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作者：王敬飞 图源：网络 一、引言 那是在很多年以前，我刚参加工作不久时候。我的领导让我组织年末存货盘点。我特别感谢我的领导给我锻炼和学习的机会。在盘点之前，要召开一个动员会议，主要是分配人员和分配任务。我想除了这些程式化工作之外，在动员会议上，我还能再讲点什么，更能激励大家呢？ 我记得我大概是这样讲的：我们仓库里的各种零部件和成品，都是真金白银，可能它存在的形式很不起眼，是一个塑胶件，是一个铝制品。如果，我们仓库里的产品是苹果手机，我想大家看到都会有看到“钱”的感觉。虽然，我们的库存不是苹果手机，对于公司来说，它跟苹果手机具有同等的意义。所以，大家盘点的时候，把每一个存货都想象成苹果手机一样去盘点。 我记得我的领导还跟我说过这样一句话“：你要是想搞垮一个公司，你就把她的存货搞乱”。存货一旦混乱了，我们就不知道有多少原材料可以用，有多少产品可以出售。我们也就不知道，我们还需要再继续投资多少原材料，我们也就不知道我们应当能出售多少产品，应当收回多少资金。投入的资金越来越多，却迟迟收不回资金，结果就是持续失血，捉襟见肘，直至衰竭。 因此，存货管理是企业管理的重中之重。有的朋友会说，存货管理自由仓储部门或者物流部门去管理，与会计何干。我要说的是百十年来的管理实践证明，防范错弊的有效方法是相互制衡。账实相平，但不一定账实就一定相符。 我们举个例子来说，一般工厂都有数量大价值低的物料（C类物料），对于这些物料的管理，并不像管理主材那样重视。可能整个工厂的C类物料仓库，就配备一个仓库管理员。这个仓库管理员，既要收货，又要发货，还要制作收货单和出库单。面对庞大的数据处理量，就算什么都不做，光制单打单可能都来不及。收发货的时候，也不去现场。账对不上的时候，就让采购补计划，或者是让车间补领料单。账最后是平了，但是，这个账就是对的吗？这个仓库管理员自己会说这个账不对吗？ 二、流动形式的存货管理 极端的说，没有任何一个人单独做的账是可以信任的，我们唯一可以信任的就是有效的控制流程。会计监督，就是监督控制流程的有效性。对于一个工厂来说，存货之所以难以管理，是因为存货是流动的，存货表现的形式是多样的，存货分离是多环节的。更重要的是，我们在日常工作中，对存货缺乏“真金白银”的意识。假如，地上放着一百块钱，人们在看见它的第一时间就会捡起。地上放一堆货，不管多少人看见大概率只会任灰尘在上面慢慢堆积。
一个工厂的存货，有两种存在方式，一个是库存，一个是流动。存货主要流动在销售、采购、生产这三大业务之中。而在生产业务之中，还存在工序间的分离。 如同上图所展示的那样，在存货流动的业务中，存货的管理靠的是完整的由不同的部门岗位完成的相互关联控制活动。采购环节的管理是从采购申请开始的，采购申请由使用部门发出，在工厂中主物料一般是生产计划部门。采购申请发送到采购部门形成采购订单，仓库凭校验相符的采购订单和供应商送货单，以及质检部门合格验收单后，点验收货。这样就极大可能的避免了多采、多收，或者是不合格品流入的情形，除非流程中所有部门或者人员合谋。销售业务亦然。 我们举个例子来说，在订单式生产中，假如没有销售计划和必要的指令审批，生产单元的生产任务的可控性就会下降。也许，在计件工资下，在订单不足的情况下，为了提高生产人员薪酬，自行生产。也许，业务人员为了满足客户不确定的需求，减轻客户催付交货的压力，自行通知车间生产。我想任何一个明智的管理者，都不希望这种情况发生的。因为，这些情况只会制造更多的库存，占用更多的资金，而不会提高工厂整体的效益。
在生产流动过程中，存货是以在产品的形态存在的，而有的在产品在未完工状态下不能精确的用单位量化，且流动性强，存储地点变化快，还可能存在实物形态的分离或组合变化。那么，对于在产品就要通过工序流程卡（如下图所示）来管理。工序流程卡就是流动的“账”，在产品流转到哪里，“账”就流转到哪里，始终保持有物就有账，有账就有物。
在投入生产之前，在产品的形态是各种物料备料，在生产中是各种物料的集合，在完工之后就是组件或成品和废品。不管是备料、组件，还是成品或废品都有工序流转卡相关联按工序管理，就形成了从投料到流转再到库存的管理闭环。车间就不会成为存货管理的黑匣子。还要说明的是，生产完工后的余料管理。余料正确的方式，是退料到仓库。这样可以准确的计算投入产出率，也能够有效的对余料进行再利用。退料虽然麻烦，但是，余料放在现场，很有可能在换产清线时，被随意堆放到车间角落，甚至是丢到废品区。 未完待续...... |
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