费用报销的审核和账务处理大约占会计凭证总量的70%📊,因此企业基础账务工作的质量,跟费用报销审核处理规范有很大关系。
作为老板和会计🧐,谁也不希望因为费用报销问题,导致企业少交税💰,产生滞纳金‼️,甚至其他隐藏的风险🆘。 👇 🎯图一是费用报销的潜在税务风险 🎯图二是费用报销发票审核注意事项 🎯图三是如何规范费用报销
👇 1⃣费用报销的潜在税务风险 常见风险点: 📍发票审核不严格不规范,导致少交企业所得税; 📝小栗子:无票、假票、废票入账,它们均不能在企业所得税前扣除。 📍错误将不能全额税前扣除的费用计入其他科目,导致少交企业所得税;
📝小栗子:将应计入福利费的员工旅游费计入了差旅费,导致少交企业所得税。 📍将属于工资薪金的支出当作费用处理,导致少交个人所得税;
📝小栗子:将公司发放的餐饮补贴、住房补贴等支出当作费用,未并入职工工资代扣代缴个人所得税。 📍将赠送行为当作费用处理,导致少交增值税、个税、所得税。
📝小栗子:比如购买茶叶赠送客户,收到的专票进项需做进项税转出,产生的费用也不得在所得税前扣除。 📍虚报不真实的费用,导致少交企业所得税。
📝小栗子:随意“拿票报销”,尤其是业务招待费,多列费用,导致少交企业所得税。
👇 2⃣费用报销发票审核注意事项 常见发票错误情形: 📍未加盖正确的发票专用章,比如盖公章、财务专用章、同时盖发票专用章和财务专用章等。 📍发票专用章不清晰,或发现不清晰又重复加盖。 📍发票抬头错误。 📍发票专用章单位和开票单位不一致。 小提示:若是全电发票则不需要加盖发票专用章。
👇 3⃣如何规范费用报销 📍制订规范的费用报销管理要求,比如:业务招待费除了要求发票外,还需附盖章的菜单明细、付款截图等。
📍规范内部审批流程:上级领导→部门经理→财务部审核人员→财务总监→主管部门的副总。如果公司没有下发费用预算,一般还需总经理签字。
📍组织内部费用报销培训,将报销规范传达到业务人员。
📍会计人员严格审核费用报销单据,做到三个拒绝:拒绝无票支出、拒绝假票废票、拒绝未按规定程序报销的费用报销单。
📍会计人员按照准则要求正确账务处理,同时做到四个统一:即发票、审批单、凭证摘要、会计分录保持一致。
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