效的沟通协调。人际合作不易,需靠真诚、尊重、互惠的沟通原则。沟通协调的成败直接影响生产力与阻碍力。管理者应主动作为,捕捉核心利益点,促进沟通;利用角色与平台优势,促进跨部门沟通,建立多场景沟通机制;深入一线,充当团队协作的纽带,助力顺畅合作。

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突出的业绩是治疗团队疑难杂症的一副好良药,用胜利的战绩来反馈激励团队、提振提升团队,越早产生成绩越好。没有得力的过程保障,结果就只能成为一句空话。

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躬身入局,亲临一线

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光在办公室看数字报表是不够的,数字报表都有滞后性,且已经成了某种不可扭转的结果。一线才是真正检验与压实工作的阵地,才是抓业务、抓落实的后盾和保障。

带头示范、深入一线

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团队不仅看领导怎么说,更会看领导怎么做。领导只有挥着枪站在队伍前面,成员才会心甘情愿地跟着你上。团队管理者深入一线,带头示范更能激发斗志、传导压力。

现场监督和帮扶

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现场督战是为了压力传导,及早断了团队成员应付差事、忽悠上头的念头与想法,在工作部署说明、说清后,领导只有盯得紧、团队才干得快。同时,一线督战目的是为了提前发现、预判问题并及时和团队一起解决问题,通过过程管理把控工作进度。

加油鼓劲、疏通疏导

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深入一线是为了给团队加油鼓劲,鼓舞士气,也是为了洞察团队的工作与精神状态,及时进行必要的干预和疏通、疏导,包括协调、疏导团队成员工作之间的冲突,确保团队工作落实的效率与质量。

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找准突破,点上开花

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领导带团队资源一定是残缺、有限的,而需要用资源的地方又实在太多,此时,唯有找准关键点,通过花大力气、下狠功夫把有限的资源用在某个点上进行强力突破并开花结果。

加强一处

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成绩与成功源于业务或工作场景在火候、度量、时间的累积下,由量变引发的质变。要成功,需精准把握市场、团队和资源的特性,集中力量于最有潜力的场景,实现快速突破。

烧高一度

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'烧水需至100度方沸,如工作火候。成败非方向、策略之过,乃火候不足。资源有限时,应集中力量,专注关键领域,避免分散。'

行深一处

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在一个久久为功的事上本着长期主义、一直专注。在资源相当、路径相同的情况下,坚持比别人再多走几步,甚至更远,不到黄河心不死的人一定会笑到最后,也是能成大事的人。往一个方向多走一段,时间会给出答案,也会赐予果实。

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阶段总结,优化复制

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团队成功源于持续试错与复盘优化,以及一套可快速复制的高效战法。

回头看看

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应定期回顾过往经历,评估哪些经历有价值或可避免,识别有效的和待改进的方法。复盘有助于积累可复制、推广的经验,为下一阶段工作提供指导。'

改良优化

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在回顾中,针对团队计划实施、分工协作、流程策略、进度效率、支撑服务及状态士气等,梳理分析优劣,明确改进点,为精进提升奠定基础。

复制复制

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无论是企业还是团队,不可复制的生意或方法非上乘之选。团队的成功与发展源于可复制的打法。阶段性工作复盘与优化,旨在推广与复制有效策略。图片

团队的辉煌,实则映射着领导的智慧与荣耀;而团队的挫败,也往往与领导的决策息息相关。团队建设并非一蹴而就的短期行为,它需要的是持久的投入与不懈的努力,犹如滴水穿石,需要时间的沉淀与累积。

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营造团队氛围

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让工作更顺畅

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通过界定职能边界、优化流程、制定计划、帮扶事项、技能培训及关系调,确保团队工作高效顺畅。

让心情更愉悦

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积极营造公正、坦诚、乐观的团队氛围,杜绝打压、恶意举报等不良行为。对团队成员的问题,采取合理手段引导解决,并尊重其人格,确保工作心情愉快。

让配合更默契

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常组织头脑风暴和恳谈会,挖掘团队成员的亮点与个性。利用放松和互动场合进行团队建设,增进彼此了解和融合。适时进行角色互换体验,如轮岗、会议主持轮换等,增强协作配合的认识。

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帮助个人成功

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积极创造机会

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'人需事练,事需人磨。成绩源于实践,试错乃成长之基。团队成长需给予机会与挑战,领导应善创条件,增重负荷,激发成员潜能,促进持续进步。'

注重技能提升

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在任何团队中,随着情况的变化,提升解决问题能力至关重要。为实现这一目标,两大途径尤为关键:一是针对业务的专业技能培训,以提升预见问题和动手解决的能力;二是在实践中不断试错与复盘,积累解决问题的智慧。技能提升与实践积累,共促团队发展,携手共创辉煌未来!

