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又1个Excel难题,分类划定区间,看我3步搞定

 Excel从零到一 2024-08-16 发布于河南

如下图所示,我们想要根据商品的类别为其标记对应的价格区间,方便最后期的统计与分析




一、创建辅助表

这种多类别的情况下就不要想着再用IFS函数了,太麻烦了。更加建议大家使用Vlookup的近似匹配、想要利用近似匹配,首先就要构建查找区域。

我们需要取每个区间的最小值来对应结果,效果如下图所示



二、获取对应数据

1. 新版本

新版本使用FILTER函数来做数据筛选即可,如下图所示,我们想要找到【电子产品】对应的类别

公式:=FILTER($B$2:$C$13,$A$2:$A$13=E2)

其实就FILTER函数的基本用法,只不过这个函数只有新版本的Excel才能使用

2. 低版本

低版本就需要使用OFFSET函数来找到对应的区域,操作有一点点复杂,需要多个函数嵌套使用。

公式:=OFFSET(B1,MATCH(E2,A:A,0)-1,,COUNTIF(A:A,E2),2)

OFFSET是一个动态偏移函数,之前讲过的,大家如果不会,可以搜下之前发的文章,这个公式的关键就是需要使MATCH来查找【电子产品】的位置,之后再使用COUNTIF来计算【电子产品】的个数,就能得到对应的区域了



三、获取区间

得到了对应的区间,就可以使用Vlookup函数来做数据查询了,我们使用的VLOOKUP的近似匹配

公式:=VLOOKUP(H2,FILTER($B$2:$C$13,$A$2:$A$13=F2),2,1)

近似匹配的特点是函数如果找不到精确的结果,就会返回小于查找值的最大值,如果你的版本不支持FILTER,将第二参数换成OFFSET函数即可,至此就设置完毕了

以上就是今天分享的全部内容,怎么样,你学会了吗?


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END


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