【原】外国人在马来西亚投资的法律规范（四）——公司要求

09、外国投资者需要为公司设立准备哪些文件和材料？是否需要公证或认证？

1. 申请公司名称

如果拟申请的公司名称包含商标，马来西亚公司委员会可能会要求提交相关的商标注册证书作为名称申请的一部分。同样，如果拟申请的公司名称包含马来西亚另一家公司的名称中的单词，马来西亚公司委员会可能会要求另一家公司出具一份同意使用拟申请公司名称的同意函。

2. 成立公司

马来西亚公司委员会要求提交的成立文件包括：

（a）拟成立公司的名称、公司是私人公司还是公众公司、业务性质、注册地址、股东、董事、发起人、公司秘书（若适用）、认购人股份的类别和数量；

（b）董事委任同意书/申报表；

（c）公司章程（对于私人公司不强制要求）；以及

（d）马来西亚公司委员会可能要求的任何其他信息/文件。

除了上述文件外，实践中一些公司秘书出于了解客户的目的，还可能要求拟议股东提供其他文件。

3. 认证要求

一般不需要对马来语或英语的支持性文件进行公证或认证。实践中，一些公司秘书可能会要求对董事声明进行公证（如果在马来西亚以外签署）或认证（如果在马来西亚签署）。

如果支持性文件不是马来语或英语，这些文件可能需要翻译成这两种语言中的任何一种，并进行公证或认证（目前还没有关于该要求的统一标准）。

10、完成整个登记和注册过程通常需要多长时间？

设立公司的整个过程大约需要10个工作日，如果所需文件准备齐全，则可花费更少的时间。

备注：

[1]马来西亚国家石油公司（Petronas）是由马来西亚政府全资拥有的实体，拥有勘探和开采石油资源（无论是马来西亚陆地或海域）的全部所有权、专有权、权力、自由和特权，以及对马来西亚所有上游石油业务的完全监管控制权。

[2]分销贸易指的是将商品和服务从供应链输送到中间商以转售或传递给最终买家的所有联络活动。分销贸易商包括批发商、零售商、特许经营从业者、直销商、在国内市场销售其商品的供应商、在线业务和佣金代理商或包括国际贸易公司的代表在内的其他代表。

[3]需要注意的是，《DTS指南》不是法律，而是代表马来西亚政府的政策。虽然没有针对不遵守指南的法律制裁，但可以通过拒绝登记不符合其要求的外国公司的分支机构，或通过许可证和入境通行证（通过与马来西亚入境事务处合作）的行政手段强制执行《DTS指南》。

[4]就外汇管理公告而言，“母子公司”关系指以下直接或间接关系：(a)某居民实体为另一个居民实体的控股实体或最终控股实体；(b) 某居民实体为另一居民实体的子公司；或(c) 某居民实体为非居民实体（其最终控股实体是居民实体）的子公司。