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 第一章 总则
为规范公司车辆管理，提高车辆使用率，特制定本制度。 第二章 用车管理规定第五条 行政管理部负责管理车辆钥匙（备用钥匙）、有关证件及保险数据，以及车辆维修申请及费用的相关工作。第六条 行政管理部负责对各车辆建立台账，每月对车辆使用明细、费用进行审核、公布；定期对车辆行驶里程、维修保养、违规等情况进行检查，发现问题及时处理，并上报。第七条 车辆行驶归来，驾驶员须如实填妥“车辆行驶记录”随同钥匙上缴，行政管理部核实实际里程数。第八条 油费控制：行政管理部按车辆实际行驶里程数及车辆油耗总量，进行核算车辆油耗并与理论油耗值就行对比，发现问题及时上报。第九条 用车部门因工作需要使用车辆时，需要详细填写钉钉“用车申请”流程，经部门负责人（审核）→行政管理部（核实）→人力行政总监（审批），通过后由行政管理部统一安排车辆。第十条 如因车辆数量有限，导致调度不畅，无法满足公务车正常运行，公司鼓励私车公用，补贴标准如下： 私车公用补贴=油费补贴+车辆磨损补贴（0.1 元/公里）+车辆维护保养补贴（0.1 元/公里）油费补贴=油价（按 92#油价执行）*百公里油耗（参考标准为 8.5L/百公里）÷100*实际行驶里程第十一条 私车公用申请流程：用车部门填写钉钉“用车申请”流程，选择私车公用，经部门负责人（审核）→行政管理部（核实）→人力行政总监（审批），通过后方可使用私车外出公务，车辆回厂后，由行政管理部合适行驶里程予以计算补贴费用。第十二条 车辆行驶过程中，应遵守交通规则，注意安全，如有违规罚款，由驾驶员承担。第十四条 如车辆在行驶过程中发生故障，应立即停止行驶，向行政管理部报告，由行政管理部安排处理。第十五条 事故处理流程：驾驶员报案；向行政管理部报告情况；行政管理部视情况安排人员处理； 事故调查处理；建立台账备案。第十六条 原则上，严禁公司公务车辆在外过夜，特殊情况需向行政管理部报备。 第三章 车辆档案、保险、年检、过户第十八条 车辆档案必须包含以下内容：车辆出厂资料、购车发票、缴税证明、车辆行驶证复印件、未过期年度车辆保险单、随车工具清单等。第十九条 除车辆行驶证以外，其他车辆数据均有行政管理部保管。第二十条 车辆保险购买、年检办理由行政管理部负责，必须提前完成，不得延误，以免产生其他费用。第二十一条 如有车辆需要办理过户手续、价格评估等需至相关单位办理，办理完成后应及时更新车辆档案。 第四章 车辆维修（保养）、加油（一）每日出车前，检查车辆无故障后，方可出车。如有故障，行政管理部应联系维修厂进行报价、维修。（二）车辆在出车过程中发生故障需维修，驾驶员应通知行政管理部，经同意备案后，方可送修。（三）车辆维修中如有部件需要更换，驾驶员应将旧件带回公司。（四）车辆维修完毕，驾驶员应对维修结果进行检查，确保车辆无故障，方可签字确认。将维修明细带回备案。（五）行政管理部应对本次维修进行评估，判定故障原因是否属人为造成。（一）公司公务车辆全部办理 IC 卡加油，专车专用，每月充值一次，原则上严禁现金加油。（二）设立 2 张不限车号加油卡，供私车公用加油，由行政管理部负责登记。（三）行政管理部应对各车用油进行登记，记录加油明细，并对加油数据进行分析总结。（四）驾驶员不得偷油、不得用帮别车加油，不得从中谋利。 第五章 车辆违章、肇事处理第二十四条 公司公务车辆违反交通法规，如属人为驾驶过失，其罚金应由事发时驾驶员负责，如属车辆本身或不可抗拒之其他因素，则由公司负责。第二十五条 车辆肇事发生后应迅速通知交警部门和公司行政管理部，如有车辆重大损坏或人员有伤之时，通知公司行政管理部协助处理。第二十六条 车辆肇事时应重点注意记录地点、时间、气候、肇事车号(包括对方车)、驾驶员（包括对方车）姓名和地址、伤亡人员姓名及地址等。第二十七条 车辆肇事责任属公司司机过失，赔偿金由保险公司负担，超额部分由司机负责或视情况由公司负担。 第六章 驾驶员管理规定第二十八条 公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理法》等相关交通安全管理的规章规则和本公司相关规章制度，安全驾车。第二十九条 驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。第三十条 驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。第三十一条 驾驶员要做好所驾驶车辆的行程记录，用车单、出行记录填写完整。第三十二条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现异常问题时，要立即报备。第三十三条 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。第三十四条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。第三十五条 驾驶员应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性，出车时一定保证证件齐全。第三十六条 晚间驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。第三十七条 驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。第三十八条 驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第三十九条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。第四十条 驾驶员对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。第四十一条 驾驶员对行政管理部的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向直接主管反映。第四十二条 驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政管理部车辆管理人员，并说明原因。第四十三条 下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。 第七章 附则第四十四条 本制度自颁布之日起生效，前期制度与之冲突的，按本制度执行。第四十五条 本制度解释权归行政管理部。
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