点击下方 ↓ 关注,每天免费看Excel专业教程 置顶公众号或设为星标 ↑ 才能每天及时收到推送 平常挺沉闷的数据部,今天出了件趣事儿。 经理老陈和新人小雪因一个Excel公式写法意见不同,小雪初生牛犊不怕虎,竟跟经理争执了起来...... 就这样一来二去,引得部门其他几个人也过来围观,想看看到底发生了什么? 问题场景如下图所示,要根据公司的销售记录,统计北京、上海、广州的销售金额之和。 老陈呢,做了多年数据部经理,对Excel各种函数顺手拈来,安排工作时一贯很强硬; 他让小雪用SUMIF函数写3个公式,分别计算北京、上海、广州的销售金额,然后再加到一起,就是北上广总销售额。 小雪却嫌经理让她这样做太麻烦,明明1个公式就能搞定的问题,干嘛要写3个...... 围观群众了解经过后,都站到了老陈一边,劝小雪听话,一直以来这类工作都是这样做的,从没错过; 聪明的你,会站在哪一边呢? 下面结合案例展开讲解,还会有扩展案例,所以正文会比较长,没时间一气看完的同学,可以分享到朋友圈给自己备份一份。 获取 一、老陈的公式写法 老陈为了证明自己的方法没错,熟练地写出如下这个公式:
场景截图如下所示。 公式解析: 分别用SUMIF函数计算3个区域的销售额,再相加汇总到一起。结果经验证无误。 众人目光都投向了新人小雪。 二、小雪的公式写法 小雪看完经理写的公式,微微一笑,也写出一个公式。 那一刻,整个部门都安静下来了。 小雪的公式如下:
场景截图如下图所示。 这个短小精悍的公式,计算结果竟然和经理的一样,也是正确的。 可是大家抓破头也看不懂这是怎么算出来的。 小雪慢慢说,SUMIF函数虽然常被人用作单条件求和,但它也能处理多条件求和问题。 因为它的条件参数是接受数组形式的,当需要按多条件统计时,把条件参数对应调整就可以了。 公式=SUM(SUMIF(B:B,{"北京","上海","广州"},F:F))中的{"北京","上海","广州"}就是使用了常量数组作为条件参数,让SUMIF函数同时按北京、上海、广州分别统计结果,最后再用SUM函数汇总,一步到位。 这种公式的好处不仅仅是简短,而且结构清晰,当条件更多时,方便扩展。 这时,连同老陈在内的一众同事都投来了赞许的目光。 三、扩展功能解析 上面的案例是把多个条件下的统计结果相加,1个公式集成的写法。 其实,即使遇到更多种类的需求,也可以借助这种思路扩展解决,不仅仅是相加,还可以满足更多需求。 扩展要求如下: 统计价格在100至200之间的商品比价格在100以下的商品多卖的数量; 扩展案例的场景说明,如下图所示。 这时候99%的人都是先算出价格在100至200之间的商品的销售数量,再算出价格在100以下的商品的销售数量,最后用前者-后者; 常规公式如下:
效果如下图所示。 这个思路虽然很简单,但是写出来的公式比较长,可以用今天学到的技术大幅简化。 简化公式如下:
截图如下所示。 原理同前,不再赘述,以此思路可以对应更多复杂问题。 这类工作常会用到的实战技术,都有超清视频讲解,下方扫码获取。 这些案例是Excel函数自动计算的一种经典应用,当然这只是其中一种,Excel的实战应用技术还有很多种。 (长按识别二维码) 当然如果还想学习更高级的技术,还有9期的函数中级班,19期的函数高级班,15期的商业智能图表仪表盘DashBoard,20期的VBA动态图表等,进知识店铺查看具体课程介绍吧。 希望这篇文章能帮到你! 这么多内容担心记不全的话,可以分享到朋友圈给自己备份一份。 更多经典的实战技能,已整理成超清视频的系统课程,方便你系统提升。 长按识别二维码↓进知识店铺 (长按识别二维码) >>推荐阅读 << (点击蓝字可直接跳转) 每天发布Office职场办公软件excel、ppt、word教程:函数公式建模、数据透视表、图表可视化、vba、Power query、pivot、操作技巧视频教程、财务会计、数据分析excle模板等 跟李锐学Excel,高效工作,快乐生活! ▼ ↓↓↓点击“阅读原文”进知识店铺 全面、专业、系统提升Excel实战技能 |
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