帮助潜能激发

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每个人潜力无限,但需触点和场景激发。优秀团队领导者擅长利用这些元素,如加重任务、创新挑战、优厚回报等,助力成员释放潜能,实现价值。

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促进团队发展

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持续取得业绩

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没有持续的业绩与战绩支撑,什么团队发展、个人发展都只会是一句空话。促进团队发展最有效的途径就是带领团队不断打胜仗、取得持续性业绩。团队发展到什么程度就有什么样的空间,发展决定空间,业绩决定发展。

搭建空间与舞台

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我们从业务员起步,经过努力晋升为主管,再凭借出色的综合实力做到总监,这每一次职位进阶都会迎来一次新的台阶和发展。团队也是这样,从区域/项目团队发展到分公司团队,再发展到事业部团队,团队越发展,团队成员才越具有发展的希望与空间。

团队获得增值与回报

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归根结底,人们努力追求无非优质回报。无超值回报,团队将成散沙。领导者需引领胜利,并合理分配利益,确保团队在各阶段取得的成绩均得到物质与精神上的回馈,如收入、福利、职位及获得感、成就感、价值感等,且最好超越预期或同行水平。图片拿破仑曾有一言,振聋发聩:“一头狮子率领的羊群,足以战胜一头羊率领的狮群。”这句话深刻揭示了领导力的非凡力量——真正的领袖,能将普通的人汇聚成一股不可阻挡的力量。这不仅仅是关于强弱之间的较量,更是对领导艺术的颂扬。在一个团队中,战绩的辉煌并非偶然,而是由团队的领导者精心策划和引领的结果。一个卓越的领导者,就像那头引领羊群的狮子,他不仅是团队的精神支柱,更是智慧的源泉。他的每一个决策、每一次行动,都深深影响着团队的走向和命运。然而,成为这样的领导者并非易事。它需要我们不断地修炼和学习,积累经验和智慧。只有经过日积月累的磨砺,我们才能逐渐成长为那个能够引领团队走向胜利的强者。因此,对于那些渴望在事业上取得成功的朋友们来说,不要忘记修炼自己的领导力。因为,一个真正有作为、有影响力的领导者,不仅能够带领团队走向成功,更能够让自己在人生的道路上熠熠生辉。

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捍卫原则、立德立行

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态度第一,温度第二

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团队管理过程中,一旦态度缺席,规则与制度就容易遭到践踏与突破。一个不会捍卫规则、有明确管理态度的领导者是无法管理好团队的。管理一定要有态度,但不影响执行有温度,说执行要有温度,是指在工作流程设计与设置、团队考核激励、团队工作支持与服务、团队发展与文化建设等方面要遵从人性、遵循合理性、尊重人格。

奖惩分明,及时兑现

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'好人难持久,坏人难长存。领导的好与坏,关键在于奖惩机制是否公正合理,能否公开执行并即时兑现。领导的言行是团队成员效仿的标杆,只有领导言行一致,团队才会按规矩行事。因此,管理者需确保奖惩分明、公开透明,及时兑现,以树立领导权威。

人格筑底,善于利他

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在成功的征途上,高尚人格者更易汇聚众力。古训“欲取之,必先予之”既为策略,也为生活哲学。优秀领导者先让团队成员感受到付出的回报,从而激发工作热情与创造力,共促团队发展。而贪婪自利的领导者终将失去信任,孤掌难鸣。高尚领导者深知利他之重,团队整体受益即自我成功之道,他们更易赢得尊重与爱戴,因领导力实为责任与担当的象征。

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目标驱动,事变人变

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企业经营中,带兵作战实为持续管理活动。团队管理者需持续经营目标与人才,确保事业长远发展。目标、规则驱动是关键,需把握事变人变之基准。

挑战更刺激的新目标

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当工作失去挑战和新鲜感,人易疲沓。在物质回报完善、团队体系成熟的环境中,维持团队活力的关键在于持续设定挑战性新目标,驱动团队前行。

用目标与规则去指挥人

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在团队没有成型、规模不大,也没法自驱之前,领导者既要盯事,又要盯人,还要盯规则。一旦团队慢慢融合,开始发展了,人盯人的作用就要开始弱化,需要用规则和目标盯人。团队越大、越成熟的象征就是依靠文化规则、目标指挥,驱动。

事变人变,人变事变

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项目变革要求人员相应变化。新项目对思维、能力、决心和资源有新要求,若人不变,成功率低。因此,项目变化时,管理者需推动人员改变,更新思维,提高业务素养,必要时进行人员调整。

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加强学习,持续精

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领导,领导,核心是要能对人进行引导、指导、督导、疏导。带团队的领导者唯有不断加强自身学习修炼,提升自身领导力才能领导团队持续取得成绩、到达一个个新的高地。

提升对事情的把控

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无论管理者或成员,无具体事务为土壤,能力难显。把握事物共性、本质、规律、趋势是领导创造价值的起点。对事务的洞察、把控需知识、经历、视野等多维度积累,非天赋,须后天修炼。

提升对人性的把握

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团队管理的核心在于占据人心,而前提是深刻理解人性。如果要谈管理科学的话,那么真正体现科学与艺术的是关于人性,管人深挖到底就是挖人性、破人欲、理人行;为有效管理团队,领导者需洞察人性的构成要素如“需、贪、欲”等,并理解个体与群体的特性。在此基础上,顺势而为、因势利导,以实现团队的高效管理。这要求领导者挖掘人性,了解欲望,指导行为,需天赋与后天修炼结合。

提升自身的领导力

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尽管人人都有领导力,但功力与段位却千差万别。领导没有领导力就像人只有肉身而没有灵魂一样,领导缺乏领导力显然就无法对自己及团队施加影响、产生作用力。无论是把控事性,还是把握人性,这都只是铸就领导力的必要条件,但不是全部条件,是远远不够的。它需要智商、情商、胆商、逆商融合,需要心智力、认知力、决策力、执行力、组织力、学习力、人格力支撑。级别越高,越往上走,对领导力的要求越高,需要加强修炼才能胜任更要的角色。

总之,团队的成功和稳定源于核心要素与系统的健全。经济因素是基础,成员的热情与投入是关键,真心为共同目标奋斗的成员是团队持续发展的基石。权威和规则是管理体系的核心。

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